FIRST Business Travel für Linz

Ein Muss des Business Travels besteht mittlerweile in Betrieben, um sich und seinem Betrieb eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Ein kompetentes Management ist dabei von besonders hoher Aussagekraft. Über die Konzeption und Organisation von Dienstreisen verfügen wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Wissensstand und wir können uns auf unsere positiven Referenzen vertrauen.
First Business Travel Linz
Wir freuen uns besonders auf die Planung von ihrem nächsten FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oft nervigen nervigen und umfangreichen Reisebuchungen ersparen können. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit absolut auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre nächste Dienstreise buchen.

Was uns in Linz besonders macht

Die vielen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir erhalten haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Linz im Zeitraum von schon 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Durch dessen können Sie sich auf unsere erfahrene Arbeit stützen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel gut aufgehoben ist. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen können wir Ihnen darüber hinaus, indessen wir Ihre Dienstreise organisieren, offerieren. Zum Beispiel bringen oftmals gesetzte Reiserichtlinien manche Fragen auf, welche Sie mit uns klarstellen können. Wir unterstützen Sie gerne, falls Sie für einen Business Travel einen Leitfaden erstellen wollen.

Performance

Unser umfassender First Business Travel-Auftritt

Unser gebotener Einsatz ist breit gefächert und viel umfassend, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges getan ist. Auch die Aspekte, die damit in Beziehung stehen und einer strukturierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise bedacht werden.

Buchung

Wir buchen Ihre Unterkunft

In den Stress der Suche nach einer Bleibe müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting genug Schlaf garantiert ist, Ihre Hotels und Unterkünfte buchen. Vertrauen Sie dem Wissen unserer professionellen Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Ordnung zu einem guten Preis.

Transportmittel

Für Sie planen wir Ihr Transportmittel bei Ihrer Geschäftsreise

Zusätzlich verfügen wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen, sodass wir Ihnen auch die Option anbieten Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen ist. Mittels solch eigenes Transportmittel sind Sie flexibler und nicht von zeitverspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Entwicklung Ihres Events

Bei unserer Organisation sind zudem Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen inbegriffen, welche wir mit Vergnügen zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis machen. Ein Ablauf, der komplikationslos ist sowie eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Für Ihr Event können wir Ihnen die passenden Orte, ohne dass es eine längere Suche erfordert, aufzeigen, da unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen können.

Betreuung

Betreuung bei Versicherungen und Visa

Möchten Sie sich nicht mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch in diesem Sinne bei und setzten uns gern für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt. Wir sorgen uns des Weiteren um Ihr Visa, wenn Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Damit beispielsweise Ihr Gepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, stellen wir Ihnen ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen bereit und des Weiteren besitzen wir auch Reiserücktrittsversicherungen wie auch Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. In diesem Sinne beraten wir Sie gerne und versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem guten Preis bereitzustellen.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket offeriert wird, da unsere Leistungen im Raum Linz, weiterhin auch in Leonding vielseitig sind.

Online-Buchungsportal

Fixe Planung durch das Online-Buchungsportal

Ein angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel ermöglichen wir durch unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals. Es gibt die Option Zugang auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, allen oder einzelnen Mitarbeitern zu erlauben. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mittels dessen kann eine Struktur in die Buchung gebracht werden und der derzeitige Buchungsstatus kann aufgerufen werden. Erfordert es noch der Genehmigung des Chefs, so wird man mit einem roten Symbol darauf hingewiesen, ein grünes bedeutet, dass die Buchung gemäß der gesetzten Reisevorschriften ausgeführt wurde. Nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Wir setzten uns dann unmittelbar an die Organisation und Buchung Ihrer Reise und nach Abschluss werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Informationen, die relevant sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Die Bedeutung, die das Zusammenwirken mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel hat

Angesehen als häufiges Problem beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit. Andere wichtige Arbeit schiebt sich in den Hintergrund, da dies gelegentlich überaus zeitaufwendig ist. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Sie möchten diesem Problem aus dem Weg gehen und Vorränge in Ihrer Arbeitszeit setzen? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr passender Ansprechpartner und Sie können auf unser Know-how im ganzen Feld der Tourismusbranche bauen. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, passieren kann.

Auf unsere Hilfe können Sie vertrauen

Bewusst sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung flexibler und automatischer wird. Versichert werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels beste Bedienung und die besten Preise. Doch aufgrund der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt kann es prompt zu einer Orientierungslosigkeit kommen, die oft nach sich ziehende Verzweiflung mit sich führt. Da wir mehrjährig mit den unterschiedlichsten Netzseiten kooperieren, wissen wir genau, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Die Probleme wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Messezeiten herbeiführen. Für Sie finden wir auch noch im letzten Moment ein Hotel und ein Zimmer in Messenähe, das versichern wir Ihnen. Selbstverständlich sind wir immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und wir richten uns an der Befolgung dieser. Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften sind mittlerweile auch keine Besonderheit mehr, warum es oftmals ungeplant zu Umbuchungen kommen kann, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir stehen auch in diesem Fall an Ihrer Seite, integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche und erübrigen Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Schutz

Immer wesentlicher wird eine globale Vernetzung, warum auch die Voraussetzung von Dienstreisen stetig ansteigt. Es erfordert einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in unterschiedliche Länder, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzuentwickeln. Zu tun und zu berücksichtigen sind relevante Schritte, damit dies erfolgen kann. Für einen Unerfahrenen kann aus diesem Grund eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem überaus Zeit kostenden Aufwand werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist zusätzliche Probleme wir Stornierung oder Umbuchung, die auch als unerwünscht empfunden werden. Um diese Problematik zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen, zu beschäftigen, können Sie sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Wir stellen uns auf Ihre persönlichen Wünsche ein und organisieren mit dieser Anpassung kompetent Ihre kommende Reise. Das Spektrum, das wir bereitstellen, reicht dabei von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Das Übermitteln eines Gefühls von Sicherheit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns äußerst wichtig, deshalb stehen wir Ihnen in unserer Kooperation durchgehend behilflich Beiseite. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dafür nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.