FIRST Business Travel für Konstanz

Ein Muss des Business Travels besteht heute in Unternehmen, um sich und seinem Betrieb eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Von besonders hohem Stellenwert ist dabei ein professionelles Management. Auf unsere guten Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Wissensstand, was die Planung und Organisation von Dienstreisen angeht, den wir durch uns und unsere langjährige Kenntniss haben.
First Business Travel Konstanz
Wir freuen uns im Besonderen auf die Planung von ihrem kommenden FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oft lästigen nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen ersparen können. Während wir für Sie Ihre Dienstreise buchen, können Sie sich vollkommen auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland fixieren.

Hiermit zeichnen wir uns in Konstanz aus

Uns von UT Union Travel in Konstanz zeichnet unter anderem unsere im Zeitraum von bereits 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Mit Hilfe von dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und sich auf unsere erfahrene Arbeit verlassen. Zusätzlich aufweisen können wir Ihnen, derweil wir ihre geschäftliche Reise planen, eine Vielzahl anderer Hilfestellungen. Zum Beispiel entstehen oft durch bestehende Reiserichtlinien einige Fragen, welche Sie mit uns klären können. Gern unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel.

Performance

Wie sieht unsere FIRST Business Travel-Performance aus?

Wir offerieren für Ihren FIRST Business Travel eine Performance, die weitreichend und viel umfassend ist, da nicht einzig mit der Buchung Ihres Fluges die Planung getan ist. Bedacht werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Beziehung stehenden Aspekte, die einer organisierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Unterkunftbuchung

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Suche nach einer Unterkunft begeben, da wir Ihre Hotels und Unterbringungen buchen, damit nach dem Meeting genug Schlaf sichergestellt ist. Vertrauen Sie der Kompetenz unserer professionellen Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Planung zu einem gerechten Preis.

Transportmittel

Wir organisieren Ihr Transportmittel während der Geschäftsreise

Über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir unter anderem auch, sodass wir Ihnen die Gelegenheit Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bereithalten können. Mittels solch eigenes Transportmittel sind Sie verbindlicher und nicht von verspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsplanung

Bei unserer Planung sind genauso Events sowie Tagungen und Gruppenreisen inbegriffen, die wir gern zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis machen. Dabei sorgen wir für eine individuelle Planung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist wie auch einen reibungslosen Ablauf. Unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen demzufolge passende Orte für Ihre Veranstaltung anbieten können, ohne dass es eine längere Suche erfordert.

Betreuung

Hilfe bei Versicherungen und Visa

Wollen Sie sich nicht mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Wir stehen Ihnen gern auch in diesem Sinne bei und informieren Sie über bestimmte Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt gesetzt haben. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen, kümmern wir uns zudem. Damit beispielsweise Ihr Reisegepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, verfügen wir über ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen und zudem haben wir auch Reiserücktrittsversicherungen wie auch Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Mit Vergnügen beraten wir Sie dahingehend gern und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche relevant für Sie ist, zu einem guten Preis anzubieten.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket offeriert wird, weil unsere Leistungen in der Region Konstanz, unter anderem auch in Viersen vielseitig sind.

Online-Buchungsportal

Durch das Online-Buchungsportal eine unmittelbare Organisation

Angenehm können Sie die Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels mittels unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals durchführen. Nach der Fertigung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Option allen oder bestimmten Mitarbeiten zu diesem Profil Einblick zu gestatten. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mithilfe dessen kann eine Ordnung in die Buchung gebracht werden und der momentane Buchungsstatus kann aufgerufen werden. Bedarf es noch der Genehmigung des Chefs, so wird man mit einem roten Zeichen darauf hingewiesen, ein grünes meint, dass die Buchung nach den gesetzten Reisevorschriften erfüllt wurde. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren wichtigen Daten nach Erledigung der Planung und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Welche Wichtigkeit hat die Zusammenarbeit mit einem professionellen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Als häufiger Umstand wird beim selbständigen Buchen von einem Business Travel die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Überaus zeitaufwendig ist dies mitunter, was dazu führt, dass die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Sie möchten diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Prioritäten in Ihrer Arbeitszeit bilden? Vertrauen Sie auf unser Know-how im gesamten Feld der Tourismusbranche und kontaktieren uns. Wie ein Reisen, das günstig und gut ist, stattfinden kann, zeigen wir Ihnen.

Wir bei Ihrer Seite

Klar sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung flexibler und automatischer wird. Beste Bedienung und die besten Preise versichern viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. Oft führt die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und folgende Verzweiflung. Mit den unterschiedlichsten Internetseiten haben wir mehrjährig zusammen gearbeitet, weswegen wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei preisgünstigen Buchungen zu berücksichtigen ist. Die Probleme wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe herbeiführen. Wir versichern Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet, auch wenn wir noch rechtzeitig ein Hotel für Sie finden müssen. Natürlich sind wir immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu untersuchen und wir orientieren uns an der Einhaltung dieser. Es kommt häufig spontan zu Umbuchungen, weil Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften heutzutage auch keine Besonderheit mehr sind, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Der Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen, da wir auch hierbei an Ihrer Seite stehen und zudem auch individuelle Sonderwünsche erfüllen.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Zuverlässigkeit durch UT Union Travel

Immer relevanter wird eine globale Verbindung, weswegen auch die Bedingung von Dienstreisen stetig zunimmt. Es erfordert einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in verschiedene Länder, um ein aktives Handeln mit der Welt zu betonen und sich in diesem Punkt auch stets weiterzuentwickeln. Zu tun und zu beachten sind bedeutende Schritte, damit dies erfolgen kann. Für einen Unerfahrenen kann aus diesem Grund eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem enorm Zeit dauernden Aufwand werden. Oft kosten andere Probleme wie Stornierung oder Umbuchung weitere Zeit und werden daraufhin als hinderlich empfunden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme verfallen und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Mit Ihren individuellen Wünschen beschäftigen wir uns und planen professionell mit dieser Ausrichtung Ihre nächste Reise. Leistungen, die wir bereitstellen, betreffen dabei Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Ein Gefühl von Gewissheit Ihnen zu beschaffen und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir auf diese Weise erreichen, dass wir Ihnen während unserer Zusammenarbeit durchgehend hilfreich zur Seite stehen. Überlassen Sie uns die Planung, Organisation wie auch Koordination Ihre FIRST Business Travels und treten Sie mit uns in Kontakt. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr sicherer Partner.