FIRST Business Travel für Köniz

Mittlerweile besteht in Unternehmen eine Notwendigkeit des Business Travels, um sich und seinem Unternehmen eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen. Von sehr hoher Aussagekraft ist dabei ein kompetentes Management. Über die Planung und Struktur von Dienstreisen verfügen wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung über große Kompetenz und wir können uns auf unsere guten Referenzen vertrauen.
First Business Travel Köniz
Darauf Ihnen die oft lästigen nervigen und umfangreichen Reisebuchungen zu ersparen und Ihnen Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen, freuen wir uns im Besonderen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit völlig auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre kommende Dienstreise buchen.

Womit zeichnen wir uns in Köniz aus?

Die mehreren Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir erhalten haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Köniz innerhalb von nun 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Durch dessen können Sie auf unsere erfahrene Arbeit vertrauen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist. Eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen wir Ihnen außerdem, währenddessen wir uns mit der Entwicklung Ihrer geschäftliche Reise befassen. Bestehende Reiserichtlinien beispielsweise bringen oft manche Fragen auf, bei deren Klärung wir Ihnen helfen. Gern unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel.

Performance

Unsere weitreichende First Business Travel-Performance

Unsere gebotene Performance ist weitreichend und viel umfassend, da die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht einzig mit der Buchung Ihres Fluges getan ist. Vor Ihrer Reise müssen auch damit in Beziehung stehende Punkte beachtet werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Die Buchung der Unterkunft

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit ausreichend Schlaf nach dem Meeting garantiert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen. Unsere professionellen Travelmanager besitzen eine große Kenntnis, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich mit Vergnügen von organisierter Strukturierung zu einem fairen Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel während der geschäftliche Reise

Weiterhin weisen wir über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Gelegenheit bereithalten Ihren Mietwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist. Verbindlicher und nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel sind Sie durch solch ein eigenes Transportmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsorganisation

Eingeschlossen bei unserer Entwicklung sind Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, die wir mit Freude zu einem besonderen Ereignis machen, welches auch unvergesslich sein wird. Für eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung wie auch einen problemlosen Verlauf sorgen wir dabei. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir aufweisen, da wir enge und weitreichende Kooperationen mit den verschiedensten Betrieben aus der Veranstaltungsbranche führen und Ihnen ohne, dass es einer längeren Suche bedarf, die passenden Orte für Ihr Event vorlegen.

Betreuung

Versicherungen und Visa – Wir helfen Ihnen!

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie sich nicht rumplagen? Gerne setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen können. Wir sorgen uns unter anderem um Ihr Visa, wenn Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen wie auch ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die ihr Reisegepäck, falls es verloren geht, absichern, stellen wir Ihnen bereit. Dahingehend beraten wir Sie mit Vergnügen und versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem guten Preis anzubieten.
Unsere Leistungen in der Region Köniz, weiterhin auch in Kriens sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel angeboten.

Online-Buchungsportal

Unmittelbare Organisation durch das Online-Buchungsportal

Ein bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel schaffen wir durch unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals. Allen oder einzelnen Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, Einsicht gewähren. Anhand eines Ampelsystems kann im Weiteren der derzeitige Status der Buchung aufgerufen werden und eine Ordnung in Ihre Buchung gebracht werden. Darauf, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Symbol hin, ein grünes meint, dass die Buchung, die ausgeführt wurde, den geltenden Reisevorschriften entspricht. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. Wir setzten uns dann sofort an die Organisation und Buchung Ihrer Reise und nach Beendigung werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Daten, die wichtig sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Die Kooperation mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem First Business Travel – Welche Vorteile ergeben sich?

Beim selbständigen Buchen von einem Business Travel wird die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit als häufiger Umstand angesehen. Mitunter ist dies besonders zeitaufwändig, sodass in weitere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Diesem Problem möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen? Dann sind wir der passende Ansprechpartner für Sie, auf dessen Können im gesamten Feld der Tourismusbrache Sie bauen können. Wir zeigen Ihnen, wie kostensparendes und gutes Reisen erfolgen kann.

Auf unsere Hilfe können Sie vertrauen

Dass im Weltalter der Globalisierung alles mobiler und automatischer wird, ist uns klar. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versprechen beste Bedienung und die besten Preise. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt führt häufig zur Verzweiflung. Was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie gar der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit den verschiedensten Netzseiten genau. Die Probleme wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe bereiten. Ein Hotel finden wir auch noch rechtzeitig für Sie und versichern Ihnen ein Zimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. An der Einhaltung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind selbstverständlich darauf besonnen diese zu überprüfen. Infolge von Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaft, welche gegenwärtig ebenfalls keine Besonderheit mehr sind, kommt es oftmals ungeplant zu Umbuchung, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Den dabei aufkommende Stress erübrigen wir Ihnen und beachten auch individuelle Sonderwünsche, da wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite sind.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel schafft Vertrauen und Schutz

Immer wichtiger wird eine globale Vernetzung, weswegen auch die Notwendigkeit von Geschäftsreisen stetig zunimmt. Um ein aktives Handeln mit der Welt zu unterstreichen und sich in diesem Punkt auch stets weiterzubringen, bedarf es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in unterschiedliche Länder. Damit dies stattfinden kann, sind relevante Schritte zu tun und zu berücksichtigen. Daher kann für einen Unerfahrenen zu einem ausgesprochen lästigen Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Auftragsstornierung und Umbuchung sind zusätzliche Probleme, die daraufhin als unerfreulich empfunden werden und häufig wertvolle Arbeitszeit kosten. Profis mit langjähriger Expertise können Sie sich annehmen, um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress enden lassen, zu befassen und um diese Problematik zu meiden. Kompetent organisieren wir Ihre kommende Reise und stellen uns auf Ihre persönlichen Bedürfnisse ein. Das Spektrum, das wir bereitstellen, reicht dabei von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und vieles mehr. Das Übermitteln eines Gefühls von Gewissheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns sehr wichtig, daher stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit jederzeit unterstützend zur Seite. Die Entwicklung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dazu treten Sie einfach mit uns in Verbindung. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr treuer Partner.