FIRST Business Travel für Köln

Das Verschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und seine Firma, kann durch den Business Travel geschaffen werden, welcher heutzutage notwendig für Betriebe ist. Ein Management, das professionell ist, ist dabei von besonders hohem Rang. Über einen hohen Wissensstand, was Dienstreisen und deren Planung und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir haben.
First Business Travel Köln
Darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die häufig lästigen und umfangreichen sind, zu ersparen, freuen wir uns insbesondere. Lassen Sie uns Ihre kommende Dienstreise buchen und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit absolut auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland.

Was uns in Köln auszeichnet

Zahlreiche Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 sowie unsere im Zeitraum von bereits 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche zeichnen uns von TU Union Travel in Köln aus. Mittels dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und sich auf unsere erfahrene Arbeit verlassen. Eine Menge anderer Hilfestellungen können wir Ihnen zudem, derweil wir Ihre Geschäftsreise entwickeln, aufweisen. Mit uns können Sie zum Beispiel gesetzte Reiserichtlinien klarstellen, die häufig bestimmte Fragen aufwerfen. Mit Freude unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel.

Performance

FIRST Business Travel – Unser umfassender Auftritt

einen breit gefächerten und umfangreichen Auftritt, da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist. Auch die Aspekte, die damit im Verhältnis stehen und einer organisierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise bedacht werden.

Buchung

Wir buchen Ihre Unterkunft

In den Stress der Suche nach einer Unterkunft müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting genügend Schlaf gewährleistet ist, Ihre Hotels und Unterbringungen buchen. Dem Können unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen und von organisierter Ordnung zu einem angemessenen Preis können Sie sich selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel im Verlauf der Dienstreise

Damit Ihr Mietwagen beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, da wir ebenso über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, Ihren Mietwagen zu buchen. Von öffentlichen Verkehrsmitteln, die meist verspätet sind, sind Sie durch solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr abhängig und durch dieses sind Sie flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Planung Ihrer Veranstaltung – Bei uns in guten Händen!

Mit Freude machen wir Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis, die alle bei unserer Planung inbegriffen sind. Für einen Ablauf, der reibungslos ist wie auch eine zugeschnittene Planung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten haben und Ihnen somit passende Orte für Ihre Veranstaltung bieten können, ohne dass es eine längere Suche erfordert.

Betreuung

Hilfe bei Versicherungen und Visa

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie sich nicht rumplagen? Um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch dahingehend bei und setzten uns mit Vergnügen für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung. Unter anderem sorgen wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen. Ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Gepäcks dieses absichern, wie auch eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung offerieren wir Ihnen. Mit Vergnügen beraten wir Sie dahingehend gerne und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, die relevant für Sie ist, zu einem fairen Preis bereitzustellen.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket offeriert wird, weil unsere Leistungen in der Region Köln, weiterhin auch in Bielefeld mehrseitig sind.

Online-Buchungsportal

Die Vorteile des Online-Buchungsportals

Angenehm können Sie die Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels durch unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals durchführen. Auf dem Portal gibt es nach der Fertigung eines individuellen Profils die Möglichkeit allen oder einzelnen Mitarbeitern Einblick auf dieses Profil zu gestatten. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem anhand dessen kann eine Struktur in die Buchung gebracht werden und der derzeitige Buchungsstatus kann aufgerufen werden. Während ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, meint grün, dass die ausgeführte Buchung den geltenden Reisevorschriften entspricht. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Nach Erledigung der Planung und Buchung der Reise, an die wir uns dann sofort setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Daten, die für Sie relevant sind.

Zusammenarbeit

Die Kooperation mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Als häufige Problematik wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Überaus zeitaufwendig ist dies manchmal, was dazu führt, dass die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu bilden und diesem Problem aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Wenden Sie sich an uns und vertrauen Sie auf unser Können im ganzen Gebiet der Tourismusbranche. Wie kostensparendes und gutes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Auf unsere Hilfe können Sie vertrauen

Wir sind uns bewusst, dass im Zeitalter der Globalisierung alles mobiler und automatischer wird. Garantiert werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels bester Umgang und die besten Preise. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines wobei es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oft folgende Verzweiflung mit sich führt. Was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie überhaupt der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit den verschiedensten Homepages genau. Zu lösen wissen wir die Schwierigkeiten, die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe auslösen. Wir versprechen Ihnen ein Zimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet, auch wenn wir noch in letzter Sekunde ein Hotel für Sie finden müssen. Wir orientieren uns an die Befolgung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei verständlicherweise immer darauf bedacht diese zu hinterfragen. Aufgrund von Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaft, die mittlerweile ebenfalls keine Besonderheit mehr sind, kommt es oft intuitiv zu Umbuchung, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Der Stress, der dabei aufkommt, vermindern wir Ihnen, weil wir auch hierbei an Ihrer Seite stehen und zudem auch individuelle Sonderwünsche beachten.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Sicherheit

Stetig nimmt auch die Voraussetzung von Geschäftsreisen zu, weil eine globale Verkettung immer relevanter wird. Der internationale Austausch und somit das Reisen in verschiedene Länder sind notwendig, um ein aktives Agieren mit der Welt zu betonen und sich in diesem Punkt auch stets weiterzubringen. Relevante Schritte sind zu tun und zu berücksichtigen, damit dies passieren kann. Für einen Unerfahrenen kann daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem besonders Zeit dauernden Aufwand werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist andere Schwierigkeiten wir Auftragsstornierung oder Umbuchung, die auch als hinderlich empfunden werden. Um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress verfallen lassen zu zu beschäftigen und diesen Umstand zu umgehen, können Sie sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen. Wir planen mit Einstellung auf Ihre persönlichen Wünsche professionell Ihre kommende Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind diverse Beispiele unseres Spektrums. Das Vermitteln eines Gefühls von Sicherheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns äußerst wichtig, aus diesem Grund stehen wir Ihnen in unserer Kooperation durchgehend hilfreich zur Seite. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel geplant, organisiert und koordiniert haben möchten, dann treten Sie mit uns in Verbindung. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr sicherer Partner.