FIRST Business Travel für Koblenz

Eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit für sich und sein Unternehmen kann durch den Business Travel, welcher inzwischen notwendig für Firmen ist, verschaffen werden. Ein Management, das professionell ist, ist dabei von überaus hoher Bedeutsamkeit. Vertrauen können wir uns auf unsere guten Referenzen und verfügen durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Kenntnisstand, was geschäftliche Reisen und deren Planung und Organisation angeht.
First Business Travel Koblenz
Wir freuen uns im Besonderen darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals nervigen und zeitraubenden sind zu ersparen und Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen. Lassen Sie uns Ihre nächste geschäftliche Reise buchen und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit voll und ganz auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland.

Was uns in Koblenz auszeichnet

Die mehreren Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir erlangt haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Koblenz im Zeitraum von aktuell 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Mithilfe dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und sich auf unsere routinierte Arbeit verlassen. Derweil wir Ihre geschäftliche Reise planen, können wir Ihnen des Weiteren auch eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen. Bei gesetzten Reiserichtlinien beispielsweiseentwickeln sich häufig gewisse Fragen, bei deren Klarstellung wir Ihnen helfen. Leitfäden für einen Business Travel können Sie gerne auch mit unserer Beratung erstellen.

Performance

Unser umfangreicher First Business Travel-Einsatz

Da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, einen breit gefächerten und viel umfassenden Auftritt. Auch die Aspekte, die damit in Relation stehen und einer strukturierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise beachtet werden.

Buchung

Unterkunftbuchung

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit ausreichend Schlaf nach dem Meeting garantiert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen. Von organisierter Ordnung zu einem guten Preis können Sie sich selbst überzeugen und dem Wissen unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Für Sie planen wir Ihr Transportmittel während Ihrer geschäftliche Reise

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit Ihren Mietwagen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, zu buchen, da wir weiterhin ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen vorlegen können. Von öffentlichen Verkehrsmitteln, die meist verspätet sind, sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr abhängig und anhand dieses sind Sie verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Planung Ihres Events

Bei unserer Entwicklung sind außerdem Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen inklusive, die wir gerne zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Wir kümmern uns dabei um einen reibungslosen Ablauf sowie eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung. Unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten haben und Ihnen somit passende Orte für Ihr Event aufzeigen können, ohne dass es einer längeren Suche bedarf.

Betreuung

Versicherungen und Visa – Wir unterstützen Sie!

Das Rumärgern mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, wollen Sie nicht? Gern setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt, um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen können. Des Weiteren sorgen wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen. Eine Auslandskrankenversicherung als auch eine Vielfalt an Gepäckversicherungen, welche Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern wie auch eine Reiserücktrittsversicherung offerieren wir Ihnen. In diesem Sinne beraten wir Sie gern und bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis bereitzustellen.
Unsere Leistungen in der Region Koblenz, des Weiteren auch in Iserlohn sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Wir machen durch das Online-Buchungsportal eine fixe Organisation realisierbar

Anhand unseres Online-Buchungsportals, was auf Sie angepasst ist, schaffen wir Ihnen eine bequeme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels. Nach der Schaffung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Option allen oder bestimmten Mitarbeiten zu diesem Profil Zugriff zu erlauben. Eine Ordnung in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem gebracht werde, durch welches auch der momentane Buchungsstatus aufgerufen werden kann. Darauf, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Zeichen hin, ein grünes bedeutet, dass die Buchung, die getätigt wurde, die gesetzten Reisevorschriften erfüllt. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren relevanten Daten nach Beendigung der Planung und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Die Vorteile der Kooperation mit einem professionellen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel

Ein häufiger Umstand beim eigenen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Angebotssuche. Besonders zeitaufwendig ist dies gelegentlich, was dazu führt, dass die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sie möchten diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Prioritäten in Ihrer Arbeitszeit bilden? Kontaktieren Sie uns und bauen Sie auf unser Wissen im gesamten Bereich der Tourismusbranche. Wie kostensparendes und effizientes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Wir unterstützen Sie

Wir sind uns klar, dass im Zeitalter der Globalisierung alles mobiler und selbstständiger wird. Neben einfachster Handhabung werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise garantiert. Die Orientierungslosigkeit durch die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt bringt häufig zur Verzweiflung. Da wir jahrelang mit den verschiedensten Webseiten kooperieren, wissen wir genau, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Große Schwierigkeiten können ebenso Hotelbuchungen zu Messezeiten bereiten, die wir aber zu lösen wissen. Wir finden für Sie auch noch im letzten Moment ein Hotel und garantieren Ihnen ein Zimmer in Nähe der Messe. Dabei sind wir natürlich immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und uns an der Einhaltung dieser zu richten. Infolge von Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaft, die inzwischen ebenfalls keine Besonderheit mehr sind, kommt es häufig ungeplant zu Umbuchung, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite stehen wir auch hierbei und den Stress, der dabei aufkommt, vermindern wir Ihnen und beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Geborgenheit

Eine globale Verkettung gewinnt immer mehr an Bedeutung, warum auch die Bedingung von geschäftlichen Reisen stetig ansteigt. Es bedarf einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in verschiedene Länder, um ein aktives Handeln mit der Welt zu unterstreichen und sich in diesem Punkt auch stets weiterzubringen. Damit dies erfolgen kann, sind relevante Schritte zu tun und zu berücksichtigen. Für einen Unerfahrenen kann daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem besonders Zeit dauernden Aufwand werden. Häufig kosten weitere Schwierigkeiten wie Stornierung oder Umbuchung weitere Zeit und werden daraufhin als unerwünscht empfunden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Schwierigkeiten verfallen und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diesen Umstand zu vermeiden, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Kompetent entwerfen wir Ihre nächste Reise und beschäftigen uns mit Ihren individuellen Bedürfnissen. Dabei reicht unser Sprektrum von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Ein Gefühl von Sicherheit Ihnen zu vermitteln und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir dabei schaffen, dass wir Ihnen im Verlauf unserer Kooperation immer behilflich Beiseite stehen. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dafür treten Sie einfach mit uns in Kontakt. Für Ihr Travelmanagement sind der vertrauenswürdige Partner wir.