FIRST Business Travel für Klagenfurt am Wörthersee

Ein Muss des Business Travels besteht mittlerweile in Betrieben, um sich und seinem Betrieb eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu erschaffen. Ein professionelles Management ist dabei von sehr hohem Stellenwert. Vertrauen können wir uns auf unsere positiven Referenzen und verfügen durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Kenntnisstand, was Dienstreisen und deren Konzeption und Struktur angeht.
First Business Travel Klagenfurt am Wörthersee
Darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals lästigen und umfangreichen sind, zu ersparen, freuen wir uns insbesondere. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes geschäftliches Meeting vollständig und lassen Sie Ihre kommende Geschäftsreise einfach von uns buchen.

Womit machen wir uns in Klagenfurt am Wörthersee besonders?

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir im Zeitraum von aktuell 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere vielen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Klagenfurt am Wörthersee aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie mit Hilfe von dessen in guten Händen wissen und auf unsere routinierte Arbeit zählen. Eine Menge anderer Hilfestellungen offerieren wir Ihnen außerdem, während wir uns mit der Planung Ihrer geschäftliche Reise auseinander setzen. Zum Beispiel bringen häufig gesetzte Reiserichtlinien bestimmte Fragen auf, welche Sie mit uns klären können. Leitfäden für einen Business Travel können Sie mit Freude auch mit unserer Unterstützung erstellen.

Performance

FIRST Business Travel – Unser gebotener Einsatz

Da nur mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, einen weitreichenden und viel umfassenden Einsatz. Auch damit im Verhältnis stehende Punkte müssen vor Ihrer Reise bedacht werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Bleibe

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit ausreichend Schlaf nach dem Meeting gewährleistet ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben müssen. Von organisierter Ordnung zu einem gerechten Preis können Sie sich selbst überzeugen und dem Können unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Für Sie planen wir Ihr Transportmittel während Ihrer Dienstreise

Damit Ihr Leihwagen zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, weil wir des Weiteren ein großes Netzwerk an Autovermietungen darlegen können, Ihren Mietwagen zu buchen. Sie sind durch solch ein eigenes Transportmittel nicht von verspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Planung von Veranstaltungen

Bei unserer Entwicklung sind weiterhin Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen inbegriffen, die wir mit Freude zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis machen. Wir sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf wie auch eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Planung. Ohne dass es eine längere Suche erfordert, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten zeigen und Ihnen dadurch passende Orte für Ihre Veranstaltung bieten, da wir enge und weitreichende Kooperationen mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche haben.

Betreuung

Hilfe bei Versicherungen und Visa

Wollen Sie sich nicht mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumärgern? Wir stehen Ihnen mit Freude auch dahingehend bei und informieren Sie über gewisse Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt gesetzt haben. Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sind ebenso Aspekte, um die wir uns kümmern. Dazu bieten wir Ihnen ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, welche Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung wie auch eine Auslandskrankenversicherung. Gern beraten wir Sie dahingehend mit Vergnügen und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche relevant für Sie ist, zu einem fairen Preis anzubieten.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket offeriert wird, da unsere Leistungen im Gebiet Klagenfurt am Wörthersee, weiterhin auch in Burgenland mehrseitig sind.

Online-Buchungsportal

Durch das Online-Buchungsportal eine fixe Organisation

Ein angenehme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel ermöglichen wir mittels unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals. Es gibt die Gelegenheit Zugang auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, allen oder bestimmten Mitarbeitern zu gewähren. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mithilfe dessen kann eine Struktur in die Buchung gebracht werden und der derzeitige Buchungsstatus kann aufgerufen werden. Erfordert es noch der Zulassung des Chefs, so wird man mit einem roten Zeichen darauf hingewiesen, ein grünes meint, dass die Buchung getreu der gesetzten Reisevorschriften ausgeführt wurde. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren notwendigen Daten nach Erledigung der Organisation und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Die Kooperation mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem First Business Travel – Welche Pluspunkte ergeben sich?

Ein häufiges Problem beim eigenen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Angebotssuche. Da dies gelegentlich äußerst zeitaufwändig ist, gerät die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sie wollen diesem Problem aus dem Weg gehen und Prioritäten in Ihrer Arbeitszeit setzen? Dann sind wir der passende Ansprechpartner für Sie, auf dessen Können im gesamten Feld der Tourismusbrache Sie bauen können. Wir zeigen Ihnen, wie günstiges und effizientes Reisen passieren kann.

Wir an Ihrer Seite

Wir sind uns bewusst, dass im Zeitalter der Globalisierung alles flexibler und selbstständiger wird. Beste Bedienung und die besten Preise versichern viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. Doch durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt kann es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommen, welche häufig nach sich ziehende Verzweiflung mit sich bringt. Mit den verschiedensten Websites haben wir langjährig in Kombination gearbeitet, weswegen wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei kostengünstigen Buchungen zu berücksichtigen ist. Zu Zeiten einer Messe können Hotelbuchungen ebenso echte Schwierigkeiten hervorrufen, die wir zu lösen wissen. Auch noch in letzter Minute finden wir für Sie ein Hotel und ein Zimmer in Nähe der Messe, das gewährleisten wir Ihnen. An der Befolgung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind selbstverständlich darauf bedacht diese zu hinterfragen. Es kommt oftmals ungeplant zu Umbuchungen, weil Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften mittlerweile ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir sind auch hierbei an Ihrer Seite, integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche und vermindern Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel erreicht Vertrauen und Zuverlässigkeit

Eine globale Vernetzung gewinnt immer mehr an Stellenwert, weshalb auch die Voraussetzung von geschäftlichen Reisen stetig ansteigt. Das Reisen in mehrere Länder, also der internationale Austausch, ist notwendig, um ein aktives Agieren mit der Welt zu unterstreichen und sich auch stets diesem Aspekt weiterzubringen. Damit dies stattfinden kann, sind relevante Dinge zu tun und zu berücksichtigen. Zu einem überaus lästigen Aufwand kann für einen Unerfahrenen deshalb eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Wertvolle Zeit kosten meist andere Schwierigkeiten wir Stornierung oder Umbuchung, die daraufhin auch als bremsend empfunden werden. Um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress verfallen lassen zu zu beschäftigen und diese Problematik zu meiden, können Sie sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen. Kompetent entwerfen wir Ihre nächste Reise und beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Wünschen. Das Spektrum, das wir offerieren, reicht zum Beispiel von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Tagungsbuchung und Transportmittel. Ein Gefühl von Sicherheit Ihnen zu überliefern und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir dabei schaffen, dass wir Ihnen während unserer Kooperation durchgehend unterstützend zur Seite stehen. Die Entwicklung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, hierfür nehmen Sie einfach Verbindung mit uns auf. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr zuverlässiger Partner.