FIRST Business Travel für Kassel

Um sich und seinem Unternehmen eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen, ist inzwischen in Betrieben das Business Travel ein Muss. Ein kompetentes Management ist dabei von äußerst hoher Aussagekraft. Über einen hohen Kenntnisstand, was Dienstreisen und deren Konzeption und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir aufweisen.
First Business Travel Kassel
Darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die häufig lästigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns besonders. Lassen Sie uns Ihre kommende Dienstreise buchen und fixieren Sie sich absolut auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland.

Was zeichnet uns in Kassel aus?

Im Zeitraum von bereits 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Kassel neben unseren vielen Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Ihren FIRST Business Travel können Sie anhand dessen in guten Händen wissen und auf unsere routinierte Arbeit bauen. Des Weiteren bieten können wir Ihnen, während wir ihre Geschäftsreise organisieren, eine Menge anderer Hilfestellungen. Mit uns können Sie beispielsweise bestehende Reiserichtlinien klarstellen, die oftmals manche Fragen aufbringen. Ihnen helfen wir gern, wenn sie einen Leitfaden für einen Business Travel erstellen wollen.

Performance

Unser umfangreicher First Business Travel-Auftritt

Die Organisation Ihres FIRST Business Travel ist nicht einzig mit der Buchung Ihres Fluges getan, infolgedessen ist unser gebotener Einsatz weitreichend und umfangreich. Einer strukturierten Planungsweise unterliegen alle damit in Beziehung stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise beachtet werden müssen.

Buchung

Wir buchen Ihre Bleibe

Damit nach dem Meeting genug Schlaf gewährleistet ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterkünfte und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben. Vertrauen Sie der Kenntnis unserer kompetenten Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Planung zu einem gerechten Preis.

Transportmittel

Ein Transportmittel während der geschäftliche Reise? – Wir organisieren es Ihnen!

Über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir ebenso auch, sodass wir Ihnen die Gelegenheit Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bereithalten können. Verbindlicher und nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Organisation Ihrer Veranstaltung – Bei uns in sicheren Händen!

Mit Vergnügen machen wir Events wie auch Tagungen und Gruppenreisen zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis, welche alle bei unserer Organisation inbegriffen sind. Wir sorgen dabei für einen komplikationslosen Ablauf wie auch eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen somit passende Orte für Ihr Event aufzeigen, da wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche haben.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Hilfe

Wollen Sie sich nicht mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Mit Vergnügen setzen wir uns für Sie in Verbindung mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen und Sie über bestimmte Richtlinien informieren können. Zudem sorgen wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen. Damit beispielsweise Ihr Reisegepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, stellen wir Ihnen eine Bandbreite aus Gebpäckversicherungen bereit und zusätzlich haben wir auch Reiserücktrittsversicherungen sowie Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Wir bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis anzubieten und beraten Sie mit Freude.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen in der Region Kassel, unter anderem auch in Paderborn vielseitig und stellen Ihn ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel bereit.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine unmittelbare Organisation

Durch unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine angenehme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel ermöglicht. Die Option Einsicht auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle erstellt haben, allen oder bestimmten Mitarbeiten zu erlauben, gibt es bei uns. Anhand eines Ampelsystems kann im Weiteren der momentane Status der Buchung abgerufen werden und eine Struktur in Ihre Buchung eingebracht werden. Erfüllt die getätigte Buchung die gesetzten Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Zeichen versehen, ein rotes Symbol hingegen weist drauf hin, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren relevanten Daten nach Abschluss der Planung und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat das Zusammenwirken mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel?

Angesehen als häufige Problematik beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Da dies gelegentlich sehr zeitaufwändig ist, schiebt sich die andere wichtige Arbeit in den Hintergrund. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu bilden? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr besser Ansprechpartner und Sie können auf unser Können im ganzen Feld der Tourismusbranche bauen. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen erfolgt, das günstig und gut ist.

Wir bei Ihrer Seite

Klar sind wir uns, dass alles im Weltalter der Globalisierung flexibler und selbstständiger wird. Einfachste Handhabung und die besten Preise versichern viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. Die Orientierungslosigkeit durch die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt führt oftmals zur Verzweiflung. Mit den verschiedensten Webseiten haben wir langjährig zusammen gearbeitet, weswegen wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei kostengünstigen Buchungen zu berücksichtigen ist. Ebenfalls können Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe wirkliche Probleme herbeiführen, die wir zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch in letzter Sekunde für Sie und gewährleisten Ihnen ein Zimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. Wir orientieren uns an die Befolgung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei natürlich immer darauf besonnen diese zu untersuchen. Sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften kommt, die inzwischen auch keine Seltenheit mehr sind, kommt es immer wieder intuitiv zu Umbuchungen. Den dabei aufkommende Stress vermindern wir Ihnen und integrieren auch individuelle Sonderwünsche, da wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite sind.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Sicherheit

Immer relevanter wird eine globale Vernetzung, aus welchem Grund auch die Voraussetzung von Geschäftsreisen kontinuierlich zunimmt. Um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht zu vergrößern, erfordert es das Reisen in verschiedene Länder, also einen internationalen Austausch. Zu tun und zu beachten sind relevante Schritte, damit dies passieren kann. Zu einem besonders lästigen Aufwand kann für einen Unerfahrenen deshalb eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Stornierung und Umbuchung sind andere Umstände, die daraufhin als bremsend empfunden werden und oft wertvolle Zeit kosten. Profis mit langjähriger Fachkompetenz können Sie sich annehmen, um sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress enden lassen, zu befassen und um diese Problematik zu umgehen. Ihre individuellen Wünsche werden stets von uns bedacht und mit dieser Ausrichtung entwerfen wir kompetent Ihre kommende Reise. Das Spektrum, das wir bereitstellen, reicht zum Beispiel von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Tagungsbuchung und Transportmittel. Unterstützend Beiseite stehen wir Ihnen in unserer Kooperation und wir haben das Anliegen Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu überliefern und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Treten Sie mit uns in Verbindung und wir übernehmen nicht nur Entwicklung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr zuverlässiger Partner.