FIRST Business Travel für Karlsruhe

Heute ist Business Travels für Betriebe ein Muss, um sich und seinem Unternehmen eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen. Eine sehr hohen Rang hat dabei ein Management, das kompetent ist. Über die Planung und Struktur von geschäftlichen Reisen verfügen wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Wissensstand und wir können uns auf unsere positiven Referenzen vertrauen.
First Business Travel Karlsruhe
Im Besonderen freuen wir uns darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oft lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland können Sie sich vollständig fixieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer kommende geschäftliche Reise überlassen.

Hiermit zeichnen wir uns in Karlsruhe aus

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von schon 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere zahlreichen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Karlsruhe aus. Sie wissen mithilfe dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können sich auf unsere erfahrene Arbeit stützen. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen offerieren wir Ihnen zudem, während wir uns mit der Planung Ihrer geschäftliche Reise befassen. Bei gesetzten Reiserichtlinien zum Beispielentstehen häufig einige Fragen, bei deren Aufklärung wir Ihnen helfen. Bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel stehen wir Ihnen mit Freude bei.

Performance

Unsere umfassende First Business Travel-Performance

Wir bieten für Ihren FIRST Business Travel einen Auftritt, der weitreichend und viel umfassend ist, da nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges die Planung abgehakt ist. Bedacht werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Relation stehenden Punkte, die einer organisierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterbringung

Damit nach dem Meeting ausreichend Schlaf sichergestellt ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterbringungen und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben. Vertrauen Sie dem Können unserer kompetenten Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Planung zu einem fairen Preis.

Transportmittel

Ein Transportmittel bei der Dienstreise? – Wir planen es Ihnen!

Zusätzlich weisen wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Möglichkeit anbieten Ihren Mietwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen ist. Durch ein solch eigenes Transportmittel sind Sie verbindlicher und nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Organisation von Veranstaltungen

Bei unserer Organisation sind genauso Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen inbegriffen, die wir gern zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis machen. Für einen Ablauf, der problemlos ist sowie eine individuelle Planung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ohne dass es eine längere Suche erfordert, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten zeigen und Ihnen somit passende Orte für Ihr Event anbieten, weil wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit den verschiedensten Betrieben aus der Veranstaltungsbranche haben.

Betreuung

Versicherungen und Visa – Wir unterstützen Sie!

Rumplagen mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie nicht? Mit Vergnügen setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen können. Unter anderem kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen. Hierbei stellen wir Ihnen ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen bereit, die Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung wie auch eine Auslandskrankenversicherung. Wir versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis anzubieten und beraten Sie gerne.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere vielseitigen Leistungen in der Region Karlsruhe, des Weiteren auch in Kassel bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Rasche Organisation durch das Online-Buchungsportal

Anhand unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel ermöglicht. Die Gelegenheit Zugang auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle erstellt haben, allen oder einzelnen Mitarbeiten zu gestatten, gibt es bei uns. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem anhand dessen kann eine Struktur in die Buchung eingebracht werden und der derzeitige Buchungsstatus kann aufgerufen werden. Während ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, meint grün, dass die getätigte Buchung den geltenden Reisevorschriften entspricht. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Wir setzten uns dann sofort an die Organisation und Buchung Ihrer Reise und nach Erledigung werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Unterlagen, die wichtig sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem First Business Travel – Welche positive Aspekte ergeben sich?

Angesehen als häufiges Problem beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit. Gelegentlich ist dies überaus zeitaufwändig, sodass in übrige Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr richtiger Ansprechpartner und Sie können auf unser Wissen im ganzen Bereich der Tourismusbranche vertrauen. Wir zeigen Ihnen, wie günstiges und effizientes Reisen stattfinden kann.

Wir stehen an Ihrer Seite

Dass im Zeitalter der Globalisierung alles flexibler und selbstständiger wird, ist uns bewusst. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden einfachster Umgang und die besten Preise versichert. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines weswegen es stracks zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die häufig nach sich ziehende Verzweiflung mit sich bringt. Was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte oder wie gar der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere jahrelange Zusammenarbeit mit den verschiedensten Webseiten genau. Zu lösen wissen wir die Schwierigkeiten, die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe bereiten. Wir garantieren Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet, auch wenn wir noch rechtzeitig ein Hotel für Sie finden müssen. Verständlicherweise sind wir immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und wir richten uns an der Einhaltung dieser. Mittlerweile sind Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften ebenfalls keine Seltenheit mehr und damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es oftmals intuitiv zu Umbuchungen. Wir stehen auch in diesem Fall an Ihrer Seite, berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche und erübrigen Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Geborgenheit

Stetig nimmt auch die Notwendigkeit von geschäftlichen Reisen zu, da eine globale Vernetzung immer bedeutsamer wird. Es erfordert einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in unterschiedliche Länder, um ein aktives Handeln mit der Welt zu unterstreichen und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzuentwickeln. Dies kann nur erfolgen, wenn Schritte, die wichtige sind, getan und berücksichtigen werden. Eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung kann für einen Unerfahrenen zu einem äußerst Zeit kostenden Aufwand werden. Zusätzliche Probleme wie Auftragsstornierung oder Umbuchung werden als unerwünscht empfunden und kosten häufig wertvolle Zeit. Um sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen zu zu befassen und diese Problematik zu vermeiden, können Sie sich Experten mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Wir stellen uns auf Ihre persönlichen Bedürfnisse ein und entwerfen mit dieser Ausrichtung kompetent Ihre kommende Reise. Die Leistungen, die wir bieten, sind zum Beispiel Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Ein Gefühl von Sicherheit Ihnen zu beschaffen und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir somit erlangen, dass wir Ihnen während unserer Zusammenarbeit immer behilflich Beiseite stehen. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel entwickelt, organisiert und koordiniert haben möchten, dann treten Sie mit uns in Kontakt. Für Ihr Travelmanagement sind der treue Partner wir.