FIRST Business Travel für Kaiserslautern

Eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit für sich und seine Firma kann durch den Business Travel, welcher heute ein Muss für Unternehmen ist, erschaffen werden. Ein qualifiziertes Management ist dabei von besonders hohem Rang. Auf unsere positiven Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Wissensstand, was die Konzeption und Struktur von geschäftlichen Reisen angeht, den wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung aufweisen.
First Business Travel Kaiserslautern
Darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals nervigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns besonders. Lassen Sie uns Ihre kommende Dienstreise buchen und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit völlig auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland.

Dadurch zeichnen wir uns in Kaiserslautern aus

Uns von UT Union Travel in Kaiserslautern zeichnet unter anderem unsere im Zeitraum von aktuell 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere mehrere Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie mithilfe dessen vertrauen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Eine Menge anderer Hilfestellungen bieten wir Ihnen unter anderem, solange wir uns mit der Planung Ihrer Geschäftsreise beschäftigen. Beispielsweise bei der Aufklärung von einigen Fragen, welche sich oft bei gesetzten Reiserichtlinien entwickeln, helfen wir Ihnen. Wir helfen Ihnen gern, wenn Sie für einen Business Travel einen Leitfaden erstellen wollen.

Performance

Wie sieht unser FIRST Business Travel-Einsatz aus?

Wir offerieren für Ihren FIRST Business Travel einen Auftritt, der weitreichend und viel umfassend ist, da nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges die Planung getan ist. Bedacht werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Beziehung stehenden Punkte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Bleibe

Hotels und Unterbringungen buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Suche nach einer Unterkunft begeben müssen und dass nach dem Meeting ausreichend Schlaf sichergestellt ist. Vertrauen Sie dem Können unserer professionellen Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Planung zu einem gerechten Preis.

Transportmittel

Wir organisieren Ihr Transportmittel bei der geschäftliche Reise

Über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir unter anderem auch, sodass wir Ihnen die Möglichkeit Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, anbieten können. Durch ein solch eigenes Transportmittel sind Sie verbindlicher und nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Entwicklung Ihrer Veranstaltung

Zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist, machen wir gern Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen, die bei unserer Organisation inbegriffen sind. Ein Ablauf, der reibungslos ist sowie eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Unsere enge und weitreichende Kooperation mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen auf diese Weise passende Orte für Ihr Event offerieren können, ohne dass es einer längeren Suche bedarf.

Betreuung

Versicherungen und Visa – Wir betreuen Sie!

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie sich nicht rumärgern? Um Sie über einige Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch in diesem Sinne bei und setzten uns gerne für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt. Des Weiteren kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen. Hierbei verfügen wir über ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen, welche Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung sowie eine Auslandskrankenversicherung. Gern führen wir dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, die für Sie relevant ist und einen guten Preis hat, bereitzustellen.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere mehrseitigen Leistungen im Raum Kaiserslautern, unter anderem auch in Konstanz ein Rundumsorglos-Paket offeriert.

Online-Buchungsportal

Durch das Online-Buchungsportal eine unmittelbare Planung

Die Planung Ihrer Reise Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals ausgesprochen angenehm. Allen oder bestimmten Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, Zugang gewähren. Der momentane Status der Buchung kann anhand eines Ampelsystems abgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Struktur gebracht werden. Erfüllt die ausgeführte Buchung die gesetzten Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Zeichen versehen, ein rotes Zeichen hingegen weist drauf hin, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Nach Abschluss der Organisation und Buchung der Reise, an die wir uns dann sofort setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Daten, die für Sie wichtig sind.

Zusammenarbeit

Die Aussagekraft, die die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel hat

Angesehen als häufiges Problem beim selbständigen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Da dies gelegentlich überaus zeitaufwändig ist, schiebt sich die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Diesem Problem möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Dann können Sie auf unser Können im ganzen Feld der Tourismusbranche vertrauen und sich einfach an uns wenden. Wie kostensparendes und effizientes Reisen passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Wir sind an Ihrer Seite

Dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und selbstständiger wird, ist uns klar. Versprochen werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels leichtester Umgang und die besten Preise. Prompt kommt es bei der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Mit den unterschiedlichsten Homepages haben wir langjährig zusammen gearbeitet, wodurch wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei preisgünstigen Buchungen zu berücksichtigen ist. Ebenfalls können Hotelbuchungen zu Messezeiten echte Schwierigkeiten hervorrufen, die wir zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch rechtzeitig für Sie und versprechen Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. Auf das Hinterfragen der genannten Reiserichtlinien sind wir erwartungsgemäß immer besonnen und orientieren uns zudem an der Einhaltung dieser. Durch von Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaft, welche heutzutage ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, kommt es oft ungeplant zu Umbuchung, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Auch in diesem Fall sind wir an Ihrer Seite und erübrigen Ihnen den Stress und berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Geborgenheit – Was wir Ihnen von UT Union Travel zur Verfügung stellen können

Immer bedeutsamer wird eine globale Verbindung, aus welchem Grund auch die Bedingung von Dienstreisen stetig zunimmt. Das Reisen in mehrere Länder, also der internationale Austausch, ist nötig, um ein aktives Handeln mit der Welt zu unterstreichen und sich auch stets dieser Hinsicht weiterentwickelt. Zu tun und zu beachten sind wichtige Schritte, damit dies stattfinden kann. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann aus diesem Grund zu einem überaus lästigen Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Stornierung und Umbuchung sind weitere Probleme, die daraufhin als unerwünscht empfunden werden und oft wertvolle Arbeitszeit kosten. In Stress lassen jeden diesbezügliche Schwierigkeiten verfallen und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diese Problematik zu meiden, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Auf Ihre persönlichen Bedürfnisse stellen wir uns ein und entwerfen kompetent mit dieser Anpassung Ihre kommende Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unserer Leistungen. Ein Gefühl von Sicherheit Ihnen zu übermitteln und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir auf diese Weise erreichen, dass wir Ihnen im Verlauf unserer Kooperation jederzeit hilfreich Beiseite stehen. Überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation sowie Koordination Ihre FIRST Business Travels und treten Sie mit uns in Kontakt. Für Ihr Travelmanagement sind der sicherer Partner wir.