FIRST Business Travel für Kärnten

Inzwischen besteht in Unternehmen eine Notwendigkeit des Business Travels, um sich und seiner Firma eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen. Ein kompetentes Management ist dabei von äußerst hoher Bedeutung. Auf unsere positiven Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Kenntnisstand, was die Planung und Organisation von Dienstreisen angeht, den wir durch uns und unsere langjährige Kenntniss haben.
First Business Travel Kärnten
Darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die häufig nervigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns insbesondere. Fixieren Sie sich völlig auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre nächste Dienstreise buchen.

Was uns in Kärnten besonders macht

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von aktuell 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere vielen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Kärnten aus. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie mit Hilfe von dessen vertrauen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Wir aufweisen Ihnen darüber hinaus eine Menge an anderen Hilfestellungen, währenddessen wir Ihre geschäftliche Reise organisieren. Zum Beispiel helfen wir Ihnen bei der Aufklärung von einigen Fragen, welche häufig bei gesetzten Reiserichtlinien entstehen. Wir helfen Ihnen gerne, falls Sie für einen Business Travel einen Leitfaden entwickeln wollen.

Performance

Wie sieht unsere FIRST Business Travel-Performance aus?

Da nur mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist, weisen wir eine weitreichende und umfangreiche Performance auf. Auch damit in Beziehung stehende Punkte müssen vor Ihrer Reise bedacht werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Unterkunftbuchung

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit ausreichend Schlaf nach dem Meeting versichert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben müssen. Von organisierter Struktur zu einem gerechten Preis können Sie sich selbst überzeugen und dem Können unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Für Sie organisieren wir Ihr Transportmittel bei Ihrer Geschäftsreise

Unter anderem weisen wir über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Option bereithalten Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen ist. Abhängig sind sie anhand solch ein eigenes Transportmittel nicht von verspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Eventplanung

Zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist, machen wir mit Vergnügen Events wie auch Tagungen und Gruppenreisen, welche bei unserer Planung inklusive sind. Für eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung wie auch einen komplikationslosen Verlauf sorgen wir dabei. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir zeigen, da wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche führen und Ihnen ohne, dass es einer längeren Suche bedarf, die passenden Orte für Ihre Veranstaltung aufzeigen.

Betreuung

Betreuung bei Versicherungen und Visa

Rumplagen mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie nicht? Mit Freude setzen wir uns für Sie in Kontakt mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen und Sie über bestimmte Richtlinien informieren können. Um Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten kümmern wir uns zudem. Eine Vielfalt aus Gepäckversicherungen, welche im Falle des Verlust Ihres Reisegepäcks dieses absichern, sowie eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung offerieren wir Ihnen. In diesem Sinne beraten wir Sie gerne und versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis bereitzustellen.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere mehrseitigen Leistungen in der Region Kärnten, des Weiteren auch in Glarus angeboten.

Online-Buchungsportal

Rasche Organisation durch das Online-Buchungsportal

Ein angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel schaffen wir mittels unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals. Allen oder einzelnen Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, Zugriff erlauben. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mithilfe dessen kann eine Struktur in die Buchung gebracht werden und der derzeitige Status der Buchung kann aufgerufen werden. Indem ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die ausgeführte Buchung die geltenden Reisevorschriften erfüllt. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir setzten uns dann gleich darauf an die Planung und Buchung Ihrer Reise und nach Erledigung werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Daten, die wichtig sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Beim selbständigen Buchen von einem Business Travel wird die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit als häufiges Problem angesehen. Andere wichtige Arbeit gerät in den Hintergrund, weil dies manchmal besonders zeitaufwendig ist. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sie wollen diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Vorränge in Ihrer Arbeitszeit bilden? Dann können Sie auf unser Know-how im ganzen Feld der Tourismusbranche bauen und uns einfach kontaktieren. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das günstig und gut ist, passieren kann.

Wir an Ihrer Seite

Dass im Weltalter der Globalisierung alles flexibler und selbstständiger wird, ist uns klar. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versprechen einfachste Handhabung und die besten Preise. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines wobei es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oft nach sich ziehende Verzweiflung mit sich führt. Was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie überhaupt der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit den verschiedensten Internetseiten genau. Die Probleme wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Messezeiten hervorrufen. Wir finden für Sie auch noch im letzten Moment ein Hotel und gewährleisten Ihnen ein Zimmer in Messenähe. Wir richten uns an die Einhaltung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei natürlich immer darauf bedacht diese zu untersuchen. Sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, wenn es zu Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften kommt, die mittlerweile auch keine Besonderheit mehr sind, kommt es oft ungeplant zu Umbuchungen. Den dabei aufkommende Stress erübrigen wir Ihnen und berücksichtigen auch individuelle Sonderwünsche, da wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite sind.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Schutz – Was wir Ihnen von UT Union Travel bereitstellen

Eine globale Verkettung gewinnt immer mehr an Stellenwert, warum auch die Voraussetzung von Dienstreisen stetig ansteigt. Um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in dieser Hinsicht auch stets zu weiten, erfordert es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in mehrere Länder. Dies kann nur passieren, wenn Dinge, die relevante sind, getan und beachten werden. Für einen Unerfahrenen kann deshalb eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem äußerst Zeit dauernden Aufwand werden. Weitere Schwierigkeiten wie Stornierung oder Umbuchung werden als störend empfunden und kosten oftmals wertvolle Zeit. Um sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen zu zu beschäftigen und diesen Umstand zu vermeiden, können Sie sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen. Mit Ihren persönlichen Wünschen beschäftigen wir uns und planen kompetent mit dieser Ausrichtung Ihre nächste Reise. Dabei reicht unser Sprektrum von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Unser Anliegen ist es hierbei Ihnen in unserer Zusammenarbeit durchgehend behilflich zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation wie auch Koordination Ihres FIRST Business Travel. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für Ihr Travelmanagement.