FIRST Business Travel für Innsbruck

Das Erschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und sein Unternehmen, kann durch den Business Travel geschaffen werden, welcher mittlerweile unabdingbar für Firmen ist. Ein Management, das professionell ist, ist dabei von überaus hohem Rang. Auf unsere positiven Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Wissensstand, was die Konzeption und Organisation von geschäftlichen Reisen angeht, den wir durch uns und unsere jahrelange Kenntniss aufweisen.
First Business Travel Innsbruck
Besonders freuen wir uns darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oftmals nervigen und umfangreichen Reisebuchungen zu ersparen. Auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland können Sie sich vollkommen fixieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer kommende Geschäftsreise überlassen.

Was zeichnet uns in Innsbruck aus?

Im Zeitraum von aktuell 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Innsbruck neben unseren zahlreichen Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Mittels dessen können Sie sich auf unsere erfahrene Arbeit verlassen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist. Eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen wir Ihnen darüber hinaus, solange wir uns mit der Entwicklung Ihrer geschäftliche Reise befassen. Bei gesetzten Reiserichtlinien zum Beispielentwickeln sich oft bestimmte Fragen, bei deren Aufklärung wir Ihnen helfen. Leitfäden für einen Business Travel können Sie gern auch mit unserer Beratung erstellen.

Performance

Unser umfangreicher First Business Travel-Einsatz

Da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist, weisen wir einen breit gefächerten und umfangreichen Einsatz auf. Auch die Punkte, die damit in Relation stehen und einer strukturierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise bedacht werden.

Buchung

Unterkunftbuchung

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben, da wir Ihre Hotels und Unterbringungen buchen, damit nach dem Meeting genug Schlaf versichert ist. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem angemessenen Preis und vertrauen Sie dem Können unserer professionellen Travelmanager.

Transportmittel

Ein Transportmittel bei der Geschäftsreise? – Wir planen es Ihnen!

Über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir zudem auch, sodass wir Ihnen die Gelegenheit Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, anbieten können. Von öffentlichen Verkehrsmitteln, die meist verspätet sind, sind Sie durch solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr abhängig und mittels dieses sind Sie flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsorganisation

Gern machen wir Veranstaltungen wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis, die alle bei unserer Entwicklung eingeschlossen sind. Für eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung wie auch einen komplikationslosen Verlauf sorgen wir dabei. Ihnen können wir passende Orte für Ihre Veranstaltung offerieren, ohne das es einer längeren Suche bedarf, weil unsere enge und weitreichende Kooperation mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Wie sieht unsere Hilfe bei Versicherung und Visa aus?

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie sich nicht rumplagen? Mit Vergnügen setzen wir uns für Sie in Verbindung mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen und Sie über einige Richtlinien informieren können. Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sind ebenfalls Aspekte, um die wir uns sorgen. Eine Auslandskrankenversicherung als auch ein Spektrum an Gepäckversicherungen, die Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern wie auch eine Reiserücktrittsversicherung stellen wir Ihnen bereit. Eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis versuchen wir Ihnen bereitzustellen und führen mit Freude in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch.
Unsere Leistungen im Gebiet Innsbruck, des Weiteren auch in Wolfsberg sind vielseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel offeriert.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine schnelle Planung

Angenehm können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels mithilfe unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals realisieren. Nach der Fertigung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Möglichkeit allen oder einzelnen Mitarbeiten zu diesem Profil Einsicht zu gestatten. In Ihre Buchung kann mittels eines Ampelsystems, welches den momentanen Status der Buchung abrufen kann, eine Ordnung eingebracht werden. Darauf, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Symbol hin, ein grünes meint, dass die Buchung, die getätigt wurde, den geltenden Reisevorschriften entspricht. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. An die Organisation und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann unmittelbar und nach Abschluss senden wir Ihnen eine Bestätigung sowie alle weiteren wichtigen Unterlagen.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Beim selbständigen Buchen von einem Business Travel wird die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit als häufiger Umstand angesehen. Überaus zeitaufwendig ist dies mitunter, was dazu führt, dass die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit wollen Sie Vorränge setzen und Sie sind daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen? Kontaktieren Sie uns und vertrauen Sie auf unser Können im gesamten Bereich der Tourismusbranche. Wir zeigen Ihnen, wie kostensparendes und effizientes Reisen erfolgen kann.

Wir helfen Ihnen

Klar sind wir uns, dass alles im Weltalter der Globalisierung flexibler und selbstständiger wird. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden beste Bedienung und die besten Preise versichert. Stracks kommt es bei der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Mit den unterschiedlichsten Homepages haben wir mehrjährig in Kombination gearbeitet, wodurch wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei preisgünstigen Buchungen zu beachten ist. Wirkliche Schwierigkeiten können ebenfalls Hotelbuchungen zu Messezeiten auslösen, die wir aber zu lösen wissen. Wir finden für Sie auch noch in letzter Sekunde ein Hotel und gewährleisten Ihnen ein Hotelzimmer in Nähe der Messe. Auf das Überprüfen der genannten Reiserichtlinien sind wir verständlicherweise immer bedacht und orientieren uns zudem an der Befolgung dieser. Damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften kommt, die heutzutage ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, kommt es oft intuitiv zu Umbuchungen. Wir sind auch hierbei an Ihrer Seite, integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche und vermindern Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Geborgenheit – Was wir Ihnen von UT Union Travel bieten

Eine globale Verkettung gewinnt immer mehr an Bedeutung, warum auch die Notwendigkeit von Geschäftsreisen kontinuierlich ansteigt. Um ein aktives Handeln mit der Welt zu betonen und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzubringen, erfordert es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in diverse Länder. Dies kann nur passieren, wenn Schritte, die wichtige sind, getan und berücksichtigen werden. Für einen Unerfahrenen kann daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem besonders Zeit kostenden Aufwand werden. Weitere Probleme wie Auftragsstornierung oder Umbuchung werden als bremsend empfunden und kosten häufig wertvolle Zeit. Sie können sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen, um diese Problematik zu meiden und sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress verfallen lassen, zu zu befassen. Ihre persönlichen Wünsche werden stets von uns beachtet und mit dieser Anpassung planen wir professionell Ihre kommende Reise. Zu unseren Leistungen zählt nicht nur Fahrt, Unterkunft und Transportmittel, sondern auch Ankunft, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Dass wir Ihnen in unserer Kooperation stets behilflich Beiseite stehen ist unsere Aufgabe, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu überliefern und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Treten Sie mit uns in Verbindung und wir übernehmen nicht nur Planung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr seriöser Partner.