FIRST Business Travel für Ingolstadt

Heutzutage besteht in Betrieben eine Notwendigkeit des Business Travels, um sich und seinem Betrieb eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen. Ein Management, das kompetent ist, ist dabei von überaus hoher Relevanz. Über die Planung und Struktur von Geschäftsreisen verfügen wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Kenntnisstand und wir können uns auf unsere guten Referenzen vertrauen.
First Business Travel Ingolstadt
Darauf Ihnen die oft lästigen lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen und Ihnen Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen, freuen wir uns insbesondere. Derweil wir für Sie Ihre Geschäftsreise buchen, können Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland fokussieren.

Auf diese Weise zeichnen wir uns in Ingolstadt aus

Innerhalb von gerade 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Ingolstadt neben unseren vielen Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Sie wissen durch dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können auf unsere erfahrene Arbeit vertrauen. Eine Menge anderer Hilfestellungen können wir Ihnen unter anderem, derweil wir Ihre Dienstreise organisieren, bieten. Mit uns können Sie beispielsweise gesetzte Reiserichtlinien klarstellen, welche oftmals bestimmte Fragen aufbringen. Leitfäden für einen Business Travel können Sie gerne auch mit unserer Unterstützung erstellen.

Performance

FIRST Business Travel – Auftreten

Die Planung Ihres FIRST Business Travel ist nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges getan, somit ist unser gebotener Einsatz weitreichend und viel umfassend. Auch die Punkte, die damit im Verhältnis stehen und einer organisierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise berücksichtigt werden.

Buchung

Ihre Bleibe wird von uns gebucht

In den Stress der Unterkunftssuche müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting ausreichend Schlaf gewährleistet ist, Ihre Hotels und Unterkünfte buchen. Vertrauen Sie dem Können unserer professionellen Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem gerechten Preis.

Transportmittel

Ihr Transportmittel im Verlauf der Geschäftsreise

Über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir außerdem auch, sodass wir Ihnen die Möglichkeit Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, anbieten können. Anhand solch eigenes Transportmittel sind Sie verbindlicher und nicht von verspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsorganisation

Inklusive bei unserer Entwicklung sind Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, welche wir mit Vergnügen zu einem besonderen Ereignis machen, was auch unvergesslich sein wird. Wir kümmern uns dabei um einen reibungslosen Ablauf wie auch eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Planung. Ohne dass es eine längere Suche erfordert, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen somit passende Orte für Ihr Event offerieren, da wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche haben.

Betreuung

Wir helfen Ihnen bei Versicherungen und Visa

Mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie sich nicht rumplagen? Gerne setzen wir uns für Sie in Verbindung mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen und Sie über bestimmte Richtlinien informieren können. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen, kümmern wir uns darüber hinaus. Hierfür stellen wir Ihnen ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen bereit, die Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung wie auch eine Auslandskrankenversicherung. Mit Freude führen wir in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, die für Sie relevant ist und einen guten Preis hat, bereitzustellen.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen in der Region Ingolstadt, des Weiteren auch in Koblenz ein Rundumsorglos-Paket offeriert.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine schnelle Organisation

Mittels unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel realisiert. Auf dem Portal gibt es nach der Fertigung eines individuellen Profils die Gelegenheit allen oder bestimmten Mitarbeitern Einsicht auf dieses Profil zu erlauben. In Ihre Buchung kann anhand eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Status der Buchung abrufen kann, eine Struktur eingebracht werden. Bedarf es noch der Zulassung des Chefs, so wird man mit einem roten Symbol darauf hingewiesen, ein grünes meint, dass die Buchung entsprechend der geltenden Reisevorschriften ausgeführt wurde. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Nach Erledigung der Planung und Buchung der Reise, an die wir uns dann gleich setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Unterlagen, die für Sie wichtig sind.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel als häufiger Umstand angesehen. Andere wichtige Arbeit gerät in den Hintergrund, weil dies manchmal sehr zeitaufwendig ist. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sie möchten diesem Problem aus dem Weg gehen und Vorränge in Ihrer Arbeitszeit setzen? Vertrauen Sie auf unser Wissen im gesamten Bereich der Tourismusbranche und kontaktieren uns. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen stattfindet, das günstig und gut ist.

Fähig stehen wir Ihnen zur Seite

Klar sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung mobiler und selbstständiger wird. Versichert werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels einfachster Umgang und die besten Preise. Stracks kommt es bei der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Wir wissen genau, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht, da wir mehrjährig mit den verschiedensten Internetseiten zusammengearbeiten haben. Ebenso können Hotelbuchungen zu Messezeiten große Schwierigkeiten herbeiführen, die wir zu lösen wissen. Auch noch im letzten Moment finden wir für Sie ein Hotel und ein Hotelzimmer in Messenähe, das versprechen wir Ihnen. Wir richten uns an die Befolgung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei verständlicherweise immer darauf besonnen diese zu überprüfen. Es kommt oft ungeplant zu Umbuchungen, da Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften inzwischen auch keine Besonderheit mehr sind, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Auch hierbei stehen wir an Ihrer Seite und erübrigen Ihnen den Stress und erfüllen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel schafft Vertrauen und Geborgenheit

Eine globale Verkettung gewinnt immer mehr an Relevanz, weshalb auch die Voraussetzung von geschäftlichen Reisen stetig ansteigt. Der internationale Austausch und somit das Reisen in diverse Länder sind nötig, um ein aktives Handeln mit der Welt zu betonen und sich in diesem Punkt auch stets weiterzuentwickeln. Erfolgen kann dies nur, wenn wesentliche Schritte getan und beachten werden. Für einen Unerfahrenen kann deshalb eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem ausgesprochen Zeit dauernden Aufwand werden. Die daraufhin als lästig empfunden Umstände, wie Stornierung und Umbuchung kosten oft wertvolle Zeit. Sie können sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen, um diese Problematik zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress enden lassen, zu zu befassen. Wir beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Bedürfnissen und entwerfen mit dieser Einstellung kompetent Ihre kommende Reise. Das Spektrum, das wir bieten, reicht dabei von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Ein Gefühl von Sicherheit Ihnen zu übermitteln und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir damit erzielen, dass wir Ihnen im Verlauf unserer Kooperation stets hilfreich zur Seite stehen. Treten Sie mit uns in Verbindung und überlassen Sie uns die Planung, Organisation wie auch Koordination Ihres FIRST Business Travel. Ihr sicherer Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.