FIRST Business Travel für Ibbenbüren

Das Erschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und seine Firma, kann durch den Business Travel erschaffen werden, welcher heutzutage ein Muss für Betriebe ist. Ein Management, das professionell ist, ist dabei von überaus hoher Wichtigkeit. Auf unsere guten Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Wissensstand, was die Konzeption und Struktur von Dienstreisen angeht, den wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung haben.
First Business Travel Ibbenbüren
Im Besonderen freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die häufig lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting völlig und lassen Sie Ihre kommende geschäftliche Reise einfach von uns buchen.

Das, was uns in Ibbenbüren besonders macht

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir im Zeitraum von nun 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Ibbenbüren aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie mithilfe dessen in guten Händen wissen und auf unsere erfahrene Arbeit bauen. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen können wir Ihnen zusätzlich, indessen wir Ihre Geschäftsreise organisieren, bieten. Bestehende Reiserichtlinien zum Beispiel treten oft einige Fragen auf, bei deren Klärung wir Ihnen helfen. Wir unterstützen Sie mit Freude, falls Sie für einen Business Travel einen Leitfaden schaffen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere weitreichende Performance

Wir offerieren für Ihren FIRST Business Travel einen Einsatz, der weitreichend und viel umfassend ist, da nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges die Planung getan ist. Bedacht werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit im Zusammenhang stehenden Aspekte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Wir buchen Ihre Unterkunft

Damit nach dem Meeting ausreichend Schlaf sichergestellt ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterkünfte und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben. Von organisierter Struktur zu einem fairen Preis können Sie sich selbst überzeugen und der Kompetenz unserer kompetenten Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Wir organisieren Ihr Transportmittel bei der geschäftliche Reise

Damit Ihr Leihwagen beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir Ihnen die Option, da wir des Weiteren ein großes Netzwerk an Autovermietungen aufweisen können, Ihren Mietwagen zu buchen. Verbindlicher und nicht von verspäteten öffentliche Verkehrsmittel sind Sie durch solch ein eigenes Transportmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsplanung

Zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist, machen wir gerne Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, die bei unserer Entwicklung eingeschlossen sind. Für einen Ablauf, der reibungslos ist sowie eine maßgeschneiderte Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir aufweisen, weil wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche führen und Ihnen ohne, dass es eine längere Suche erfordert, die passenden Orte für Ihre Veranstaltung vorlegen.

Betreuung

Wie sieht unsere Hilfe bei Versicherung und Visa aus?

Möchten Sie sich nicht mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie gern mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung setzten, um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren. Wir kümmern uns ebenso um Ihr Visa, wenn Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen wie auch ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die ihr Gepäck, falls es verloren geht, absichern, bieten wir an. Dahingehend beraten wir Sie mit Vergnügen und versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis bereitzustellen.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen im Gebiet Ibbenbüren, des Weiteren auch in Brandenburg mehrseitig und offerieren Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel.

Online-Buchungsportal

Schnelle Planung durch das Online-Buchungsportal

Angenehm können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels mittels unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals realisieren. Allen oder einzelnen Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, Einsicht erlauben. Anhand eines Ampelsystems kann daraufhin der derzeitige Status der Buchung abgerufen werden und eine Struktur in Ihre Buchung eingebracht werden. Erfordert es noch der Genehmigung des Chefs, so wird man mit einem roten Symbol darauf hingewiesen, ein grünes meint, dass die Buchung getreu der geltenden Reisevorschriften ausgeführt wurde. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren wichtigen Angaben nach Erledigung der Organisation und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Die Kooperation mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem First Business Travel – Welche Pluspunkte ergeben sich?

Beim selbständigen Buchen von einem Business Travel wird die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit als häufiges Problem angesehen. Dies ist gelegentlich äußerst zeitaufwendig, sodass die übrige Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen und diesem Problem aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Dann können Sie auf unser Know-how im gesamten Gebiet der Tourismusbranche vertrauen und uns einfach kontaktieren. Wie günstiges und effizientes Reisen stattfinden kann, zeigen wir Ihnen.

Ausgebildet stehen wir Ihnen zur Seite

Bewusst sind wir uns, dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und selbstständiger wird. Neben leichtesten Umgang werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise versprochen. Schnell kommt es bei der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Mit den verschiedensten Internetseiten haben wir langjährig zusammen gearbeitet, weswegen wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei kostengünstigen Buchungen zu berücksichtigen ist. Echte Schwierigkeiten können ebenfalls Hotelbuchungen zu Messezeiten herbeiführen, die wir aber zu lösen wissen. Wir finden für Sie auch noch rechtzeitig ein Hotel und gewährleisten Ihnen ein Zimmer in Messenähe. An der Einhaltung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind erwartungsgemäß darauf bedacht diese zu überprüfen. Es kommt immer wieder spontan zu Umbuchungen, da Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften mittlerweile auch keine Besonderheit mehr sind, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite stehen wir auch hierbei und den Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen und beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Schutz

Immer wesentlicher wird eine globale Vernetzung, aus welchem Grund auch die Bedingung von Geschäftsreisen kontinuierlich zunimmt. Der internationale Austausch und somit das Reisen in diverse Länder sind erforderlich, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzuentwickeln. Damit dies stattfinden kann, sind bedeutende Dinge zu tun und zu beachten. Demnach kann für einen Unerfahrenen zu einem enorm zeitraubenden Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Die daraufhin als hinderlich empfunden Probleme, wie Stornierung und Umbuchung kosten oft wertvolle Arbeitszeit. Sie können sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen, um diesen Umstand zu meiden und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen, zu zu befassen. Auf Ihre persönlichen Bedürfnisse stellen wir uns ein und entwerfen professionell mit dieser Ausrichtung Ihre kommende Reise. Das Spektrum, das wir offerieren, reicht dabei von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Das Überliefern eines Gefühls von Zuverlässigkeit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns äußerst wichtig, daher stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit immer behilflich Beiseite. Überlassen Sie uns die Planung, Organisation wie auch Koordination Ihre FIRST Business Travels und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Für Ihr Travelmanagement sind der treue Partner wir.