FIRST Business Travel für Hürth

Eine Notwendigkeit des Business Travels besteht inzwischen in Unternehmen, um sich und seinem Unternehmen eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu erschaffen. Eine überaus hohen Rang hat dabei ein Management, das professionell ist. Vertrauen können wir uns auf unsere guten Referenzen und verfügen durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über große Kompetenz, was Dienstreisen und deren Planung und Struktur angeht.
First Business Travel Hürth
Wir freuen uns insbesondere auf die Planung von ihrem kommenden FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oft nervigen nervigen und umfangreichen Reisebuchungen ersparen können. Lassen Sie uns Ihre nächste Geschäftsreise buchen und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit voll und ganz auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland.

Wodurch zeichnen wir uns in Hürth aus?

Innerhalb von schon 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Hürth neben unseren mehreren Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Anhand dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und auf unsere erfahrene Arbeit vertrauen. Außerdem offerieren können wir Ihnen, während wir ihre Dienstreise planen, eine Vielzahl anderer Hilfestellungen. Beispielsweise werfen oftmals bestehende Reiserichtlinien einige Fragen auf, die Sie mit uns klarstellen können. Mit Freude stehen wir Ihnen auch bei der Schaffung von Leitfäden für einen Business Travel bei.

Performance

Unsere weitreichende First Business Travel-Performance

Wir weisen einen weitreichenden und umfangreichen Einsatz auf, da einzig mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist. Vor Ihrer Reise müssen auch damit im Zusammenhang stehende Punkte bedacht werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Bleibe

Hotels und Unterkünfte buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen und dass nach dem Meeting genügend Schlaf gewährleistet ist. Vertrauen Sie der Kompetenz unserer kompetenten Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem guten Preis.

Transportmittel

Wir planen Ihr Transportmittel bei der geschäftliche Reise

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihren Leihwagen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, zu buchen, weil wir des Weiteren über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen. Sie sind mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsorganisation

Zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist, machen wir gern Veranstaltungen wie auch Tagungen und Gruppenreisen, die bei unserer Planung inklusive sind. Wir sorgen dabei für einen komplikationslosen Verlauf wie auch eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten zeigen und Ihnen somit passende Orte für Ihr Event aufzeigen, da wir enge und weitreichende Kooperationen mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche führen.

Betreuung

Beistand bei Versicherungen und Visa

Das Rumärgern mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, möchten Sie nicht? Gern setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung, um Sie über einige Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen können. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen, sorgen wir uns ebenso. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen wie auch eine Bandbreite aus Gepäckversicherungen, welche ihr Gepäck, falls es verloren geht, absichern, bieten wir an. Eine relevante Versicherung zu einem guten Preis bemühen uns wir Ihnen anzubieten und führen gerne dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch.
Unsere Leistungen im Raum Hürth, unter anderem auch in Meerbusch sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel angeboten.

Online-Buchungsportal

Durch das Online-Buchungsportal eine unmittelbare Planung

Die Reiseplanung Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals besonders angenehm. Nach der Erstellung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Option allen oder einzelnen Mitarbeiten zu diesem Profil Einblick zu erlauben. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem anhand dessen kann eine Struktur in die Buchung eingebracht werden und der momentane Status der Buchung kann aufgerufen werden. Erfordert es noch der Genehmigung des Chefs, so wird man mit einem roten Symbol darauf hingewiesen, ein grünes meint, dass die Buchung gemäß den gesetzten Reisevorschriften erfüllt wurde. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. Nach Abschluss der Organisation und Buchung der Reise, an die wir uns dann gleich darauf setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Unterlagen, die für Sie notwendig sind.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Beim eigenen Buchen von einem Business Travel wird die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit als häufige Problematik angesehen. Dies ist gelegentlich überaus zeitaufwendig, sodass die andere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit möchten Sie Prioritäten bilden und Sie sind daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr besser Ansprechpartner und Sie können auf unser Wissen im gesamten Feld der Tourismusbranche vertrauen. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen erfolgt, das günstig und gut ist.

Ausgebildet sind wir Ihnen zur Seite

Wir sind uns klar, dass im Zeitalter der Globalisierung alles flexibler und selbstständiger wird. Neben einfachster Bedienung werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise versichert. Stracks kommt es bei der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte oder wie gar der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit den verschiedensten Homepages genau. Große Probleme können ebenfalls Hotelbuchungen zu Messezeiten hervorrufen, die wir aber zu lösen wissen. Auch noch rechtzeitig finden wir für Sie ein Hotel und ein Zimmer in Messenähe, das versichern wir Ihnen. Dabei sind wir natürlich immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu überprüfen und uns an der Befolgung dieser zu orientieren. Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften sind gegenwärtig ebenfalls keine Besonderheit mehr, weswegen es häufig spontan zu Umbuchungen kommen kann, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite stehen wir auch in diesem Fall und den Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen und integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Geborgenheit

Eine globale Vernetzung gewinnt immer mehr an Wichtigkeit, weshalb auch die Bedingung von geschäftlichen Reisen kontinuierlich ansteigt. Der internationale Austausch und somit das Reisen in verschiedene Länder sind notwendig, um ein aktives Handeln mit der Welt zu betonen und sich in diesem Punkt auch stets weiterzuentwickeln. Relevante Schritte sind zu tun und zu berücksichtigen, damit dies stattfinden kann. Für einen Unerfahrenen kann daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem enorm Zeit dauernden Aufwand werden. Stornierung und Umbuchung sind zusätzliche Schwierigkeiten, die daraufhin als unerwünscht empfunden werden und häufig wertvolle Zeit kosten. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme enden und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Wir beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Wünschen und entwerfen mit dieser Ausrichtung professionell Ihre nächste Reise. Leistungen, die wir offerieren, betreffen dabei Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Unterstützend zur Seite stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit und wir haben das Anliegen Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu vermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel entwickelt, organisiert und koordiniert haben möchten, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr vertrauenswürdiger Partner.