FIRST Business Travel für Hildesheim

Inzwischen besteht in Betrieben eine Notwendigkeit des Business Travels, um sich und seiner Firma eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen. Ein qualifiziertes Management ist dabei von besonders hohem Rang. Durch uns und unsere jahrelange Erfahrung verfügen wir über große Kompetenz, was die Konzeption und Struktur von Geschäftsreisen angeht und vertrauen auf unsere positiven Referenzen.
First Business Travel Hildesheim
Im Besonderen freuen wir uns darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die häufig nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Währenddessen wir für Sie Ihre geschäftliche Reise buchen, können Sie sich vollständig auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland konzentrieren.

Das, was uns in Hildesheim auszeichnet

Die vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir erreicht haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Hildesheim innerhalb von gerade 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Mithilfe dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und sich auf unsere routinierte Arbeit stützen. Ebenso bieten können wir Ihnen, währenddessen wir ihre Geschäftsreise planen, eine Menge anderer Hilfestellungen. Beispielsweise bei der Aufklärung von bestimmten Fragen, welche oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien entstehen, helfen wir Ihnen. Wir unterstützen Sie mit Freude, falls Sie für einen Business Travel einen Leitfaden schaffen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere umfassende Performance

Da nur mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, weisen wir einen weitreichenden und viel umfassenden Auftritt auf. Vor Ihrer Reise müssen auch damit im Verhältnis stehende Aspekte berücksichtigt werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterbringung

Wir buchen Ihre Hotels und Unterkünfte, damit genügend Schlaf nach dem Meeting sichergestellt ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterkunft begeben müssen. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem fairen Preis und vertrauen Sie der Kompetenz unserer kompetenten Travelmanager.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der Geschäftsreise – Wir organisieren es Ihnen

Damit Ihr Leihwagen beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, da wir ferner ein großes Netzwerk an Autovermietungen vorlegen können, Ihren Leihwagen zu buchen. Mittels solch eigenes Transportmittel sind Sie verbindlicher und nicht von zeitverspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Eventorganisation

Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen sind bei unserer Planung inklusive und wir machen diese mit Freude zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist. Für eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung wie auch einen reibungslosen Verlauf sorgen wir dabei. Ihnen können wir passende Orte für Ihre Veranstaltung aufzeigen, ohne das es einer längeren Suche bedarf, da unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten haben.

Betreuung

Wie sieht unsere Beistand bei Versicherung und Visa aus?

Rumplagen mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie nicht? Wir stehen Ihnen mit Vergnügen auch dahingehend bei und informieren Sie über bestimmte Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt gesetzt haben. Außerdem kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen. Damit beispielsweise Ihr Reisegepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, stellen wir Ihnen eine Vielfalt aus Gebpäckversicherungen bereit und zusätzlich haben wir auch Reiserücktrittsversicherungen sowie Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Wir bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem guten Preis bereitzustellen und beraten Sie mit Vergnügen.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen im Raum Hildesheim, unter anderem auch in Ludwigsburg ein Rundumsorglos-Paket offeriert.

Online-Buchungsportal

Wir machen mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine rasche Planung machbar

Anhand unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel ermöglicht. Nach der Fertigung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Gelegenheit allen oder einzelnen Mitarbeiten zu diesem Profil Zugriff zu gewähren. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem anhand dessen kann eine Ordnung in die Buchung eingebracht werden und der momentane Status der Buchung kann abgerufen werden. Solange ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, meint grün, dass die ausgeführte Buchung die gesetzten Reisevorschriften erfüllt. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. An die Organisation und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann gleich darauf und nach Erledigung senden wir Ihnen eine Bestätigung wie auch alle weiteren wichtigen Unterlagen.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat die Kooperation mit einem professionellen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Angesehen als häufiger Umstand beim selbständigen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Andere wichtige Arbeit gerät in den Hintergrund, weil dies gelegentlich äußerst zeitaufwendig ist. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu bilden? Vertrauen Sie auf unser Know-how im ganzen Gebiet der Tourismusbranche und wenden Sie sich an uns. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen passiert, das günstig und gut ist.

Auf unsere Unterstützung können Sie vertrauen

Uns ist klar, dass alles flexibler und automatischer wird im Weltalter der Globalisierung. Neben leichtester Handhabung werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise garantiert. Prompt kommt es bei der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie überhaupt der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Internetseiten genau. Zu Messezeiten können Hotelbuchungen genauso große Schwierigkeiten hervorrufen, die wir zu lösen wissen. Auch noch rechtzeitig finden wir für Sie ein Hotel und ein Hotelzimmer in Messenähe, das garantieren wir Ihnen. An der Befolgung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind selbstverständlich darauf besonnen diese zu untersuchen. Durch von Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaft, welche heutzutage auch keine Besonderheit mehr sind, kommt es oftmals intuitiv zu Umbuchung, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Der Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen, weil wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite stehen und zudem auch individuelle Sonderwünsche erfüllen.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Schutz – Was wir Ihnen von UT Union Travel bereitstellen

Eine globale Verbindung gewinnt immer mehr an Stellenwert, warum auch die Voraussetzung von Geschäftsreisen kontinuierlich zunimmt. Um ein aktives Agieren mit der Welt zu betonen und sich auch stets diesem Aspekt zu erweitern, bedarf es das Reisen in verschiedene Länder, also einen internationalen Austausch. Damit dies passieren kann, sind wichtige Schritte zu tun und zu beachten. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann daher zu einem ausgesprochen lästigen Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Oft kosten zusätzliche Probleme wie Stornierung oder Umbuchung weitere Zeit und werden daraufhin als hinderlich empfunden. Sie können sich Experten mit langjähriger Fachkompetenz annehmen, um diesen Umstand zu umgehen und sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress enden lassen, zu zu befassen. Wir entwerfen mit Einstellung auf Ihre persönlichen Wünsche kompetent Ihre kommende Reise. Zu unseren Leistungen zählt nicht nur Fahrt, Unterkunft und Transportmittel, sondern auch Ankunft, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Das Überliefern eines Gefühls von Gewissheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns sehr wichtig, deshalb stehen wir Ihnen in unserer Kooperation immer unterstützend zur Seite. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, zu diesem Zweck nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir sind Ihr seriöser Partner für Ihr Travelmanagement.