FIRST Business Travel für Hilden

Mittlerweile besteht in Betrieben eine Notwendigkeit des Business Travels, um sich und seinem Unternehmen eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen. Von überaus hohem Stellenwert ist dabei ein professionelles Management. Vertrauen können wir uns auf unsere guten Referenzen und verfügen durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Kenntnisstand, was Geschäftsreisen und deren Konzeption und Organisation angeht.
First Business Travel Hilden
Wir freuen uns insbesondere auf die Planung von ihrem kommenden FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oftmals lästigen nervigen und umfangreichen Reisebuchungen ersparen können. Konzentrieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting absolut und lassen Sie Ihre nächste Dienstreise einfach von uns buchen.

Was uns in Hilden auszeichnet

Innerhalb von nun 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Hilden neben unseren zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Sie wissen mithilfe dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können sich auf unsere routinierte Arbeit verlassen. Derweil wir Ihre Geschäftsreise planen, können wir Ihnen zudem auch eine Menge anderer Hilfestellungen bieten. Beispielsweise entstehen oftmals durch gesetzte Reiserichtlinien gewisse Fragen, welche Sie mit uns klarstellen können. Gern unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel.

Performance

Wie sieht unser FIRST Business Travel-Einsatz aus?

Da allein mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, bieten wir einen breit gefächerten und viel umfassenden Auftritt. Auch die Punkte, die damit in Verbindung stehen und einer organisierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise bedacht werden.

Buchung

Die Buchung der Bleibe

Hotels und Unterbringungen buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen und dass nach dem Meeting ausreichend Schlaf versichert ist. Dem Wissen unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen und von organisierter Strukturierung zu einem gerechten Preis können Sie sich selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel im Verlauf der Geschäftsreise

Die Gelegenheit Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir, weil wir ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen aufzeigen können, auch. Angewiesen sind sie anhand solch ein eigenes Transportmittel nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsplanung

Gerne machen wir Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis, die alle bei unserer Entwicklung inklusive sind. Dabei sorgen wir für eine individuelle Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist wie auch einen problemlosen Verlauf. Für Ihr Event können wir Ihnen die passenden Orte, ohne dass es eine längere Suche erfordert, offerieren, weil unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten vorlegen können.

Betreuung

Wir unterstützen Sie bei Versicherungen und Visa

Das Rumplagen mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, möchten Sie nicht? Um Sie über einige Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch dahingehend bei und setzten uns mit Vergnügen für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen, kümmern wir uns weiterhin. Eine Bandbreite aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Reisegepäcks dieses absichern, sowie eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung offerieren wir Ihnen. Gerne führen wir dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen fairen Preis hat, anzubieten.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket offeriert wird, da unsere Leistungen in der Region Hilden, weiterhin auch in Langenhagen mehrseitig sind.

Online-Buchungsportal

Rasche Organisation durch das Online-Buchungsportal

Ein angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel schaffen wir durch unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals. Die Option Zugriff auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle gefertigt haben, allen oder bestimmten Mitarbeiten zu erlauben, gibt es bei uns. In Ihre Buchung kann mithilfe eines Ampelsystems, welches den momentanen Status der Buchung aufrufen kann, eine Ordnung gebracht werden. Während ein grünes Symbol meint, dass die Buchung, die ausgeführt wurde, den geltenden Reisevorschriften entspricht, weist ein rotes Zeichen daraufhin, dass auf eine Zulassung vom Chef gewartet wird. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Sofort setzten wir uns dann an die Planung, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Erledigung eine Bestätigung wie auch alle weiteren relevanten Unterlagen.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem First Business Travel – Welche Pluspunkte ergeben sich?

Angesehen als häufige Problematik beim selbständigen Buchen von einem Business Travel ist die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit. Dies ist manchmal besonders zeitaufwendig, sodass die andere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund gerät. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Diesen Schwierigkeiten möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Kontaktieren Sie uns und vertrauen Sie auf unser Know-how im ganzen Bereich der Tourismusbranche. Wir zeigen Ihnen, wie kostensparendes und effizientes Reisen erfolgen kann.

Wir stehen an Ihrer Seite

Uns ist klar, dass alles mobiler und selbstständiger wird im Weltalter der Globalisierung. Neben besten Umgang werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise versprochen. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt führt häufig zur Verzweiflung. Da wir jahrelang mit den unterschiedlichsten Webseiten zusammenarbeiten, wissen wir genau, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Die Probleme wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Messezeiten auslösen. Für Sie finden wir auch noch rechtzeitig ein Hotel und ein Zimmer in Messenähe, das gewährleisten wir Ihnen. Wir richten uns an die Befolgung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei erwartungsgemäß immer darauf bedacht diese zu hinterfragen. Es kommt oft intuitiv zu Umbuchungen, da Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften heutzutage ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Den dabei aufkommende Stress erübrigen wir Ihnen und beachten auch individuelle Sonderwünsche, da wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite sind.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Zuverlässigkeit

Eine globale Vernetzung gewinnt immer mehr an Stellenwert, warum auch die Bedingung von Dienstreisen kontinuierlich zunimmt. Um ein aktives Agieren mit der Welt zu betonen und sich in diesem Punkt auch stets zu erweitern, erfordert es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in diverse Länder. Erfolgen kann dies nur, wenn wesentliche Schritte getan und beachten werden. Eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung kann für einen Unerfahrenen zu einem äußerst Zeit kostenden Aufwand werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist zusätzliche Probleme wir Auftragsstornierung oder Umbuchung, die daraufhin auch als bremsend empfunden werden. Experten mit langjähriger Fachkompetenz können Sie sich annehmen, um sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen, zu beschäftigen und um diese Problematik zu umgehen. Ihre individuellen Bedürfnisse werden stets von uns berücksichtigt und mit dieser Anpassung planen wir professionell Ihre nächste Reise. Die Leistungen, die wir bieten, sind zum Beispiel Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Dass wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit durchgehend hilfreich zur Seite stehen ist unsere Aufgabe, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu beschaffen und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Nehmen Sie mit uns Verbindung auf und überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation wie auch Koordination Ihres FIRST Business Travel. Wir sind Ihr treuer Partner für Ihr Travelmanagement.