FIRST Business Travel für Herten

Um sich und seinem Betrieb eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen, besteht inzwischen in Unternehmen eine Unabdingbarkeit des Business Travels. Ein kompetentes Management ist dabei von äußerst hoher Bedeutung. Über große Kompetenz, was Geschäftsreisen und deren Konzeption und Organisation angeht verfügen wir durch uns und unsere langjährige Kenntnis und vertrauen auf die positiven Referenzen, die wir besitzen.
First Business Travel Herten
Wir freuen uns im Besonderen auf die Planung von ihrem kommenden FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die häufig lästigen lästigen und umfangreichen Reisebuchungen ersparen können. Auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland können Sie sich voll und ganz fokussieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer nächste geschäftliche Reise überlassen.

Was zeichnet uns in Herten aus?

Uns von UT Union Travel in Herten zeichnet unter anderem unsere innerhalb von gerade 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere zahlreichen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Sie wissen anhand dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können sich auf unsere erfahrene Arbeit verlassen. Wir aufweisen Ihnen außerdem eine Menge an anderen Hilfestellungen, derweil wir Ihre Dienstreise organisieren. Beispielsweise treten oft bestehende Reiserichtlinien gewisse Fragen auf, welche Sie mit uns klären können. Gern stehen wir Ihnen auch bei der Schaffung von Leitfäden für einen Business Travel bei.

Performance

FIRST Business Travel – Auftreten

Wir offerieren eine weitreichende und viel umfassende Performance, da einzig mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist. Einer organisierten Planungsweise unterliegen alle damit im Verhältnis stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise berücksichtigt werden müssen.

Buchung

Die Buchung der Unterkunft

Wir buchen Ihre Hotels und Unterkünfte, damit ausreichend Schlaf nach dem Meeting versichert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben müssen. Unsere professionellen Travelmanager besitzen eine große Kenntnis, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich mit Vergnügen von organisierter Strukturierung zu einem angemessenen Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel während der Dienstreise – Wir organisieren es Ihnen

Über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir weiterhin auch, sodass wir Ihnen die Möglichkeit Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bereithalten können. Flexibler und nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel sind Sie mittels solch ein eigenes Transportmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsplanung

Zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist, machen wir mit Vergnügen Events sowie Tagungen und Gruppenreisen, die bei unserer Organisation inbegriffen sind. Dabei sorgen wir für eine maßgeschneiderte Strukturierung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist wie auch einen reibungslosen Verlauf. Unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen demzufolge passende Orte für Ihr Event aufzeigen können, ohne dass es einer längeren Suche bedarf.

Betreuung

Wie sieht unsere Unterstützung bei Versicherung und Visa aus?

Mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie sich nicht rumärgern? Um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch dahingehend bei und setzten uns gern für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen, sorgen wir uns des Weiteren. Eine Auslandskrankenversicherung als auch eine Bandbreite an Gepäckversicherungen, welche Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern sowie eine Reiserücktrittsversicherung stellen wir Ihnen bereit. Gern beraten wir Sie in diesem Sinne mit Vergnügen und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, die relevant für Sie ist, zu einem vertretbaren Preis anzubieten.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen in der Region Herten, weiterhin auch in Hürth vielseitig und stellen Ihn ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel zur Verfügung.

Online-Buchungsportal

Die positiven Aspekte des Online-Buchungsportals

Die Planung Ihrer Reise Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals besonders bequem. Die Möglichkeit Zugriff auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle gefertigt haben, allen oder bestimmten Mitarbeiten zu gewähren, gibt es bei uns. In Ihre Buchung kann anhand eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Status der Buchung abrufen kann, eine Struktur gebracht werden. Derweil ein grünes Symbol meint, dass die Buchung, die getätigt wurde, den geltenden Reisevorschriften entspricht, weist ein rotes Symbol daraufhin, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir setzten uns dann gleich an die Planung und Buchung Ihrer Reise und nach Erledigung werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Unterlagen, die relevant sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Die Pluspunkte der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel

Als häufige Problematik wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Überaus zeitaufwendig ist dies manchmal, was dazu führt, dass die andere wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit wollen Sie Vorränge bilden und Sie sind daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen? Kontaktieren Sie uns und bauen Sie auf unser Know-how im gesamten Gebiet der Tourismusbranche. Wir zeigen Ihnen, wie kostensparendes und gutes Reisen erfolgen kann.

Auf unsere Unterstützung können Sie vertrauen

Uns ist klar, dass alles mobiler und automatischer wird im Weltalter der Globalisierung. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels garantieren leichteste Bedienung und die besten Preise. Doch durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt kann es prompt zu einer Orientierungslosigkeit kommen, die oft nach sich ziehende Verzweiflung mit sich führt. Mit den unterschiedlichsten Webseiten haben wir mehrjährig in Kombination gearbeitet, wodurch wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei preisgünstigen Buchungen zu beachten ist. Zu Zeiten einer Messe können Hotelbuchungen ebenso echte Probleme bewirken, die wir zu lösen wissen. Wir finden für Sie auch noch in letzter Sekunde ein Hotel und versprechen Ihnen ein Zimmer in Nähe der Messe. An der Befolgung der genannten Richtlinien orientieren wir uns immer und sind verständlicherweise darauf besonnen diese zu überprüfen. Inzwischen sind Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften auch keine Seltenheit mehr und sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es häufig spontan zu Umbuchungen. Wir sind auch hierbei an Ihrer Seite, beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche und vermindern Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Zuverlässigkeit durch UT Union Travel

Da eine globale Verbindung immer bedeutsamer wird, nimmt auch die Notwendigkeit von Geschäftsreisen kontinuierlich zu. Das Reisen in diverse Länder, also der internationale Austausch, ist nötig, um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets diesem Faktor zu erweitern. Damit dies passieren kann, sind bedeutende Dinge zu tun und zu berücksichtigen. Eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung kann für einen Unerfahrenen zu einem enorm lästigen Aufwand werden. Auftragsstornierung und Umbuchung sind zusätzliche Schwierigkeiten, die daraufhin als bremsend empfunden werden und oftmals wertvolle Zeit kosten. Um diese Problematik zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress verfallen lassen, zu befassen, können Sie sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen. Kompetent organisieren wir Ihre nächste Reise und beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Bedürfnissen. Das Spektrum, das wir bereitstellen, reicht beispielsweise von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Tagungsbuchung und Transportmittel. Unser Anliegen ist es dabei Ihnen in unserer Kooperation stets behilflich Beiseite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu beschaffen und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dafür treten Sie einfach mit uns in Kontakt. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr sicherer Partner.