FIRST Business Travel für Heidelberg

Ein Muss des Business Travels besteht mittlerweile in Firmen, um sich und seinem Unternehmen eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Dabei ist ein kompetentes Management von sehr hohem Stellenwert. Über einen hohen Wissensstand, was geschäftliche Reisen und deren Konzeption und Organisation angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung und vertrauen auf die positiven Referenzen, die wir aufweisen.
First Business Travel Heidelberg
Darauf Ihnen die häufig nervigen nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen und Ihnen Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen, freuen wir uns im Besonderen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting völlig und lassen Sie Ihre nächste geschäftliche Reise einfach von uns buchen.

Was uns in Heidelberg besonders macht

Die mehreren Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir erhalten haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Heidelberg im Zeitraum von bereits 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie mittels dessen bauen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Derweil wir Ihre Geschäftsreise planen, können wir Ihnen zusätzlich auch eine Vielzahl anderer Hilfestellungen aufweisen. Zum Beispiel bei der Klarstellung von einigen Fragen, welche häufig bei gesetzten Reiserichtlinien auftreten, helfen wir Ihnen. Wir helfen Ihnen mit Vergnügen, wenn Sie für einen Business Travel einen Leitfaden entwickeln wollen.

Performance

Wie sieht unser FIRST Business Travel-Auftritt aus?

Unser gebotener Einsatz ist weitreichend und umfangreich, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht bloß mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Einer strukturierten Planungsweise unterliegen alle damit im Zusammenhang stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise beachtet werden müssen.

Buchung

Ihre Unterkunft wird von uns gebucht

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Unterkunftssuche begeben, da wir Ihre Hotels und Unterbringungen buchen, damit nach dem Meeting ausreichend Schlaf versichert ist. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem angemessenen Preis und vertrauen Sie dem Wissen unserer kompetenten Travelmanager.

Transportmittel

Ihr Transportmittel während der Geschäftsreise

Unter anderem weisen wir über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Option bereithalten Ihren Mietwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist. Durch ein solch eigenes Transportmittel sind Sie flexibler und nicht von zeitverspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Eventplanung

Eingeschlossen bei unserer Entwicklung sind Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, welche wir gern zu einem besonderen Ereignis machen, was auch nicht zu vergessen sein wird. Für einen Ablauf, der komplikationslos ist sowie eine zugeschnittene Strukturierung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ihnen können wir passende Orte für Ihr Event offerieren, ohne das es eine längere Suche erfordert, da unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Betrieben aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Versicherungen und Visa – Wir unterstützen Sie!

Das Rumärgern mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, wollen Sie nicht? Um Sie über einige Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch dahingehend bei und setzten uns gerne für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen, sorgen wir uns weiterhin. Dazu verfügen wir über eine Bandbreite aus Gebpäckversicherungen, welche Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung sowie eine Auslandskrankenversicherung. Eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bemühen uns wir Ihnen bereitzustellen und führen gerne dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen im Raum Heidelberg, des Weiteren auch in Bottrop vielseitig und bieten Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel.

Online-Buchungsportal

Die Vorteile des Online-Buchungsportals

Durch unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel ermöglicht. Nach der Erstellung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Gelegenheit allen oder einzelnen Mitarbeiten zu diesem Profil Einsicht zu gewähren. Eine Struktur in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem gebracht werde, durch welches auch der derzeitige Status der Buchung abgerufen werden kann. Während ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, meint grün, dass die ausgeführte Buchung den geltenden Reisevorschriften entspricht. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir setzten uns dann gleich darauf an die Organisation und Buchung Ihrer Reise und nach Abschluss werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Informationen, die notwendig sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem First Business Travel – Welche positive Aspekte ergeben sich?

Angesehen als häufige Problematik beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit. Übrige wichtige Arbeit gerät in den Hintergrund, weil dies manchmal überaus zeitaufwendig ist. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu setzen? Kontaktieren Sie uns und vertrauen Sie auf unser Know-how im ganzen Feld der Tourismusbranche. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen stattfindet, das kostensparend und gut ist.

Wir helfen Ihnen

Klar sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung flexibler und automatischer wird. Einfachste Handhabung und die besten Preise versprechen viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. Doch durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt kann es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommen, die oftmals folgende Verzweiflung mit sich führt. Mit den unterschiedlichsten Homepages haben wir jahrelang in Kombination gearbeitet, wodurch wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei kostengünstigen Buchungen zu beachten ist. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe auslösen. Für Sie finden wir auch noch rechtzeitig ein Hotel und ein Zimmer in Nähe der Messe, das versichern wir Ihnen. Auf das Hinterfragen der genannten Reiserichtlinien sind wir erwartungsgemäß immer bedacht und richten uns zudem an der Befolgung dieser. Aufgrund von Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaft, welche heutzutage auch keine Seltenheit mehr sind, kommt es oft spontan zu Umbuchung, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite sind wir auch hierbei und den Stress, der dabei aufkommt, vermindern wir Ihnen und integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit durch UT Union Travel

Da eine globale Verbindung immer bedeutsamer wird, nimmt auch die Voraussetzung von geschäftlichen Reisen kontinuierlich zu. Es bedarf einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in unterschiedliche Länder, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in dieser Hinsicht auch stets zu vergrößern. Zu tun und zu berücksichtigen sind bedeutende Dinge, damit dies passieren kann. Für einen Unerfahrenen kann daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem enorm Zeit dauernden Aufwand werden. Auftragsstornierung und Umbuchung sind andere Umstände, die daraufhin als unerwünscht empfunden werden und oftmals wertvolle Zeit kosten. Sie können sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen, um diese Problematik zu umgehen und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress enden lassen, zu zu beschäftigen. Kompetent entwerfen wir Ihre kommende Reise und stellen uns auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein. Die Leistungen, die wir bieten, sind beispielsweise Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Unsere Aufgabe ist es dabei Ihnen in unserer Zusammenarbeit jederzeit behilflich zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Zuverlässigkeit zu vermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation sowie Koordination Ihres FIRST Business Travel. Wir sind Ihr sicherer Partner für Ihr Travelmanagement.