FIRST Business Travel für Hattingen

Eine Unabdingbarkeit des Business Travels besteht heutzutage in Firmen, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu erschaffen. Ein Management, das qualifiziert ist, ist dabei von besonders hoher Aussagekraft. Über die Planung und Organisation von geschäftlichen Reisen verfügen wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung über große Kompetenz und wir können uns auf unsere positiven Referenzen vertrauen.
First Business Travel Hattingen
Insbesondere freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die häufig nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland können Sie sich vollkommen fokussieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer kommende Geschäftsreise überlassen.

Hiermit zeichnen wir uns in Hattingen aus

Innerhalb von bereits 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Hattingen neben unseren vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Ihren FIRST Business Travel können Sie mittels dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere erfahrene Arbeit stützen. Wir aufweisen Ihnen des Weiteren eine Menge an anderen Hilfestellungen, währenddessen wir Ihre Geschäftsreise entwickeln. Zum Beispiel entstehen oft durch gesetzte Reiserichtlinien einige Fragen, welche Sie mit uns klarstellen können. Gern unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere weitreichende Performance

Die Organisation Ihres FIRST Business Travel ist nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt, darum ist unser gebotener Auftritt breit gefächert und viel umfassend. Beachtet werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Verbindung stehenden Punkte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Die Buchung der Unterkunft

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit genügend Schlaf nach dem Meeting gewährleistet ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterkunft begeben müssen. Vertrauen Sie der Kenntnis unserer professionellen Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Ordnung zu einem guten Preis.

Transportmittel

Wir organisieren Ihr Transportmittel während der geschäftliche Reise

Damit Ihr Mietwagen zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir Ihnen die Option, da wir ebenso über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, Ihren Leihwagen zu buchen. Abhängig sind sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht von zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Entwicklung Ihrer Veranstaltung – Bei uns in guten Händen!

Zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist, machen wir gerne Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen, welche bei unserer Planung inbegriffen sind. Ein Verlauf, der problemlos ist sowie eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Ihnen können wir passende Orte für Ihr Event bieten, ohne das es eine längere Suche erfordert, da unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten haben.

Betreuung

Versicherungen und Visa – Wir helfen Ihnen!

Rumärgern mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie nicht? Mit Vergnügen setzen wir uns für Sie in Verbindung mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen und Sie über bestimmte Richtlinien informieren können. Wir kümmern uns des Weiteren um Ihr Visa, wenn Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen sowie eine Vielfalt aus Gepäckversicherungen, die ihr Gepäck, falls es verloren geht, absichern, stellen wir Ihnen bereit. Mit Freude führen wir in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen fairen Preis hat, anzubieten.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen in der Region Hattingen, des Weiteren auch in Ahlen mehrseitig und bieten Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel.

Online-Buchungsportal

Mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine fixe Organisation

Bequem können Sie die Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels anhand unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals durchführen. Auf dem Portal gibt es nach der Erstellung eines individuellen Profils die Gelegenheit allen oder einzelnen Mitarbeitern Zugang auf dieses Profil zu gewähren. Der momentane Buchungsstatus kann mittels eines Ampelsystems abgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Ordnung gebracht werden. Indem ein grünes Zeichen bedeutet, dass die Buchung, die getätigt wurde, den geltenden Reisevorschriften entspricht, weist ein rotes Symbol daraufhin, dass auf eine Zulassung vom Chef gewartet wird. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. An die Organisation und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann unmittelbar und nach Abschluss senden wir Ihnen eine Bestätigung wie auch alle weiteren relevanten Informationen.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel – Welche Aussagekraft hat das?

Die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel als häufiger Umstand angesehen. Äußerst zeitaufwendig ist dies manchmal, was dazu führt, dass die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit wollen Sie Vorränge bilden und Sie sind daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen? Bauen Sie auf unser Wissen im gesamten Bereich der Tourismusbranche und wenden Sie sich an uns. Wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, stattfinden kann, zeigen wir Ihnen.

Auf unsere Unterstützung können Sie vertrauen

Klar sind wir uns, dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und selbstständiger wird. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versichern beste Handhabung und die besten Preise. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt führt oftmals zur Verzweiflung. Mit den verschiedensten Webseiten haben wir jahrelang zusammen gearbeitet, weswegen wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei kostengünstigen Buchungen zu berücksichtigen ist. Zu lösen wissen wir die Schwierigkeiten, die Hotelbuchungen zu Messezeiten hervorrufen. Ein Hotel finden wir auch noch in letzter Sekunde für Sie und garantieren Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. Wir richten uns an die Einhaltung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei selbstverständlich immer darauf bedacht diese zu überprüfen. Heutzutage sind Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften auch keine Seltenheit mehr und sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es oftmals spontan zu Umbuchungen. Den dabei aufkommende Stress vermindern wir Ihnen und beachten auch individuelle Sonderwünsche, weil wir auch hierbei an Ihrer Seite sind.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Geborgenheit – Was wir Ihnen von UT Union Travel bereitstellen

Immer wichtiger wird eine globale Verkettung, weshalb auch die Bedingung von Geschäftsreisen kontinuierlich zunimmt. Der internationale Austausch und somit das Reisen in unterschiedliche Länder sind erforderlich, um ein aktives Handeln mit der Welt zu unterstreichen und sich in dieser Hinsicht auch stets zu weiten. Damit dies passieren kann, sind wichtige Schritte zu tun und zu beachten. Deshalb kann für einen Unerfahrenen zu einem ausgesprochen Zeit kostenden Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Stornierung und Umbuchung sind weitere Probleme, die daraufhin als unerfreulich empfunden werden und oft wertvolle Arbeitszeit kosten. Profis mit langjähriger Fachkompetenz können Sie sich annehmen, um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress verfallen lassen, zu beschäftigen und um diese Problematik zu umgehen. Wir entwerfen mit Anpassung auf Ihre individuellen Wünsche kompetent Ihre kommende Reise. Dabei reicht unser Sprektrum von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Ein Gefühl von Gewissheit Ihnen zu übermitteln und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir dadurch erreichen, dass wir Ihnen im Verlauf unserer Zusammenarbeit durchgehend behilflich zur Seite stehen. Treten Sie mit uns in Kontakt und wir übernehmen nicht nur Entwicklung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für Ihr Travelmanagement.