FIRST Business Travel für Hamm

Um sich und seinem Betrieb eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen, ist heute in Betrieben das Business Travel ein Muss. Ein professionelles Management ist dabei von sehr hoher Bedeutung. Über einen hohen Wissensstand, was geschäftliche Reisen und deren Konzeption und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere langjährige Kenntnis und vertrauen auf die positiven Referenzen, die wir aufweisen.
First Business Travel Hamm
Darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die häufig lästigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns besonders. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting völlig und lassen Sie Ihre kommende Dienstreise einfach von uns buchen.

Das, was uns in Hamm besonders macht

Uns von UT Union Travel in Hamm zeichnet unter anderem unsere innerhalb von gerade 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Sie wissen durch dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können sich auf unsere erfahrene Arbeit verlassen. Wir aufweisen Ihnen darüber hinaus eine Vielzahl an anderen Hilfestellungen, solange wir Ihre Geschäftsreise entwickeln. Zum Beispiel treten oft gesetzte Reiserichtlinien gewisse Fragen auf, welche Sie mit uns klarstellen können. Bei der Entwicklung von Leitfäden für einen Business Travel stehen wir Ihnen gern bei.

Performance

FIRST Business Travel – Performance

Unsere gebotene Performance ist breit gefächert und umfangreich, da die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht bloß mit der Buchung Ihres Fluges getan ist. Vor Ihrer Reise müssen auch damit im Zusammenhang stehende Aspekte berücksichtigt werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Wir buchen Ihre Unterbringung

Damit nach dem Meeting ausreichend Schlaf garantiert ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterkünfte und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem angemessenen Preis und vertrauen Sie dem Wissen unserer professionellen Travelmanager.

Transportmittel

Wir planen Ihr Transportmittel bei der Dienstreise

Wir halten Ihnen die Möglichkeit bereit Ihren Mietwagen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, zu buchen, weil wir ferner ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen vorlegen können. Angewiesen sind sie anhand solch ein eigenes Transportmittel nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir organisieren Ihre Veranstaltungen

Zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist, machen wir gern Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen, welche bei unserer Organisation inbegriffen sind. Für eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung sowie einen reibungslosen Ablauf sorgen wir dabei. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen dadurch passende Orte für Ihr Event offerieren, weil wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche haben.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Betreuung

Sie möchten Sich nicht mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumärgern? Mit Vergnügen setzen wir uns für Sie in Kontakt mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen und Sie über bestimmte Richtlinien informieren können. Zusätzlich sorgen wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen. Eine Auslandskrankenversicherung als auch ein Spektrum an Gepäckversicherungen, die Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern wie auch eine Reiserücktrittsversicherung stellen wir Ihnen bereit. Mit Vergnügen beraten wir Sie dahingehend gern und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche relevant für Sie ist, zu einem fairen Preis anzubieten.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere vielseitigen Leistungen im Raum Hamm, unter anderem auch in Regensburg bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Durch das Online-Buchungsportal eine rasche Organisation

Die Planung Ihrer Reise Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals ausgesprochen bequem. Auf dem Portal gibt es nach der Fertigung eines individuellen Profils die Option allen oder einzelnen Mitarbeitern Zugriff auf dieses Profil zu erlauben. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mittels dessen kann eine Ordnung in die Buchung gebracht werden und der momentane Status der Buchung kann aufgerufen werden. Darauf, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Zeichen hin, ein grünes bedeutet, dass die Buchung, die getätigt wurde, den gesetzten Reisevorschriften entspricht. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir setzten uns dann gleich an die Planung und Buchung Ihrer Reise und nach Abschluss werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Unterlagen, die wichtig sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Welche Wichtigkeit hat die Kooperation mit einem professionellen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Ein häufiger Umstand beim eigenen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Suche nach Angeboten. Andere wichtige Arbeit schiebt sich in den Hintergrund, da dies manchmal besonders zeitaufwendig ist. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Sie möchten diesem Problem aus dem Weg gehen und Prioritäten in Ihrer Arbeitszeit setzen? Dann sind wir der beste Ansprechpartner für Sie, auf dessen Können im gesamten Gebiet der Tourismusbrache Sie bauen können. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, erfolgen kann.

Wir helfen Ihnen

Uns ist bewusst, dass alles flexibler und automatischer wird im Zeitalter der Globalisierung. Neben leichtester Handhabung werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise versprochen. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines wobei es prompt zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oftmals nach sich ziehende Verzweiflung mit sich führt. Da wir jahrelang mit den verschiedensten Homepages zusammenarbeiten, wissen wir genau, was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Messezeiten bewirken. Wir finden für Sie auch noch in letzter Minute ein Hotel und gewährleisten Ihnen ein Hotelzimmer in Nähe der Messe. Dabei sind wir selbstverständlich immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu überprüfen und uns an der Einhaltung dieser zu richten. Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften sind heutzutage auch keine Seltenheit mehr, weshalb es immer wieder spontan zu Umbuchungen kommen kann, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Den dabei aufkommende Stress vermindern wir Ihnen und integrieren auch individuelle Sonderwünsche, weil wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite sind.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit – Was wir Ihnen von UT Union Travel bereitstellen

Die Notwendigkeit von Dienstreisen nimmt auch kontinuierlich zu, weil eine globale Verkettung immer relevanter wird. Um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in diesem Punkt auch stets weiterzuentwickeln, bedarf es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in mehrere Länder. Wichtige Dinge sind zu tun und zu berücksichtigen, damit dies stattfinden kann. Zu einem enorm Zeit kostenden Aufwand kann für einen Unerfahrenen deshalb eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Die daraufhin als bremsend empfunden Umstände, wie Stornierung und Umbuchung kosten oft wertvolle Zeit. Experten mit langjähriger Expertise können Sie sich annehmen, um sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen, zu befassen und um diesen Umstand zu vermeiden. Professionell organisieren wir Ihre nächste Reise und beschäftigen uns mit Ihren individuellen Wünschen. Zu unseren Leistungen zählt nicht nur Fahrt, Unterkunft und Transportmittel, sondern auch Ankunft, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Unsere Aufgabe ist es hierbei Ihnen in unserer Zusammenarbeit stets hilfreich Beiseite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Zuverlässigkeit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Überlassen Sie uns die Planung, Organisation wie auch Koordination Ihre FIRST Business Travels und treten Sie mit uns in Verbindung. Wir sind Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihr Travelmanagement.