FIRST Business Travel für Hameln

Inzwischen besteht in Unternehmen eine Notwendigkeit des Business Travels, um sich und seiner Firma eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen. Von besonders hoher Wichtigkeit ist dabei ein qualifiziertes Management. Auf unsere positiven Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Wissensstand, was die Planung und Organisation von Geschäftsreisen angeht, den wir durch uns und unsere jahrelange Kenntniss haben.
First Business Travel Hameln
Darauf Ihnen die oft nervigen nervigen und umfangreichen Reisebuchungen zu ersparen und Ihnen Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen, freuen wir uns insbesondere. Konzentrieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting völlig und lassen Sie Ihre nächste Geschäftsreise einfach von uns buchen.

Damit zeichnen wir uns in Hameln aus

Im Zeitraum von schon 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Hameln neben unseren mehreren Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Mittels dessen können Sie auf unsere erfahrene Arbeit vertrauen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist. Während wir Ihre Geschäftsreise planen, können wir Ihnen zudem auch eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen. Zum Beispiel treten häufig bestehende Reiserichtlinien manche Fragen auf, welche Sie mit uns klären können. Gern unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel.

Performance

Unsere weitreichende First Business Travel-Performance

Wir bieten einen weitreichenden und viel umfassenden Einsatz an, da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist. Auch damit in Beziehung stehende Punkte müssen vor Ihrer Reise beachtet werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Ihre Bleibe wird von uns gebucht

Damit nach dem Meeting genügend Schlaf versichert ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterbringungen und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben. Von organisierter Struktur zu einem angemessenen Preis können Sie sich selbst überzeugen und dem Wissen unserer kompetenten Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Ein Transportmittel bei der geschäftliche Reise? – Wir planen es Ihnen!

Damit Ihr Mietwagen beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir Ihnen die Option, da wir darüber hinaus ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen darlegen können, Ihren Mietwagen zu buchen. Verbindlicher und nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel sind Sie mittels solch ein eigenes Transportmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Eventplanung

Zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist, machen wir gerne Events wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen, die bei unserer Entwicklung inklusive sind. Wir kümmern uns dabei um einen komplikationslosen Verlauf sowie eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Planung. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir aufweisen, da wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche führen und Ihnen ohne, dass es eine längere Suche erfordert, die passenden Orte für Ihre Veranstaltung aufzeigen.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Hilfe

Rumplagen mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie nicht? Gern setzen wir uns für Sie in Kontakt mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen und Sie über gewisse Richtlinien informieren können. Um Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten kümmern wir uns unter anderem. Dazu verfügen wir über ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen, die Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung sowie eine Auslandskrankenversicherung. Mit Freude führen wir dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen vertretbaren Preis hat, bereitzustellen.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen im Gebiet Hameln, weiterhin auch in Bad Salzuflen vielseitig und bieten Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel.

Online-Buchungsportal

Durch das Online-Buchungsportal eine rasche Planung

Mittels unseres Online-Buchungsportals, was auf Sie abgestimmt ist, schaffen wir Ihnen eine angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels. Auf dem Portal gibt es nach der Erstellung eines individuellen Profils die Gelegenheit allen oder einzelnen Mitarbeitern Einblick auf dieses Profil zu gestatten. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mithilfe dessen kann eine Ordnung in die Buchung eingebracht werden und der derzeitige Buchungsstatus kann aufgerufen werden. Bedarf es noch der Zulassung des Chefs, so wird man mit einem roten Zeichen darauf hingewiesen, ein grünes bedeutet, dass die Buchung nach der geltenden Reisevorschriften ausgeführt wurde. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Nach Beendigung der Organisation und Buchung der Reise, an die wir uns dann unmittelbar setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Daten, die für Sie wichtig sind.

Zusammenarbeit

Die Wichtigkeit, die das Zusammenwirken mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel hat

Eine häufige Problematik beim selbständigen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Suche nach Angeboten. Manchmal ist dies besonders zeitaufwändig, sodass in weitere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund gerät. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Wenden Sie sich an uns und vertrauen Sie auf unser Wissen im gesamten Gebiet der Tourismusbranche. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen passiert, das kostensparend und effizient ist.

Ausgebildet sind wir Ihnen zur Seite

Klar sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung flexibler und automatischer wird. Versprochen werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels einfachste Handhabung und die besten Preise. Schnell kommt es bei der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Mit den verschiedensten Websites haben wir mehrjährig in Kombination gearbeitet, weswegen wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei preisgünstigen Buchungen zu beachten ist. Echte Probleme können ebenso Hotelbuchungen zu Messezeiten auslösen, die wir aber zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch im letzten Moment für Sie und versprechen Ihnen ein Zimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. Auf das Hinterfragen der genannten Reiserichtlinien sind wir erwartungsgemäß immer besonnen und richten uns zudem an der Befolgung dieser. Damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften kommt, die heutzutage auch keine Seltenheit mehr sind, kommt es immer wieder ungeplant zu Umbuchungen. Den dabei aufkommende Stress erübrigen wir Ihnen und integrieren auch individuelle Sonderwünsche, da wir auch hierbei an Ihrer Seite stehen.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel schafft Vertrauen und Zuverlässigkeit

Immer relevanter wird eine globale Verkettung, warum auch die Voraussetzung von geschäftlichen Reisen kontinuierlich ansteigt. Um ein aktives Agieren mit der Welt zu betonen und sich auch stets diesem Faktor weiterzuentwickeln, erfordert es das Reisen in unterschiedliche Länder, also einen internationalen Austausch. Stattfinden kann dies nur, wenn bedeutende Schritte getan und beachten werden. Zu einem äußerst Zeit dauernden Aufwand kann für einen Unerfahrenen demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Wertvolle Zeit kosten meist weitere Probleme wir Auftragsstornierung oder Umbuchung, die auch als störend empfunden werden. Sie können sich Experten mit langjähriger Fachkompetenz annehmen, um diesen Umstand zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen, zu zu befassen. Kompetent organisieren wir Ihre kommende Reise und beschäftigen uns mit Ihren individuellen Wünschen. Unser Spektrum reicht nicht nur von Fahrt, Unterkunft über Transportmittel, sondern auch über Ankunft, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Das Überliefern eines Gefühls von Sicherheit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns überaus wichtig, deshalb stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit jederzeit behilflich zur Seite. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, hierfür nehmen Sie einfach Verbindung mit uns auf. Wir sind Ihr seriöser Partner für Ihr Travelmanagement.