FIRST Business Travel für Hamburg

Eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit für sich und sein Unternehmen kann durch den Business Travel, welcher mittlerweile ein Muss für Firmen ist, verschaffen werden. Eine äußerst hohe Bedeutsamkeit hat dabei ein Management, das qualifiziert ist. Über die Konzeption und Organisation von Geschäftsreisen verfügen wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung über große Kompetenz und wir können uns auf unsere guten Referenzen vertrauen.
First Business Travel Hamburg
Wir freuen uns besonders darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oft lästigen und umfangreichen sind zu ersparen und Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting voll und ganz und lassen Sie Ihre kommende Dienstreise einfach von uns buchen.

Was macht uns in Hamburg besonders?

Uns von UT Union Travel in Hamburg zeichnet unter anderem unsere im Zeitraum von schon 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Anhand dessen können Sie sich auf unsere erfahrene Arbeit stützen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel gut aufgehoben ist. Des Weiteren bieten können wir Ihnen, währenddessen wir ihre Dienstreise entwickeln, eine Vielzahl anderer Hilfestellungen. Beispielsweise entstehen oftmals durch gesetzte Reiserichtlinien gewisse Fragen, die Sie mit uns klären können. Bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel unterstützen wir Sie mit Freude.

Performance

FIRST Business Travel – Unser gebotener Einsatz

Da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist, weisen wir eine weitreichende und viel umfassende Performance auf. Vor Ihrer Reise müssen auch damit im Zusammenhang stehende Aspekte bedacht werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Die Buchung der Unterbringung

Hotels und Unterkünfte buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben müssen und dass nach dem Meeting genügend Schlaf sichergestellt ist. Unsere kompetenten Travelmanager besitzen eine große Kompetenz, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich mit Freude von organisierter Strukturierung zu einem gerechten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Für Sie planen wir Ihr Transportmittel während Ihrer Dienstreise

Wir halten Ihnen die Gelegenheit bereit Ihren Mietwagen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, zu buchen, da wir ferner ein großes Netzwerk an Autovermietungen darlegen können. Flexibler und nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel sind Sie durch solch ein eigenes Transportmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsplanung

Zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist, machen wir gern Events wie auch Tagungen und Gruppenreisen, welche bei unserer Organisation inklusive sind. Für eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung wie auch einen problemlosen Ablauf sorgen wir dabei. Unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten haben und Ihnen auf diese Weise passende Orte für Ihr Event aufzeigen können, ohne dass es einer längeren Suche bedarf.

Betreuung

Versicherungen und Visa – Wir helfen Ihnen!

Das Rumärgern mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, wollen Sie nicht? Gern setzen wir uns für Sie in Verbindung mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen und Sie über einige Richtlinien informieren können. Ebenso sorgen wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen. Eine Bandbreite aus Gepäckversicherungen, welche im Falle des Verlust Ihres Gepäcks dieses absichern, wie auch eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung bieten wir dazu an. Mit Vergnügen führen wir in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen fairen Preis hat, anzubieten.
Unsere Leistungen im Gebiet Hamburg, unter anderem auch in Wuppertal sind vielseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel offeriert.

Online-Buchungsportal

Wir machen mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine fixe Organisation machbar

Angenehm können Sie die Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels mithilfe unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals durchführen. Allen oder einzelnen Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, Einsicht gestatten. Eine Struktur in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem eingebracht werde, durch welches auch der momentane Buchungsstatus abgerufen werden kann. Erfordert es noch der Zulassung des Chefs, so wird man mit einem roten Symbol darauf hingewiesen, ein grünes bedeutet, dass die Buchung nach der gesetzten Reisevorschriften ausgeführt wurde. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. An die Organisation und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann gleich und nach Beendigung senden wir Ihnen eine Bestätigung wie auch alle weiteren relevanten Angaben.

Zusammenarbeit

Welche Bedeutung hat die Zusammenarbeit mit einem professionellen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit wird beim selbständigen Buchen von einem Business Travel als häufige Problematik angesehen. Weitere wichtige Arbeit gerät in den Hintergrund, weil dies manchmal besonders zeitaufwendig ist. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu setzen und diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Kontaktieren Sie uns und vertrauen Sie auf unser Know-how im gesamten Feld der Tourismusbranche. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das günstig und gut ist, erfolgen kann.

Auf unsere Unterstützung können Sie vertrauen

Klar sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung flexibler und automatischer wird. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versichern einfachste Handhabung und die besten Preise. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt bringt oft zur Verzweiflung. Wir wissen genau, was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis gar ausfindig macht, weil wir mehrjährig mit den verschiedensten Websites zusammengearbeiten haben. Zu Zeiten einer Messe können Hotelbuchungen genauso große Schwierigkeiten hervorrufen, die wir zu lösen wissen. Für Sie finden wir auch noch im letzten Moment ein Hotel und ein Zimmer in Nähe der Messe, das gewährleisten wir Ihnen. Selbstverständlich sind wir immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu überprüfen und wir orientieren uns an der Befolgung dieser. Sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften kommt, die heute auch keine Besonderheit mehr sind, kommt es oftmals ungeplant zu Umbuchungen. Den dabei aufkommende Stress erübrigen wir Ihnen und berücksichtigen auch individuelle Sonderwünsche, weil wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite stehen.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit durch UT Union Travel

Immer wesentlicher wird eine globale Vernetzung, warum auch die Bedingung von geschäftlichen Reisen stetig ansteigt. Um ein aktives Agieren mit der Welt zu betonen und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzuentwickeln, bedarf es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in unterschiedliche Länder. Damit dies erfolgen kann, sind wesentliche Dinge zu tun und zu beachten. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann deshalb zu einem überaus Zeit kostenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Auftragsstornierung und Umbuchung sind andere Umstände, die daraufhin als bremsend empfunden werden und oft wertvolle Zeit kosten. Um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress enden lassen zu zu befassen und diesen Umstand zu vermeiden, können Sie sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen. Ihre persönlichen Wünsche werden stets von uns bedacht und mit dieser Ausrichtung entwerfen wir kompetent Ihre nächste Reise. Dabei reicht unser Sprektrum von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Unsere Aufgabe ist es hierbei Ihnen in unserer Zusammenarbeit stets behilflich Beiseite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Zuverlässigkeit zu überliefern und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation sowie Koordination Ihre FIRST Business Travels und treten Sie mit uns in Kontakt. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr treuer Partner.