FIRST Business Travel für Gummersbach

Um sich und seiner Firma eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen, besteht mittlerweile in Betrieben eine Unabdingbarkeit des Business Travels. Ein Management, das qualifiziert ist, ist dabei von überaus hoher Bedeutsamkeit. Auf unsere positiven Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Wissensstand, was die Planung und Organisation von Dienstreisen angeht, den wir durch uns und unsere langjährige Kenntniss haben.
First Business Travel Gummersbach
Wir freuen uns im Besonderen auf die Planung von ihrem nächsten FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die häufig nervigen lästigen und umfangreichen Reisebuchungen ersparen können. Auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland können Sie sich voll und ganz fokussieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer kommende Geschäftsreise überlassen.

Was zeichnet uns in Gummersbach aus?

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von gerade 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Gummersbach aus. Auf unsere routinierte Arbeit können Sie anhand dessen vertrauen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Währenddessen wir Ihre geschäftliche Reise entwickeln, können wir Ihnen ebenso auch eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen. Beispielsweise bei der Klarstellung von einigen Fragen, welche sich häufig bei gesetzten Reiserichtlinien entwickeln, helfen wir Ihnen. Wir helfen Ihnen mit Vergnügen, wenn Sie für einen Business Travel einen Leitfaden entwickeln wollen.

Performance

Wie sieht unsere FIRST Business Travel-Performance aus?

Unser gebotener Einsatz ist weitreichend und viel umfassend, da die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Einer strukturierten Planungsweise unterliegen alle damit in Relation stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise berücksichtigt werden müssen.

Buchung

Die Buchung der Unterbringung

Wir buchen Ihre Hotels und Unterkünfte, damit genug Schlaf nach dem Meeting sichergestellt ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen. Der Kompetenz unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen und von organisierter Planung zu einem guten Preis können Sie sich selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der geschäftliche Reise – Wir organisieren es Ihnen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihren Leihwagen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, zu buchen, weil wir zudem ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen darlegen können. Von öffentlichen Verkehrsmitteln, die meist verspätet sind, sind Sie durch solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr abhängig und anhand dieses sind Sie verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Entwicklung Ihres Events

Gern machen wir Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis, die alle bei unserer Organisation inbegriffen sind. Wir sorgen dabei für einen reibungslosen Verlauf sowie eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung. Für Ihr Event können wir Ihnen die passenden Orte, ohne dass es einer längeren Suche bedarf, anbieten, weil unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Betrieben aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufzeigen können.

Betreuung

Wie sieht unsere Beistand bei Versicherung und Visa aus?

Sie möchten Sich nicht mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumärgern? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie gerne mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung setzten, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren. Wir sorgen uns weiterhin um Ihr Visa, wenn Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Eine Auslandskrankenversicherung als auch ein Spektrum an Gepäckversicherungen, welche Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern sowie eine Reiserücktrittsversicherung bieten wir dazu an. Eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis bemühen uns wir Ihnen anzubieten und führen mit Vergnügen in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen in der Region Gummersbach, unter anderem auch in Mecklenburg-Vorpommern vielseitig und stellen Ihn ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel bereit.

Online-Buchungsportal

Rasche Organisation durch das Online-Buchungsportal

Ein angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel schaffen wir mithilfe unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals. Auf dem Portal gibt es nach der Schaffung eines individuellen Profils die Gelegenheit allen oder bestimmten Mitarbeitern Einblick auf dieses Profil zu erlauben. Anhand eines Ampelsystems kann daraufhin der derzeitige Status der Buchung abgerufen werden und eine Struktur in Ihre Buchung eingebracht werden. Während ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Zulassung vom Chef gewartet wird, meint grün, dass die getätigte Buchung den gesetzten Reisevorschriften entspricht. Nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Wir setzten uns dann unmittelbar an die Planung und Buchung Ihrer Reise und nach Abschluss werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Daten, die notwendig sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit wird beim selbständigen Buchen von einem Business Travel als häufige Problematik angesehen. Übrige wichtige Arbeit schiebt sich in den Hintergrund, da dies mitunter äußerst zeitaufwendig ist. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Diesem Problem möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr richtiger Ansprechpartner und Sie können auf unser Wissen im ganzen Bereich der Tourismusbranche bauen. Wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Auf unsere Unterstützung können Sie vertrauen

Dass alles im Weltalter der Globalisierung flexibler und automatischer wird, ist uns klar. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden leichteste Bedienung und die besten Preise garantiert. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt führt oftmals zur Verzweiflung. Wir wissen genau, was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis gar ausfindig macht, da wir jahrelang mit den unterschiedlichsten Netzseiten zusammengearbeiten haben. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Messezeiten bereiten. Wir finden für Sie auch noch rechtzeitig ein Hotel und gewährleisten Ihnen ein Zimmer in Messenähe. An der Einhaltung der genannten Richtlinien orientieren wir uns immer und sind selbstverständlich darauf besonnen diese zu überprüfen. Gegenwärtig sind Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften auch keine Seltenheit mehr und sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es oft intuitiv zu Umbuchungen. Der Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen, weil wir auch hierbei an Ihrer Seite sind und zudem auch individuelle Sonderwünsche beachten.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel schafft Vertrauen und Geborgenheit

Da eine globale Verkettung immer bedeutsamer wird, nimmt auch die Notwendigkeit von Dienstreisen stetig zu. Das Reisen in diverse Länder, also der internationale Austausch, ist notwendig, um ein aktives Agieren mit der Welt zu betonen und sich auch stets diesem Aspekt weiterzubringen. Dies kann nur stattfinden, wenn Schritte, die relevante sind, getan und berücksichtigen werden. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann deshalb zu einem besonders zeitraubenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Die daraufhin als unerwünscht empfunden Umstände, wie Auftragsstornierung und Umbuchung kosten oftmals wertvolle Zeit. Um sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen zu zu befassen und diese Problematik zu meiden, können Sie sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Ihre individuellen Bedürfnisse werden stets von uns berücksichtigt und mit dieser Ausrichtung organisieren wir kompetent Ihre nächste Reise. Dabei betreffen unsere Leistungen Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Das Vermitteln eines Gefühls von Sicherheit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns sehr wichtig, deswegen stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit durchgehend behilflich Beiseite. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dafür treten Sie einfach mit uns in Verbindung. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr seriöser Partner.