FIRST Business Travel für Gütersloh

Das Verschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und seine Firma, kann durch den Business Travel geschaffen werden, welcher heutzutage ein Muss für Unternehmen ist. Von besonders hoher Aussagekraft ist dabei ein kompetentes Management. Durch uns und unsere jahrelange Kenntniss verfügen wir über große Kompetenz, was die Konzeption und Organisation von Dienstreisen angeht und vertrauen auf unsere guten Referenzen.
First Business Travel Gütersloh
Wir freuen uns insbesondere darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die häufig lästigen und zeitraubenden sind zu ersparen und Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen. Auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland können Sie sich absolut fixieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer nächste Geschäftsreise überlassen.

Was uns in Gütersloh auszeichnet

Innerhalb von bereits 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Gütersloh neben unseren zahlreichen Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Mithilfe dessen können Sie auf unsere erfahrene Arbeit vertrauen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen offerieren wir Ihnen ebenso, indessen wir uns mit der Entwicklung Ihrer geschäftliche Reise auseinander setzen. Beispielsweise entstehen oftmals durch gesetzte Reiserichtlinien einige Fragen, die Sie mit uns klären können. Leitfäden für einen Business Travel können Sie gern auch mit unserer Unterstützung entwickeln.

Performance

FIRST Business Travel – Unser gebotener Auftritt

Da einzig mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist, bieten wir einen weitreichenden und viel umfassenden Einsatz. Bedacht werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Relation stehenden Aspekte, die einer organisierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Unterkunftbuchung

Hotels und Unterbringungen buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen und dass nach dem Meeting genug Schlaf gewährleistet ist. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Planung zu einem fairen Preis und vertrauen Sie der Kompetenz unserer kompetenten Travelmanager.

Transportmittel

Ihr Transportmittel im Verlauf der Dienstreise

Über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir darüber hinaus auch, sodass wir Ihnen die Option Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, anbieten können. Von öffentlichen Verkehrsmitteln, die meist verspätet sind, sind Sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr abhängig und durch dieses sind Sie flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Organisation Ihrer Veranstaltung – Bei uns in guten Händen!

Inklusive bei unserer Planung sind Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen, welche wir gern zu einem besonderen Ereignis machen, was auch nicht zu vergessen sein wird. Ein Ablauf, der problemlos ist sowie eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir aufweisen, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche führen und Ihnen ohne, dass es eine längere Suche erfordert, die passenden Orte für Ihre Veranstaltung offerieren.

Betreuung

Wie sieht unsere Betreuung bei Versicherung und Visa aus?

Wollen Sie sich nicht mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumärgern? Gern setzen wir uns für Sie in Kontakt mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen und Sie über einige Richtlinien informieren können. Um Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten kümmern wir uns zusätzlich. Hierbei stellen wir Ihnen eine Bandbreite aus Gebpäckversicherungen bereit, welche Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung sowie eine Auslandskrankenversicherung. Gern führen wir in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen guten Preis hat, anzubieten.
Unsere Leistungen im Gebiet Gütersloh, unter anderem auch in Minden sind vielseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel angeboten.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine unmittelbare Planung

Ein bequeme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel ermöglichen wir mithilfe unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals. Es gibt die Gelegenheit Zugang auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, allen oder einzelnen Mitarbeitern zu gewähren. In Ihre Buchung kann mittels eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Status der Buchung aufrufen kann, eine Struktur eingebracht werden. Solange ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, meint grün, dass die ausgeführte Buchung die gesetzten Reisevorschriften erfüllt. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Nach Beendigung der Planung und Buchung der Reise, an die wir uns dann gleich darauf setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Angaben, die für Sie notwendig sind.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Als häufiger Umstand wird beim selbständigen Buchen von einem Business Travel die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Übrige wichtige Arbeit schiebt sich in den Hintergrund, weil dies manchmal besonders zeitaufwendig ist. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden und diesem Problem aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Dann können Sie auf unser Wissen im gesamten Gebiet der Tourismusbranche bauen und sich einfach an uns wenden. Wie ein Reisen, das kostensparend und effizient ist, erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Wir unterstützen Sie

Bewusst sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung mobiler und automatischer wird. Neben leichtester Handhabung werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise versichert. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Menge an Airlines wobei es prompt zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oft folgende Verzweiflung mit sich führt. Da wir mehrjährig mit den unterschiedlichsten Webseiten zusammenarbeiten, wissen wir genau, was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Zu Messezeiten können Hotelbuchungen genauso wirkliche Probleme bereiten, die wir zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch im letzten Moment für Sie und versprechen Ihnen ein Zimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. Auf das Hinterfragen der genannten Reiserichtlinien sind wir verständlicherweise immer besonnen und orientieren uns zudem an der Befolgung dieser. Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften sind mittlerweile ebenfalls keine Besonderheit mehr, weswegen es oft ungeplant zu Umbuchungen kommen kann, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Der Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen, weil wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite stehen und zudem auch individuelle Sonderwünsche berücksichtigen.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit – Was wir Ihnen von UT Union Travel bereitstellen

Kontinuierlich nimmt auch die Voraussetzung von Geschäftsreisen zu, da eine globale Verbindung immer relevanter wird. Um ein aktives Agieren mit der Welt zu unterstreichen und sich auch stets diesem Faktor weiterzubringen, bedarf es das Reisen in mehrere Länder, also einen internationalen Austausch. Dies kann nur stattfinden, wenn Schritte, die bedeutende sind, getan und beachten werden. Zu einem überaus Zeit kostenden Aufwand kann für einen Unerfahrenen daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Oft kosten andere Schwierigkeiten wie Stornierung oder Umbuchung weitere Arbeitszeit und werden daraufhin als unerfreulich empfunden. Sie können sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen, um diese Problematik zu meiden und sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress enden lassen, zu zu befassen. Ihre persönlichen Bedürfnisse werden stets von uns bedacht und mit dieser Ausrichtung planen wir kompetent Ihre nächste Reise. Die Leistungen, die wir anbieten, sind beispielsweise Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Dass wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit immer hilfreich zur Seite stehen ist unsere Aufgabe, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation wie auch Koordination Ihre FIRST Business Travels und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr sicherer Partner.