FIRST Business Travel für Grevenbroich

Um sich und seiner Firma eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen, ist inzwischen in Betrieben das Business Travel ein Muss. Ein professionelles Management ist dabei von sehr hohem Rang. Auf unsere positiven Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Wissensstand, was die Konzeption und Organisation von Geschäftsreisen angeht, den wir durch uns und unsere langjährige Kenntniss aufweisen.
First Business Travel Grevenbroich
Darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oft nervigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns im Besonderen. Fokussieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting voll und ganz und lassen Sie Ihre kommende Geschäftsreise einfach von uns buchen.

Dadurch zeichnen wir uns in Grevenbroich aus

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von schon 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Grevenbroich aus. Mithilfe dessen können Sie sich auf unsere erfahrene Arbeit verlassen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel gut aufgehoben ist. Solange wir Ihre Geschäftsreise planen, können wir Ihnen darüber hinaus auch eine Vielzahl anderer Hilfestellungen aufweisen. Bei bestehenden Reiserichtlinien zum Beispielentwickeln sich oft manche Fragen, bei deren Aufklärung wir Ihnen helfen. Ihnen helfen wir mit Vergnügen, wenn sie einen Leitfaden für einen Business Travel erstellen wollen.

Performance

Wie sieht unsere FIRST Business Travel-Performance aus?

Die Planung Ihres FIRST Business Travel ist nicht einzig mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt, darum ist unser gebotener Auftritt weitreichend und umfangreich. Vor Ihrer Reise müssen auch damit in Relation stehende Punkte bedacht werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterbringung

Hotels und Unterbringungen buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben müssen und dass nach dem Meeting genügend Schlaf garantiert ist. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Planung zu einem angemessenen Preis und vertrauen Sie der Kompetenz unserer kompetenten Travelmanager.

Transportmittel

Wir planen Ihr Transportmittel bei der Dienstreise

Ferner weisen wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Möglichkeit bereithalten Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist. Von öffentlichen Verkehrsmitteln, die meist verspätet sind, sind Sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr abhängig und durch dieses sind Sie verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Entwicklung Ihres Events

Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen sind bei unserer Entwicklung inbegriffen und wir machen diese mit Vergnügen zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist. Dabei sorgen wir für eine individuelle Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist sowie einen reibungslosen Verlauf. Ihnen können wir passende Orte für Ihre Veranstaltung aufzeigen, ohne das es einer längeren Suche bedarf, da unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Betreuung bei Versicherungen und Visa

Das Rumärgern mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, möchten Sie nicht? Um Sie über einige Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch dahingehend bei und setzten uns gerne für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt. Um Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sorgen wir uns darüber hinaus. Eine Vielfalt aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Gepäcks dieses absichern, sowie eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung offerieren wir Ihnen. Wir versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem guten Preis bereitzustellen und beraten Sie gerne.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket offeriert wird, weil unsere Leistungen in der Region Grevenbroich, des Weiteren auch in Offenburg vielseitig sind.

Online-Buchungsportal

Schnelle Planung durch das Online-Buchungsportal

Ein bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel schaffen wir mittels unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals. Die Option Einblick auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle geschaffen haben, allen oder bestimmten Mitarbeiten zu gestatten, gibt es bei uns. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mithilfe dessen kann eine Struktur in die Buchung eingebracht werden und der derzeitige Status der Buchung kann aufgerufen werden. Während ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die getätigte Buchung den geltenden Reisevorschriften entspricht. Nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Nach Erledigung der Planung und Buchung der Reise, an die wir uns dann gleich setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Unterlagen, die für Sie relevant sind.

Zusammenarbeit

Die Aussagekraft, die das Zusammenwirken mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel hat

Angesehen als häufiger Umstand beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit. Dies ist gelegentlich äußerst zeitaufwendig, sodass die weitere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sie wollen diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Vorränge in Ihrer Arbeitszeit setzen? Kontaktieren Sie uns und bauen Sie auf unser Wissen im gesamten Gebiet der Tourismusbranche. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, stattfinden kann.

Auf unsere Unterstützung können Sie vertrauen

Uns ist bewusst, dass alles flexibler und automatischer wird im Zeitalter der Globalisierung. Neben besten Umgang werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise versichert. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt führt häufig zur Verzweiflung. Mit den verschiedensten Internetseiten haben wir jahrelang zusammen gearbeitet, wodurch wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei preisgünstigen Buchungen zu berücksichtigen ist. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Messezeiten hervorrufen. Auch noch in letzter Minute finden wir für Sie ein Hotel und ein Hotelzimmer in Messenähe, das versichern wir Ihnen. An der Einhaltung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind erwartungsgemäß darauf bedacht diese zu überprüfen. Sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, wenn es zu Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften kommt, die inzwischen ebenfalls keine Besonderheit mehr sind, kommt es häufig spontan zu Umbuchungen. Der Stress, der dabei aufkommt, vermindern wir Ihnen, weil wir auch hierbei an Ihrer Seite sind und zudem auch individuelle Sonderwünsche berücksichtigen.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Sicherheit

Da eine globale Verbindung immer bedeutsamer wird, nimmt auch die Bedingung von geschäftlichen Reisen kontinuierlich zu. Der internationale Austausch und somit das Reisen in diverse Länder sind nötig, um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich in diesem Punkt auch stets weiterzubringen. Passieren kann dies nur, wenn relevante Dinge getan und beachten werden. Deshalb kann für einen Unerfahrenen zu einem besonders zeitfressenden Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Die daraufhin als störend empfunden Probleme, wie Stornierung und Umbuchung kosten oft wertvolle Arbeitszeit. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme enden und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diese Problematik zu meiden, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Kompetent planen wir Ihre nächste Reise und stellen uns auf Ihre persönlichen Wünsche ein. Das Spektrum, das wir bereitstellen, reicht beispielsweise von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Tagungsbuchung und Transportmittel. Ein Gefühl von Gewissheit Ihnen zu übermitteln und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir damit erreichen, dass wir Ihnen im Verlauf unserer Kooperation jederzeit behilflich Beiseite stehen. Nehmen Sie mit uns Verbindung auf und wir übernehmen nicht nur Planung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Für Ihr Travelmanagement sind der seriöse Partner wir.