FIRST Business Travel für Graz

Um sich und seiner Firma eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen, ist mittlerweile in Unternehmen das Business Travel ein Muss. Eine sehr hohen Stellenwert hat dabei ein Management, das professionell ist. Vertrauen können wir uns auf unsere positiven Referenzen und verfügen durch uns und unsere langjährige Erfahrung über große Kompetenz, was Dienstreisen und deren Planung und Struktur angeht.
First Business Travel Graz
Darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oft nervigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns besonders. Konzentrieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting völlig und lassen Sie Ihre kommende geschäftliche Reise einfach von uns buchen.

Was uns in Graz auszeichnet

Zahlreiche Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 sowie unsere innerhalb von aktuell 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche zeichnen uns von TU Union Travel in Graz aus. Anhand dessen können Sie sich auf unsere erfahrene Arbeit verlassen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel gut aufgehoben ist. Wir offerieren Ihnen zudem eine Menge an anderen Hilfestellungen, während wir Ihre geschäftliche Reise organisieren. Mit uns können Sie zum Beispiel bestehende Reiserichtlinien klarstellen, die oft bestimmte Fragen aufwerfen. Leitfäden für einen Business Travel können Sie mit Vergnügen auch mit unserer Unterstützung erstellen.

Performance

Unsere weitreichende First Business Travel-Performance

Unsere gebotene Performance ist breit gefächert und viel umfassend, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Einer organisierten Planungsweise unterliegen alle damit in Beziehung stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise bedacht werden müssen.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterkunft

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit genug Schlaf nach dem Meeting garantiert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterkunft begeben müssen. Vertrauen Sie dem Wissen unserer professionellen Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem angemessenen Preis.

Transportmittel

Für Sie planen wir Ihr Transportmittel bei Ihrer geschäftliche Reise

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihren Leihwagen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, zu buchen, weil wir ferner über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen. Flexibler und nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel sind Sie mittels solch ein eigenes Transportmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Planung Ihrer Veranstaltung – Bei uns in guten Händen!

Zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist, machen wir gern Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, die bei unserer Planung eingeschlossen sind. Dabei kümmern wir uns um eine maßgeschneiderte Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist wie auch einen komplikationslosen Verlauf. Unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen demzufolge passende Orte für Ihr Event offerieren können, ohne dass es eine längere Suche erfordert.

Betreuung

Wir unterstützen Sie bei Versicherungen und Visa

Rumärgern mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie nicht? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie gern mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung setzten, um Sie über einige Richtlinien zu informieren. Wir kümmern uns außerdem um Ihr Visa, wenn Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen sowie ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, welche ihr Gepäck, falls es verloren geht, absichern, stellen wir Ihnen bereit. Eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis versuchen wir Ihnen bereitzustellen und führen mit Vergnügen in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch.
Unsere Leistungen in der Region Graz, unter anderem auch in Klosterneuburg sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel angeboten.

Online-Buchungsportal

Wir machen mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine unmittelbare Planung realisierbar

Angenehm können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels durch unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals erledigen. Auf dem Portal gibt es nach der Fertigung eines individuellen Profils die Möglichkeit allen oder bestimmten Mitarbeitern Einsicht auf dieses Profil zu erlauben. In Ihre Buchung kann mithilfe eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Buchungsstatus aufrufen kann, eine Ordnung gebracht werden. Erfüllt die ausgeführte Buchung die geltenden Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Zeichen versehen, ein rotes Symbol hingegen weist drauf hin, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. An die Organisation und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann unmittelbar und nach Erledigung senden wir Ihnen eine Bestätigung sowie alle weiteren wichtigen Daten.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Angesehen als häufige Problematik beim selbständigen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Äußerst zeitaufwendig ist dies gelegentlich, was dazu führt, dass die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund gerät. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sie möchten diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Vorränge in Ihrer Arbeitszeit setzen? Kontaktieren Sie uns und bauen Sie auf unser Know-how im gesamten Feld der Tourismusbranche. Wir zeigen Ihnen, wie günstiges und effizientes Reisen passieren kann.

Wir helfen Ihnen

Dass im Weltalter der Globalisierung alles flexibler und automatischer wird, ist uns bewusst. Leichteste Bedienung und die besten Preise garantieren viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt bringt oft zur Verzweiflung. Was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie gar der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere jahrelange Kooperation mit den verschiedensten Homepages genau. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe herbeiführen. Auch noch rechtzeitig finden wir für Sie ein Hotel und ein Zimmer in Nähe der Messe, das versichern wir Ihnen. An der Einhaltung der genannten Richtlinien orientieren wir uns immer und sind selbstverständlich darauf besonnen diese zu hinterfragen. Es kommt oftmals spontan zu Umbuchungen, weil Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften heute ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir stehen auch hierbei an Ihrer Seite, berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche und erübrigen Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Schutz

Da eine globale Verbindung immer wichtiger wird, nimmt auch die Bedingung von Geschäftsreisen stetig zu. Es erfordert einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in diverse Länder, um ein aktives Agieren mit der Welt zu unterstreichen und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzubringen. Dies kann nur erfolgen, wenn Schritte, die bedeutende sind, getan und berücksichtigen werden. Für einen Unerfahrenen kann aus diesem Grund eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem enorm zeitfressenden Aufwand werden. Zusätzliche Probleme wie Auftragsstornierung oder Umbuchung werden daraufhin als unerfreulich empfunden und kosten oft wertvolle Zeit. Profis mit langjähriger Fachkompetenz können Sie sich annehmen, um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress verfallen lassen, zu beschäftigen und um diese Problematik zu vermeiden. Auf Ihre individuellen Wünsche stellen wir uns ein und entwerfen professionell mit dieser Einstellung Ihre nächste Reise. Die Leistungen, die wir anbieten, sind beispielsweise Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Unser Anliegen ist es dabei Ihnen in unserer Kooperation immer unterstützend Beiseite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, hierfür treten Sie einfach mit uns in Verbindung. Für Ihr Travelmanagement sind der seriöse Partner wir.