FIRST Business Travel für Graubünden

Eine Unabdingbarkeit des Business Travels besteht mittlerweile in Betrieben, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Ein qualifiziertes Management ist dabei von äußerst hoher Bedeutsamkeit. Durch uns und unsere jahrelange Kenntniss verfügen wir über große Kompetenz, was die Konzeption und Struktur von Geschäftsreisen angeht und vertrauen auf unsere positiven Referenzen.
First Business Travel Graubünden
Wir freuen uns insbesondere auf die Planung von ihrem nächsten FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die häufig lästigen nervigen und umfangreichen Reisebuchungen ersparen können. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting völlig und lassen Sie Ihre nächste geschäftliche Reise einfach von uns buchen.

Womit machen wir uns in Graubünden besonders?

Uns von UT Union Travel in Graubünden zeichnet unter anderem unsere im Zeitraum von aktuell 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Mittels dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und auf unsere routinierte Arbeit vertrauen. Wir aufweisen Ihnen darüber hinaus eine Vielzahl an anderen Hilfestellungen, währenddessen wir Ihre Geschäftsreise organisieren. Zum Beispiel bei der Klärung von bestimmten Fragen, welche oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien auftreten, helfen wir Ihnen. Bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel stehen wir Ihnen gerne bei.

Performance

FIRST Business Travel – Auftreten

Unsere gebotene Performance ist breit gefächert und viel umfassend, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Vor Ihrer Reise müssen auch damit in Relation stehende Punkte bedacht werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Unterkunftbuchung

In den Stress der Unterkunftssuche müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting ausreichend Schlaf garantiert ist, Ihre Hotels und Unterbringungen buchen. Vertrauen Sie der Kompetenz unserer professionellen Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Planung zu einem gerechten Preis.

Transportmittel

Ihr Transportmittel während der Dienstreise – Wir planen es Ihnen

Über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir unter anderem auch, sodass wir Ihnen die Option Ihren Mietwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, anbieten können. Von öffentlichen Verkehrsmitteln, die meist zeitverspätet sind, sind Sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr abhängig und mittels dieses sind Sie verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir organisieren Ihre Events

Gern machen wir Events wie auch Tagungen und Gruppenreisen zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis, welche alle bei unserer Planung inklusive sind. Dabei kümmern wir uns um eine maßgeschneiderte Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist wie auch einen komplikationslosen Ablauf. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir zeigen, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit den verschiedensten Betrieben aus der Veranstaltungsbranche führen und Ihnen ohne, dass es eine längere Suche erfordert, die passenden Orte für Ihre Veranstaltung vorlegen.

Betreuung

Wir unterstützen Sie bei Versicherungen und Visa

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie sich nicht rumplagen? Mit Vergnügen setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen können. Um Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sorgen wir uns zusätzlich. Dazu stellen wir Ihnen eine Bandbreite aus Gebpäckversicherungen bereit, die Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung sowie eine Auslandskrankenversicherung. Mit Vergnügen führen wir dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, die für Sie relevant ist und einen fairen Preis hat, bereitzustellen.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere mehrseitigen Leistungen in der Region Graubünden, unter anderem auch in Lausanne ein Rundumsorglos-Paket offeriert.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine rasche Organisation

Mittels unseres Online-Buchungsportals, was auf Sie abgestimmt ist, ermöglichen wir Ihnen eine angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels. Die Möglichkeit Zugriff auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle erstellt haben, allen oder bestimmten Mitarbeiten zu erlauben, gibt es bei uns. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mittels dessen kann eine Ordnung in die Buchung eingebracht werden und der derzeitige Status der Buchung kann abgerufen werden. Erfüllt die getätigte Buchung die gesetzten Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Zeichen versehen, ein rotes Zeichen hingegen weist drauf hin, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird. Nachdem die grüne Farbe auftritt und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. An die Organisation und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann unmittelbar und nach Erledigung senden wir Ihnen eine Bestätigung wie auch alle weiteren wichtigen Angaben.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Beim selbständigen Buchen von einem Business Travel wird die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit als häufiges Problem angesehen. Da dies manchmal besonders zeitaufwändig ist, gerät die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu setzen? Wenden Sie sich an uns und bauen Sie auf unser Können im gesamten Bereich der Tourismusbranche. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen passiert, das kostensparend und gut ist.

Wir sind an Ihrer Seite

Wir sind uns bewusst, dass im Zeitalter der Globalisierung alles flexibler und automatischer wird. Einfachster Umgang und die besten Preise garantieren viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines weswegen es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oftmals nach sich ziehende Verzweiflung mit sich bringt. Was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie gar der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit den verschiedensten Webseiten genau. Wirkliche Schwierigkeiten können ebenfalls Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe hervorrufen, die wir aber zu lösen wissen. Auch noch rechtzeitig finden wir für Sie ein Hotel und ein Hotelzimmer in Messenähe, das gewährleisten wir Ihnen. An der Einhaltung der genannten Richtlinien orientieren wir uns immer und sind selbstverständlich darauf bedacht diese zu überprüfen. Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften sind heutzutage auch keine Seltenheit mehr, weswegen es immer wieder intuitiv zu Umbuchungen kommen kann, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite stehen wir auch in diesem Fall und den Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen und integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Sicherheit

Stetig nimmt auch die Bedingung von Geschäftsreisen zu, weil eine globale Verbindung immer wesentlicher wird. Um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht weiterzubringen, bedarf es das Reisen in verschiedene Länder, also einen internationalen Austausch. Dies kann nur stattfinden, wenn Schritte, die relevante sind, getan und beachten werden. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann demnach zu einem enorm lästigen Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Oft kosten zusätzliche Probleme wie Stornierung oder Umbuchung weitere Arbeitszeit und werden daraufhin als lästig empfunden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Schwierigkeiten enden und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diese Problematik zu vermeiden, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Ihre persönlichen Bedürfnisse werden stets von uns bedacht und mit dieser Ausrichtung planen wir kompetent Ihre kommende Reise. Das Spektrum, das wir bereitstellen, reicht dabei von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und vieles mehr. Dass wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit durchgehend behilflich Beiseite stehen ist unser Anliegen, um Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel entwickelt, organisiert und koordiniert haben möchten, dann nehmen Sie mit uns Verbindung auf. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr treuer Partner.