FIRST Business Travel für Gladbeck

Ein Muss des Business Travels besteht heutzutage in Firmen, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu erschaffen. Ein qualifiziertes Management ist dabei von äußerst hohem Rang. Auf unsere positiven Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Wissensstand, was die Konzeption und Organisation von Geschäftsreisen angeht, den wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung haben.
First Business Travel Gladbeck
Wir freuen uns besonders darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals nervigen und zeitraubenden sind zu ersparen und Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen. Auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland können Sie sich absolut konzentrieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer kommende Dienstreise überlassen.

Was zeichnet uns in Gladbeck aus?

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir im Zeitraum von aktuell 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Gladbeck aus. Mittels dessen können Sie sich auf unsere erfahrene Arbeit stützen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen bieten wir Ihnen außerdem, derweil wir uns mit der Entwicklung Ihrer Geschäftsreise beschäftigen. Bestehende Reiserichtlinien zum Beispiel werfen oftmals gewisse Fragen auf, bei deren Klarstellung wir Ihnen helfen. Gerne stehen wir Ihnen auch bei der Entwicklung von Leitfäden für einen Business Travel bei.

Performance

Unsere umfassende First Business Travel-Performance

einen weitreichenden und umfangreichen Einsatz, da einzig mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist. Auch die Aspekte, die damit in Verbindung stehen und einer strukturierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise berücksichtigt werden.

Buchung

Die Buchung der Bleibe

Damit nach dem Meeting genügend Schlaf versichert ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterbringungen und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Ordnung zu einem guten Preis und vertrauen Sie der Kenntnis unserer professionellen Travelmanager.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der Geschäftsreise – Wir planen es Ihnen

Wir halten Ihnen die Möglichkeit bereit Ihren Mietwagen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, zu buchen, da wir ferner über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen. Verbindlicher und nicht von verspäteten öffentliche Verkehrsmittel sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsorganisation

Zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist, machen wir gerne Events wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen, die bei unserer Organisation eingeschlossen sind. Für einen Verlauf, der problemlos ist sowie eine individuelle Strukturierung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen auf diese Weise passende Orte für Ihre Veranstaltung offerieren können, ohne dass es eine längere Suche erfordert.

Betreuung

Versicherungen und Visa – Wir helfen Ihnen!

Das Rumärgern mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, wollen Sie nicht? Gerne setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung, um Sie über einige Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen können. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen, sorgen wir uns ebenso. Eine Auslandskrankenversicherung als auch ein Spektrum an Gepäckversicherungen, die Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern wie auch eine Reiserücktrittsversicherung bieten wir dazu an. Mit Vergnügen führen wir dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen vertretbaren Preis hat, bereitzustellen.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket offeriert wird, da unsere Leistungen in der Region Gladbeck, unter anderem auch in Unna vielseitig sind.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine fixe Planung

Ein bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel ermöglichen wir mithilfe unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals. Nach der Fertigung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Möglichkeit allen oder bestimmten Mitarbeiten zu diesem Profil Zugriff zu gestatten. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem anhand dessen kann eine Struktur in die Buchung eingebracht werden und der momentane Buchungsstatus kann abgerufen werden. Indem ein grünes Zeichen bedeutet, dass die Buchung, die getätigt wurde, die geltenden Reisevorschriften erfüllt, weist ein rotes Zeichen daraufhin, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Gleich setzten wir uns dann an die Planung, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Beendigung eine Bestätigung wie auch alle weiteren notwendigen Daten.

Zusammenarbeit

Welche Relevanz hat die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Beim selbständigen Buchen von einem Business Travel wird die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit als häufige Problematik angesehen. Besonders zeitaufwendig ist dies manchmal, was dazu führt, dass die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund gerät. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Diesen Schwierigkeiten möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr passender Ansprechpartner und Sie können auf unser Wissen im gesamten Bereich der Tourismusbranche bauen. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen erfolgt, das kostensparend und gut ist.

Auf unsere Betreuung können Sie vertrauen

Dass alles im Zeitalter der Globalisierung mobiler und automatischer wird, ist uns bewusst. Beste Handhabung und die besten Preise versichern viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt führt oft zur Verzweiflung. Da wir langjährig mit den unterschiedlichsten Websites kooperieren, wissen wir genau, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Genauso können Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe große Probleme bewirken, die wir zu lösen wissen. Für Sie finden wir auch noch in letzter Minute ein Hotel und ein Zimmer in Messenähe, das garantieren wir Ihnen. Dabei sind wir natürlich immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu untersuchen und uns an der Einhaltung dieser zu richten. Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften sind heute ebenfalls keine Besonderheit mehr, weswegen es oftmals spontan zu Umbuchungen kommen kann, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir sind auch hierbei an Ihrer Seite, integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche und erübrigen Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Geborgenheit

Kontinuierlich nimmt auch die Voraussetzung von Geschäftsreisen zu, weil eine globale Verbindung immer relevanter wird. Der internationale Austausch und somit das Reisen in diverse Länder sind nötig, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in diesem Aspekt auch stets weiterzubringen. Wichtige Schritte sind zu tun und zu berücksichtigen, damit dies stattfinden kann. Für einen Unerfahrenen kann demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem ausgesprochen lästigen Aufwand werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist zusätzliche Umstände wir Stornierung oder Umbuchung, die auch als hinderlich empfunden werden. Um sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress enden lassen zu zu befassen und diese Problematik zu vermeiden, können Sie sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Wir planen mit Anpassung auf Ihre individuellen Bedürfnisse professionell Ihre kommende Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unserer Leistungen. Das Überliefern eines Gefühls von Zuverlässigkeit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns äußerst wichtig, aus diesem Grund stehen wir Ihnen in unserer Kooperation durchgehend behilflich zur Seite. Überlassen Sie uns die Planung, Organisation wie auch Koordination Ihre FIRST Business Travels und treten Sie mit uns in Kontakt. Für Ihr Travelmanagement sind der treue Partner wir.