FIRST Business Travel für Gelsenkirchen

Um sich und seinem Betrieb eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen, besteht heutzutage in Unternehmen eine Notwendigkeit des Business Travels. Ein professionelles Management ist dabei von äußerst hohem Stellenwert. Über die Konzeption und Struktur von Dienstreisen verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über große Kompetenz und wir können uns auf unsere positiven Referenzen vertrauen.
First Business Travel Gelsenkirchen
Darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oft nervigen und umfangreichen sind, zu ersparen, freuen wir uns im Besonderen. Lassen Sie uns Ihre nächste Geschäftsreise buchen und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit völlig auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland.

Was zeichnet uns in Gelsenkirchen aus?

Die zahlreichen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir erhalten haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Gelsenkirchen im Zeitraum von nun 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie anhand dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere routinierte Arbeit stützen. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen können wir Ihnen ebenso, solange wir Ihre geschäftliche Reise planen, bieten. Beispielsweise helfen wir Ihnen bei der Klärung von bestimmten Fragen, die sich oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien entwickeln. Bei der Schaffung von Leitfäden für einen Business Travel unterstützen wir Sie mit Vergnügen.

Performance

Wie sieht unsere FIRST Business Travel-Performance aus?

Die Organisation Ihres FIRST Business Travel ist nicht einzig mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt, daher ist unser gebotener Auftritt weitreichend und viel umfassend. Auch die Aspekte, die damit in Relation stehen und einer organisierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise beachtet werden.

Buchung

Wir buchen Ihre Unterbringung

In den Stress der Unterkunftssuche müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting ausreichend Schlaf versichert ist, Ihre Hotels und Unterkünfte buchen. Unsere professionellen Travelmanager besitzen ein großes Wissen, welchem Sie vertrauen können und Sie können sich mit Vergnügen von organisierter Strukturierung zu einem angemessenen Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel während der Geschäftsreise – Wir organisieren es Ihnen

Wir halten Ihnen die Gelegenheit bereit Ihren Mietwagen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, zu buchen, weil wir darüber hinaus ein großes Netzwerk an Autovermietungen darlegen können. Von öffentlichen Verkehrsmitteln, die meist verspätet sind, sind Sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr abhängig und mittels dieses sind Sie verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Entwicklung Ihrer Veranstaltung

Gern machen wir Events wie auch Tagungen und Gruppenreisen zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis, welche alle bei unserer Organisation inklusive sind. Für einen Ablauf, der komplikationslos ist sowie eine maßgeschneiderte Planung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ihnen können wir passende Orte für Ihre Veranstaltung anbieten, ohne das es einer längeren Suche bedarf, weil unsere enge und weitreichende Kooperation mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Wie sieht unsere Hilfe bei Versicherung und Visa aus?

Mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie sich nicht rumärgern? Gerne setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt, um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen können. Des Weiteren kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen wie auch eine Bandbreite aus Gepäckversicherungen, die ihr Reisegepäck, falls es verloren geht, absichern, stellen wir Ihnen bereit. Gerne führen wir dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen guten Preis hat, bereitzustellen.
Unsere Leistungen in der Region Gelsenkirchen, unter anderem auch in Osnabrück sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Rasche Organisation mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal

Durch unseres Online-Buchungsportals, was auf Sie abgestimmt ist, schaffen wir Ihnen eine bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels. Es gibt die Option Einblick auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, allen oder bestimmten Mitarbeitern zu gewähren. In Ihre Buchung kann anhand eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Status der Buchung aufrufen kann, eine Struktur eingebracht werden. Darauf, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Zeichen hin, ein grünes bedeutet, dass die Buchung, die getätigt wurde, die geltenden Reisevorschriften erfüllt. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Unmittelbar setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Erledigung eine Bestätigung wie auch alle weiteren relevanten Angaben.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem First Business Travel – Welche Pluspunkte ergeben sich?

Angesehen als häufiges Problem beim selbständigen Buchen von einem Business Travel ist die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit. Übrige wichtige Arbeit schiebt sich in den Hintergrund, weil dies gelegentlich äußerst zeitaufwendig ist. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu setzen und diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr passender Ansprechpartner und Sie können auf unser Wissen im gesamten Gebiet der Tourismusbranche vertrauen. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das günstig und gut ist, stattfinden kann.

Wir bei Ihrer Seite

Dass alles im Zeitalter der Globalisierung flexibler und automatischer wird, ist uns klar. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden einfachster Umgang und die besten Preise versichert. Die Orientierungslosigkeit durch die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt bringt häufig zur Verzweiflung. Was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie überhaupt der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit den unterschiedlichsten Webseiten genau. Ebenfalls können Hotelbuchungen zu Messezeiten wirkliche Schwierigkeiten bereiten, die wir zu lösen wissen. Wir finden für Sie auch noch in letzter Minute ein Hotel und garantieren Ihnen ein Zimmer in Nähe der Messe. An der Befolgung der genannten Richtlinien orientieren wir uns immer und sind erwartungsgemäß darauf besonnen diese zu überprüfen. Sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften kommt, die gegenwärtig auch keine Besonderheit mehr sind, kommt es immer wieder intuitiv zu Umbuchungen. Den dabei aufkommende Stress vermindern wir Ihnen und integrieren auch individuelle Sonderwünsche, da wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite stehen.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Geborgenheit durch UT Union Travel

Da eine globale Vernetzung immer bedeutsamer wird, nimmt auch die Notwendigkeit von Geschäftsreisen kontinuierlich zu. Der internationale Austausch und somit das Reisen in unterschiedliche Länder sind notwendig, um ein aktives Agieren mit der Welt zu unterstreichen und sich in diesem Punkt auch stets zu erweitern. Dies kann nur passieren, wenn Schritte, die wesentliche sind, getan und berücksichtigen werden. Zu einem enorm zeitfressenden Aufwand kann für einen Unerfahrenen demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Wertvolle Zeit kosten meist zusätzliche Umstände wir Auftragsstornierung oder Umbuchung, die daraufhin auch als bremsend empfunden werden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme verfallen und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diese Problematik zu vermeiden, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Mit Ihren individuellen Wünschen beschäftigen wir uns und entwerfen kompetent mit dieser Ausrichtung Ihre kommende Reise. Leistungen, die wir bieten, betreffen dabei Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und vieles mehr. Unterstützend zur Seite stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit und wir haben das Anliegen Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu vermitteln und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel entwickelt, organisiert und koordiniert haben möchten, dann treten Sie mit uns in Verbindung. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr zuverlässiger Partner.