FIRST Business Travel für Friedrichshafen

Heute besteht in Firmen eine Notwendigkeit des Business Travels, um sich und seinem Unternehmen eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen. Ein kompetentes Management ist dabei von sehr hohem Rang. Über die Planung und Struktur von geschäftlichen Reisen verfügen wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Kenntnisstand und wir können uns auf unsere guten Referenzen vertrauen.
First Business Travel Friedrichshafen
Darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oft nervigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns im Besonderen. Fixieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting vollkommen und lassen Sie Ihre kommende Dienstreise einfach von uns buchen.

Das, was uns in Friedrichshafen besonders macht

Innerhalb von schon 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Friedrichshafen neben unseren mehreren Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Sie wissen anhand dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können sich auf unsere routinierte Arbeit verlassen. Wir bieten Ihnen zudem eine Vielzahl an anderen Hilfestellungen, währenddessen wir Ihre Dienstreise organisieren. Zum Beispiel helfen wir Ihnen bei der Klärung von einigen Fragen, welche häufig bei gesetzten Reiserichtlinien entstehen. Ihnen helfen wir gerne, falls sie einen Leitfaden für einen Business Travel erstellen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Auftreten

Wir offerieren für Ihren FIRST Business Travel eine Performance, die weitreichend und viel umfassend ist, da nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges die Planung abgehakt ist. Auch die Punkte, die damit im Verhältnis stehen und einer organisierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise bedacht werden.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Bleibe

Damit nach dem Meeting ausreichend Schlaf versichert ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterbringungen und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterkunft begeben. Dem Können unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen und von organisierter Planung zu einem angemessenen Preis können Sie sich selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel während der Dienstreise – Wir planen es Ihnen

Die Gelegenheit Ihren Mietwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir, da wir ein großes Netzwerk an Autovermietungen darlegen können, auch. Auf öffentliche Verkehrsmittel, die meist zeitverspätet sind, sind Sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr angewiesen und durch dieses sind Sie verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Eventorganisation

Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen sind bei unserer Entwicklung inbegriffen und wir machen diese mit Vergnügen zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist. Wir sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf sowie eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung. Unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Betrieben aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten haben und Ihnen demzufolge passende Orte für Ihr Event vorlegen können, ohne dass es eine längere Suche erfordert.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Hilfe

Rumärgern mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie nicht? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie gerne mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt setzten, um Sie über einige Richtlinien zu informieren. Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sind ebenso Aspekte, um die wir uns kümmern. Eine Auslandskrankenversicherung als auch ein Spektrum an Gepäckversicherungen, welche Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern sowie eine Reiserücktrittsversicherung bieten wir dazu an. In diesem Sinne beraten wir Sie mit Freude und bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem guten Preis bereitzustellen.
Unsere Leistungen im Raum Friedrichshafen, des Weiteren auch in Baden-Baden sind vielseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel offeriert.

Online-Buchungsportal

Durch das Online-Buchungsportal eine unmittelbare Organisation

Durch unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel ermöglicht. Nach der Fertigung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Möglichkeit allen oder bestimmten Mitarbeiten zu diesem Profil Einblick zu gestatten. Eine Ordnung in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem eingebracht werde, durch welches auch der derzeitige Status der Buchung aufgerufen werden kann. Derweil ein grünes Zeichen meint, dass die Buchung, die ausgeführt wurde, die gesetzten Reisevorschriften erfüllt, weist ein rotes Symbol daraufhin, dass auf eine Zulassung vom Chef gewartet wird. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. Nach Abschluss der Organisation und Buchung der Reise, an die wir uns dann sofort setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Unterlagen, die für Sie notwendig sind.

Zusammenarbeit

Die Aussagekraft, die das Zusammenwirken mit einem kompetenten Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel hat

Ein häufiger Umstand beim eigenen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Angebotssuche. Dies ist manchmal äußerst zeitaufwendig, sodass die weitere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund gerät. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Diesen Schwierigkeiten möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu setzen? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie, auf dessen Wissen im ganzen Bereich der Tourismusbrache Sie bauen können. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen stattfindet, das günstig und effizient ist.

Auf unsere Betreuung können Sie vertrauen

Wir sind uns klar, dass im Weltalter der Globalisierung alles mobiler und automatischer wird. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden bester Umgang und die besten Preise versichert. Doch aufgrund der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt kann es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommen, die häufig nach sich ziehende Verzweiflung mit sich führt. Da wir jahrelang mit den verschiedensten Homepages kooperieren, wissen wir genau, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Große Probleme können genauso Hotelbuchungen zu Messezeiten auslösen, die wir aber zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch rechtzeitig für Sie und versichern Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. An der Einhaltung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind natürlich darauf besonnen diese zu untersuchen. Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften sind mittlerweile auch keine Seltenheit mehr, warum es häufig ungeplant zu Umbuchungen kommen kann, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Auch in diesem Fall stehen wir an Ihrer Seite und vermindern Ihnen den Stress und erfüllen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Geborgenheit

Eine globale Verbindung gewinnt immer mehr an Wichtigkeit, weshalb auch die Bedingung von Geschäftsreisen stetig ansteigt. Um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in dieser Hinsicht auch stets zu vergrößern, erfordert es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in verschiedene Länder. Stattfinden kann dies nur, wenn wesentliche Dinge getan und beachten werden. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann deshalb zu einem ausgesprochen zeitraubenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Die daraufhin als hinderlich empfunden Probleme, wie Stornierung und Umbuchung kosten häufig wertvolle Arbeitszeit. Um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress enden lassen zu zu befassen und diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen. Ihre individuellen Bedürfnisse werden stets von uns bedacht und mit dieser Anpassung entwerfen wir professionell Ihre nächste Reise. Zu unseren Leistungen zählt nicht nur Fahrt, Unterkunft und Transportmittel, sondern auch Ankunft, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Dass wir Ihnen in unserer Kooperation durchgehend unterstützend zur Seite stehen ist unser Anliegen, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu beschaffen und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel geplant, organisiert und koordiniert haben möchten, dann treten Sie mit uns in Verbindung. Wir sind Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihr Travelmanagement.