FIRST Business Travel für Freiburg

Eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit für sich und seine Firma kann durch den Business Travel, welcher heute notwendig für Firmen ist, verschaffen werden. Dabei ist ein qualifiziertes Management von sehr hoher Aussagekraft. Auf unsere positiven Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Wissensstand, was die Planung und Struktur von Geschäftsreisen angeht, den wir durch uns und unsere jahrelange Kenntniss haben.
First Business Travel Freiburg
Insbesondere freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die häufig lästigen und umfangreichen Reisebuchungen zu ersparen. Auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland können Sie sich absolut fixieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer nächste Dienstreise überlassen.

Dadurch zeichnen wir uns in Freiburg aus

Innerhalb von nun 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Freiburg neben unseren vielen Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Ihren FIRST Business Travel können Sie anhand dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere routinierte Arbeit stützen. Wir aufweisen Ihnen darüber hinaus eine Vielzahl an anderen Hilfestellungen, indessen wir Ihre Geschäftsreise planen. Beispielsweise entstehen oftmals durch bestehende Reiserichtlinien bestimmte Fragen, die Sie mit uns klären können. Sie unterstützen wir mit Freude, wenn sie einen Leitfaden für einen Business Travel erstellen wollen.

Performance

Unser weitreichender First Business Travel-Einsatz

Unser gebotener Auftritt ist weitreichend und umfangreich, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht einzig mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Auch die Punkte, die damit im Zusammenhang stehen und einer organisierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise bedacht werden.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterbringung

Hotels und Unterbringungen buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen und dass nach dem Meeting ausreichend Schlaf gewährleistet ist. Dem Wissen unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen und von organisierter Ordnung zu einem angemessenen Preis können Sie sich selbst überzeugen.

Transportmittel

Für Sie organisieren wir Ihr Transportmittel bei Ihrer Dienstreise

Wir halten Ihnen die Möglichkeit bereit Ihren Leihwagen, damit er zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, zu buchen, weil wir unter anderem ein großes Netzwerk an Autovermietungen vorlegen können. Sie sind mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht von zeitverspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig und auch flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir entwickeln Ihre Veranstaltungen

Inklusive bei unserer Entwicklung sind Events sowie Tagungen und Gruppenreisen, welche wir mit Freude zu einem besonderen Ereignis machen, welches auch unvergesslich sein wird. Ein Ablauf, der komplikationslos ist wie auch eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Ohne dass es eine längere Suche erfordert, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen dadurch passende Orte für Ihr Event aufzeigen, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche führen.

Betreuung

Unterstützung bei Versicherungen und Visa

Das Rumärgern mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, möchten Sie nicht? Wir stehen Ihnen mit Freude auch dahingehend bei und informieren Sie über bestimmte Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung gesetzt haben. Zudem kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen. Eine Vielfalt aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Reisegepäcks dieses absichern, sowie eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung offerieren wir Ihnen. Wir bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis anzubieten und beraten Sie mit Freude.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen in der Region Freiburg, unter anderem auch in Hamburg ein Rundumsorglos-Paket bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Wir machen mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine schnelle Planung realisierbar

Durch unseres Online-Buchungsportals, was auf Sie angepasst ist, ermöglichen wir Ihnen eine angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels. Nach der Schaffung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Gelegenheit allen oder einzelnen Mitarbeiten zu diesem Profil Einsicht zu gewähren. Anhand eines Ampelsystems kann im Weiteren der momentane Buchungsstatus aufgerufen werden und eine Ordnung in Ihre Buchung gebracht werden. Derweil ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Zulassung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die getätigte Buchung die geltenden Reisevorschriften erfüllt. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Unmittelbar setzten wir uns dann an die Planung, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Beendigung eine Bestätigung wie auch alle weiteren notwendigen Daten.

Zusammenarbeit

Die Vorteile der Kooperation mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel

Beim eigenen Buchen von einem Business Travel wird die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit als häufiges Problem angesehen. Da dies mitunter überaus zeitaufwändig ist, schiebt sich die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Dann sind wir der passende Ansprechpartner für Sie, auf dessen Können im gesamten Bereich der Tourismusbrache Sie vertrauen können. Wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Fähig sind wir Ihnen zur Seite

Wir sind uns bewusst, dass im Zeitalter der Globalisierung alles mobiler und automatischer wird. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden bester Umgang und die besten Preise versprochen. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt bringt häufig zur Verzweiflung. Was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie überhaupt der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit den verschiedensten Webseiten genau. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe bereiten. Für Sie finden wir auch noch in letzter Minute ein Hotel und ein Zimmer in Nähe der Messe, das versprechen wir Ihnen. Erwartungsgemäß sind wir immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu überprüfen und wir orientieren uns an der Einhaltung dieser. Inzwischen sind Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften auch keine Seltenheit mehr und sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es oft intuitiv zu Umbuchungen. Auch in diesem Fall stehen wir an Ihrer Seite und erübrigen Ihnen den Stress und beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Geborgenheit

Die Bedingung von Dienstreisen nimmt auch kontinuierlich zu, da eine globale Verbindung immer relevanter wird. Das Reisen in verschiedene Länder, also der internationale Austausch, ist erforderlich, um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht weiterzubringen. Damit dies erfolgen kann, sind wesentliche Dinge zu tun und zu berücksichtigen. Eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung kann für einen Unerfahrenen zu einem enorm lästigen Aufwand werden. Wertvolle Zeit kosten meist weitere Probleme wir Stornierung oder Umbuchung, die daraufhin auch als lästig empfunden werden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme verfallen und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diese Problematik zu vermeiden, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Mit Ihren individuellen Bedürfnissen beschäftigen wir uns und organisieren kompetent mit dieser Ausrichtung Ihre nächste Reise. Die Leistungen, die wir bieten, sind beispielsweise Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Das Vermitteln eines Gefühls von Sicherheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns äußerst wichtig, daher stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit durchgehend hilfreich Beiseite. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dazu nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Ihr sicherer Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.