FIRST Business Travel für Frankfurt (Oder)

Um sich und seiner Firma eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen, ist mittlerweile in Firmen das Business Travel ein Muss. Von äußerst hoher Aussagekraft ist dabei ein professionelles Management. Durch uns und unsere langjährige Kenntniss verfügen wir über einen hohen Wissensstand, was die Planung und Struktur von Dienstreisen angeht und vertrauen auf unsere guten Referenzen.
First Business Travel Frankfurt (Oder)
Insbesondere freuen wir uns darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oft lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Derweil wir für Sie Ihre Dienstreise buchen, können Sie sich völlig auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland fokussieren.

Was uns in Frankfurt (Oder) besonders macht

Uns von UT Union Travel in Frankfurt (Oder) zeichnet unter anderem unsere innerhalb von aktuell 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere mehrere Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie mit Hilfe von dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere erfahrene Arbeit verlassen. Eine Menge anderer Hilfestellungen können wir Ihnen zudem, währenddessen wir Ihre Dienstreise entwickeln, offerieren. Zum Beispiel entstehen häufig durch bestehende Reiserichtlinien einige Fragen, die Sie mit uns klären können. Ihnen helfen wir gern, falls sie einen Leitfaden für einen Business Travel erstellen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Unser umfassender Einsatz

Die Organisation Ihres FIRST Business Travel ist nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt, darum ist unsere gebotene Performance breit gefächert und umfangreich. Bedacht werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit im Verhältnis stehenden Aspekte, die einer organisierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Ihre Unterkunft wird von uns gebucht

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit genug Schlaf nach dem Meeting garantiert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben müssen. Unsere kompetenten Travelmanager besitzen ein großes Wissen, welchem Sie vertrauen können und Sie können sich gerne von organisierter Ordnung zu einem angemessenen Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ein Transportmittel bei der Geschäftsreise? – Wir organisieren es Ihnen!

Des Weiteren weisen wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Möglichkeit bereithalten Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist. Angewiesen sind sie durch solch ein eigenes Transportmittel nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Organisation von Events

Gerne machen wir Veranstaltungen wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis, die alle bei unserer Entwicklung eingeschlossen sind. Ein Ablauf, der reibungslos ist sowie eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen somit passende Orte für Ihr Event vorlegen, da wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche haben.

Betreuung

Betreuung bei Versicherungen und Visa

Rumplagen mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie nicht? Um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch dahingehend bei und setzten uns mit Vergnügen für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung. Um Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten kümmern wir uns weiterhin. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen sowie eine Vielfalt aus Gepäckversicherungen, welche ihr Reisegepäck, falls es verloren geht, absichern, stellen wir Ihnen bereit. Gern führen wir dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, die für Sie relevant ist und einen fairen Preis hat, bereitzustellen.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen im Gebiet Frankfurt (Oder), des Weiteren auch in Eschweiler ein Rundumsorglos-Paket bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Unmittelbare Organisation mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal

Die Planung Ihrer Reise Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals äußerst bequem. Die Möglichkeit Einsicht auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle erstellt haben, allen oder bestimmten Mitarbeiten zu gestatten, gibt es bei uns. Der momentane Buchungsstatus kann mithilfe eines Ampelsystems abgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Struktur gebracht werden. Solange ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die ausgeführte Buchung den geltenden Reisevorschriften entspricht. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Nach Erledigung der Organisation und Buchung der Reise, an die wir uns dann unmittelbar setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Informationen, die für Sie wichtig sind.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem First Business Travel – Welche positive Aspekte ergeben sich?

Angesehen als häufiges Problem beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit. Weitere wichtige Arbeit gerät in den Hintergrund, da dies mitunter überaus zeitaufwendig ist. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit wollen Sie Vorränge bilden und Sie sind daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie, auf dessen Können im ganzen Feld der Tourismusbrache Sie bauen können. Wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Wir bei Ihrer Seite

Dass im Zeitalter der Globalisierung alles mobiler und selbstständiger wird, ist uns bewusst. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels garantieren einfachste Handhabung und die besten Preise. Häufig führt die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und nach sich ziehende Verzweiflung. Was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie überhaupt der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere jahrelange Zusammenarbeit mit den verschiedensten Websites genau. Zu lösen wissen wir die Probleme, die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe hervorrufen. Auch noch rechtzeitig finden wir für Sie ein Hotel und ein Hotelzimmer in Nähe der Messe, das versprechen wir Ihnen. Dabei sind wir natürlich immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und uns an der Befolgung dieser zu richten. Es kommt oft spontan zu Umbuchungen, weil Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften inzwischen ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Der Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen, da wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite sind und zudem auch individuelle Sonderwünsche integrieren.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Schutz – Was wir Ihnen von UT Union Travel zur Verfügung stellen können

Da eine globale Vernetzung immer bedeutsamer wird, nimmt auch die Voraussetzung von Geschäftsreisen stetig zu. Es bedarf einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in mehrere Länder, um ein aktives Agieren mit der Welt zu unterstreichen und sich in diesem Faktor auch stets zu erweitern. Passieren kann dies nur, wenn wichtige Schritte getan und berücksichtigen werden. Für einen Unerfahrenen kann demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem ausgesprochen lästigen Aufwand werden. Weitere Schwierigkeiten wie Stornierung oder Umbuchung werden als lästig empfunden und kosten oftmals wertvolle Arbeitszeit. Sie können sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen, um diese Problematik zu umgehen und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress enden lassen, zu zu befassen. Mit Ihren persönlichen Wünschen beschäftigen wir uns und organisieren kompetent mit dieser Einstellung Ihre nächste Reise. Unser Spektrum reicht nicht nur von Fahrt, Unterkunft über Transportmittel, sondern auch über Ankunft, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Ein Gefühl von Gewissheit Ihnen zu vermitteln und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir dabei schaffen, dass wir Ihnen im Verlauf unserer Zusammenarbeit durchgehend hilfreich zur Seite stehen. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel entwickelt, organisiert und koordiniert haben möchten, dann treten Sie mit uns in Kontakt. Ihr treuer Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.