FIRST Business Travel für Eschweiler

Eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit für sich und seine Firma kann durch den Business Travel, welcher inzwischen unabdingbar für Betriebe ist, verschaffen werden. Ein qualifiziertes Management ist dabei von überaus hoher Relevanz. Über einen hohen Kenntnisstand, was geschäftliche Reisen und deren Konzeption und Organisation angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung und vertrauen auf die positiven Referenzen, die wir haben.
First Business Travel Eschweiler
Wir freuen uns besonders darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oft lästigen und zeitraubenden sind zu ersparen und Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen. Auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland können Sie sich absolut fokussieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer kommende geschäftliche Reise überlassen.

Das, was uns in Eschweiler besonders macht

Innerhalb von aktuell 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Eschweiler neben unseren zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Ihren FIRST Business Travel können Sie mittels dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere routinierte Arbeit stützen. Eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen wir Ihnen zusätzlich, solange wir uns mit der Planung Ihrer geschäftliche Reise befassen. Zum Beispiel entwickeln sich häufig durch bestehende Reiserichtlinien manche Fragen, die Sie mit uns klarstellen können. Wir unterstützen Sie mit Vergnügen, falls Sie für einen Business Travel einen Leitfaden erstellen wollen.

Performance

Unser umfangreicher First Business Travel-Auftritt

Unsere gebotene Performance ist weitreichend und umfangreich, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht einzig mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Berücksichtigt werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Verbindung stehenden Punkte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Unterkunftbuchung

Hotels und Unterkünfte buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben müssen und dass nach dem Meeting genug Schlaf versichert ist. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Planung zu einem fairen Preis und vertrauen Sie dem Wissen unserer kompetenten Travelmanager.

Transportmittel

Ein Transportmittel während der Geschäftsreise? – Wir planen es Ihnen!

Weiterhin verfügen wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen, sodass wir Ihnen auch die Gelegenheit bieten Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen ist. Flexibler und nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Planung Ihres Events

Zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist, machen wir gern Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, die bei unserer Organisation eingeschlossen sind. Ein Verlauf, der komplikationslos ist wie auch eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen dadurch passende Orte für Ihre Veranstaltung vorlegen, weil wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche führen.

Betreuung

Wir helfen Ihnen bei Versicherungen und Visa

Wollen Sie sich nicht mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Wir stehen Ihnen mit Freude auch in diesem Sinne bei und informieren Sie über bestimmte Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung gesetzt haben. Um Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sorgen wir uns unter anderem. Ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Gepäcks dieses absichern, sowie eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung bieten wir dazu an. Mit Vergnügen führen wir in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, die für Sie relevant ist und einen fairen Preis hat, anzubieten.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket bereitgestellt wird, weil unsere Leistungen in der Region Eschweiler, des Weiteren auch in Nordhorn mehrseitig sind.

Online-Buchungsportal

Wir machen mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine schnelle Planung möglich

Ein bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel schaffen wir durch unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals. Allen oder einzelnen Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, Zugang gestatten. Anhand eines Ampelsystems kann daraufhin der derzeitige Buchungsstatus abgerufen werden und eine Struktur in Ihre Buchung gebracht werden. Bedarf es noch der Genehmigung des Chefs, so wird man mit einem roten Symbol darauf hingewiesen, ein grünes bedeutet, dass die Buchung gemäß den geltenden Reisevorschriften erfüllt wurde. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Gleich darauf setzten wir uns dann an die Planung, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Abschluss eine Bestätigung sowie alle weiteren wichtigen Daten.

Zusammenarbeit

Die positive Aspekte der Zusammenarbeit mit einem kompetenten Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel

Eine häufige Problematik beim selbständigen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Suche nach Angeboten. Mitunter ist dies äußerst zeitaufwändig, sodass in übrige Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr passender Ansprechpartner und Sie können auf unser Wissen im gesamten Bereich der Tourismusbranche bauen. Wir zeigen Ihnen, wie günstiges und effizientes Reisen stattfinden kann.

Auf unsere Betreuung können Sie vertrauen

Uns ist klar, dass alles flexibler und selbstständiger wird im Zeitalter der Globalisierung. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden leichteste Handhabung und die besten Preise versprochen. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt bringt häufig zur Verzweiflung. Wie man den besten Preis gar ausfindig macht oder, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte, wissen wir genau, weil wir jahrelang mit den unterschiedlichsten Netzseiten kooperiert haben. Zu Zeiten einer Messe können Hotelbuchungen genauso echte Probleme auslösen, die wir zu lösen wissen. Auch noch rechtzeitig finden wir für Sie ein Hotel und ein Zimmer in Messenähe, das gewährleisten wir Ihnen. Auf das Überprüfen der genannten Reiserichtlinien sind wir selbstverständlich immer bedacht und orientieren uns zudem an der Einhaltung dieser. Sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften kommt, die gegenwärtig auch keine Seltenheit mehr sind, kommt es immer wieder intuitiv zu Umbuchungen. Der Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen, weil wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite stehen und zudem auch individuelle Sonderwünsche berücksichtigen.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Geborgenheit durch UT Union Travel

Die Voraussetzung von Dienstreisen nimmt auch stetig zu, weil eine globale Vernetzung immer relevanter wird. Um ein aktives Handeln mit der Welt zu betonen und sich in diesem Faktor auch stets zu erweitern, erfordert es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in verschiedene Länder. Damit dies passieren kann, sind bedeutende Schritte zu tun und zu berücksichtigen. Zu einem ausgesprochen Zeit dauernden Aufwand kann für einen Unerfahrenen demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Oftmals kosten zusätzliche Schwierigkeiten wie Stornierung oder Umbuchung weitere Zeit und werden daraufhin als unerfreulich empfunden. Profis mit langjähriger Expertise können Sie sich annehmen, um sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen, zu beschäftigen und um diese Problematik zu umgehen. Kompetent organisieren wir Ihre kommende Reise und stellen uns auf Ihre individuellen Wünsche ein. Dabei reicht unser Sprektrum von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Ein Gefühl von Sicherheit Ihnen zu vermitteln und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir somit erzielen, dass wir Ihnen im Verlauf unserer Zusammenarbeit stets unterstützend zur Seite stehen. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel entwickelt, organisiert und koordiniert haben möchten, dann treten Sie mit uns in Kontakt. Ihr sicherer Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.