FIRST Business Travel für Erftstadt

Um sich und seinem Betrieb eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen, ist inzwischen in Betrieben das Business Travel ein Muss. Ein Management, das kompetent ist, ist dabei von äußerst hoher Bedeutung. Über einen hohen Wissensstand, was geschäftliche Reisen und deren Konzeption und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung und vertrauen auf die positiven Referenzen, die wir besitzen.
First Business Travel Erftstadt
Insbesondere freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oft lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Fixieren Sie sich völlig auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre kommende Dienstreise buchen.

Was uns in Erftstadt auszeichnet

Im Zeitraum von nun 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Erftstadt neben unseren vielen Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Anhand dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und auf unsere routinierte Arbeit vertrauen. Eine Menge anderer Hilfestellungen können wir Ihnen außerdem, währenddessen wir Ihre geschäftliche Reise entwickeln, offerieren. Beispielsweise helfen wir Ihnen bei der Klarstellung von einigen Fragen, welche oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien entstehen. Wir unterstützen Sie gerne, falls Sie für einen Business Travel einen Leitfaden erstellen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Einsatz

Da einzig mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, bieten wir eine weitreichende und viel umfassende Performance. Berücksichtigt werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Verbindung stehenden Aspekte, die einer organisierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterbringung

Hotels und Unterbringungen buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen und dass nach dem Meeting genügend Schlaf garantiert ist. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Ordnung zu einem angemessenen Preis und vertrauen Sie der Kompetenz unserer kompetenten Travelmanager.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der Geschäftsreise – Wir organisieren es Ihnen

Damit Ihr Mietwagen beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir Ihnen die Option, da wir ebenso ein großes Netzwerk an Autovermietungen darlegen können, Ihren Leihwagen zu buchen. Abhängig sind sie durch solch ein eigenes Transportmittel nicht von verspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir organisieren Ihre Events

Zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist, machen wir mit Freude Events wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen, die bei unserer Organisation eingeschlossen sind. Wir sorgen dabei für einen problemlosen Verlauf sowie eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung. Unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen somit passende Orte für Ihre Veranstaltung anbieten können, ohne dass es einer längeren Suche bedarf.

Betreuung

Wir betreuen Sie bei Versicherungen und Visa

Das Rumplagen mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, wollen Sie nicht? Gerne setzen wir uns für Sie in Kontakt mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen und Sie über gewisse Richtlinien informieren können. Wir sorgen uns unter anderem um Ihr Visa, wenn Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Eine Bandbreite aus Gepäckversicherungen, welche im Falle des Verlust Ihres Reisegepäcks dieses absichern, wie auch eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung offerieren wir Ihnen. Wir bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis anzubieten und beraten Sie gern.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere mehrseitigen Leistungen im Raum Erftstadt, weiterhin auch in Saarland ein Rundumsorglos-Paket angeboten.

Online-Buchungsportal

Rasche Organisation durch das Online-Buchungsportal

Die Planung Ihrer Reise Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals ausgesprochen angenehm. Auf dem Portal gibt es nach der Fertigung eines individuellen Profils die Möglichkeit allen oder bestimmten Mitarbeitern Einsicht auf dieses Profil zu gestatten. Eine Struktur in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem eingebracht werde, durch welches auch der derzeitige Status der Buchung aufgerufen werden kann. Indem ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Zulassung vom Chef gewartet wird, meint grün, dass die ausgeführte Buchung den geltenden Reisevorschriften entspricht. Nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. An die Organisation und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann sofort und nach Beendigung senden wir Ihnen eine Bestätigung sowie alle weiteren wichtigen Angaben.

Zusammenarbeit

Die Pluspunkte der Kooperation mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel

Die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel als häufiges Problem angesehen. Andere wichtige Arbeit gerät in den Hintergrund, da dies mitunter besonders zeitaufwendig ist. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit wollen Sie Vorränge bilden und Sie sind daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr passender Ansprechpartner und Sie können auf unser Know-how im gesamten Bereich der Tourismusbranche vertrauen. Wir zeigen Ihnen, wie kostensparendes und gutes Reisen erfolgen kann.

Wir unterstützen Sie

Dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und automatischer wird, ist uns bewusst. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versprechen einfachsten Umgang und die besten Preise. Häufig führt die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und folgende Verzweiflung. Mit den verschiedensten Netzseiten haben wir jahrelang zusammen gearbeitet, weswegen wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei preisgünstigen Buchungen zu berücksichtigen ist. Echte Probleme können ebenso Hotelbuchungen zu Messezeiten auslösen, die wir aber zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch in letzter Minute für Sie und gewährleisten Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Messenähe befindet. Auf das Überprüfen der genannten Reiserichtlinien sind wir selbstverständlich immer besonnen und orientieren uns zudem an der Befolgung dieser. Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften sind heute auch keine Seltenheit mehr, aus welchem Grund es immer wieder spontan zu Umbuchungen kommen kann, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite sind wir auch hierbei und den Stress, der dabei aufkommt, vermindern wir Ihnen und beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit – Was wir Ihnen von UT Union Travel bereitstellen

Da eine globale Verkettung immer bedeutsamer wird, nimmt auch die Bedingung von geschäftlichen Reisen kontinuierlich zu. Um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht zu weiten, erfordert es das Reisen in verschiedene Länder, also einen internationalen Austausch. Damit dies stattfinden kann, sind bedeutende Dinge zu tun und zu berücksichtigen. Für einen Unerfahrenen kann deshalb eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem äußerst zeitraubenden Aufwand werden. Andere Umstände wie Auftragsstornierung oder Umbuchung werden daraufhin als hinderlich empfunden und kosten oft wertvolle Zeit. Sie können sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen, um diese Problematik zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress enden lassen, zu zu befassen. Auf Ihre individuellen Wünsche stellen wir uns ein und organisieren kompetent mit dieser Einstellung Ihre nächste Reise. Das Spektrum, das wir offerieren, reicht beispielsweise von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Tagungsbuchung und Transportmittel. Das Beschaffen eines Gefühls von Gewissheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns äußerst wichtig, aus diesem Grund stehen wir Ihnen in unserer Kooperation immer hilfreich Beiseite. Überlassen Sie uns die Planung, Organisation wie auch Koordination Ihre FIRST Business Travels und treten Sie mit uns in Verbindung. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr treuer Partner.