FIRST Business Travel für Emden

Heute ist Business Travels für Unternehmen ein Muss, um sich und seiner Firma eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen. Ein kompetentes Management ist dabei von besonders hohem Stellenwert. Vertrauen können wir uns auf unsere guten Referenzen und verfügen durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Kenntnisstand, was Dienstreisen und deren Planung und Struktur angeht.
First Business Travel Emden
Wir freuen uns besonders auf die Planung von ihrem nächsten FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oft lästigen nervigen und umfangreichen Reisebuchungen ersparen können. Solange wir für Sie Ihre geschäftliche Reise buchen, können Sie sich vollständig auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland fixieren.

Was uns in Emden besonders macht

Uns von UT Union Travel in Emden zeichnet unter anderem unsere im Zeitraum von nun 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie sich mithilfe dessen verlassen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Eine Menge anderer Hilfestellungen können wir Ihnen zudem, indessen wir Ihre Dienstreise entwickeln, aufweisen. Beispielsweise bei der Klarstellung von einigen Fragen, die oft bei gesetzten Reiserichtlinien entstehen, helfen wir Ihnen. Leitfäden für einen Business Travel können Sie gerne auch mit unserer Hilfe schaffen.

Performance

Unser umfassender First Business Travel-Auftritt

einen breit gefächerten und viel umfassenden Auftritt, da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist. Auch damit im Verhältnis stehende Punkte müssen vor Ihrer Reise bedacht werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Unterkunftbuchung

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit genug Schlaf nach dem Meeting versichert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterkunft begeben müssen. Unsere professionellen Travelmanager besitzen eine große Kompetenz, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich mit Vergnügen von organisierter Planung zu einem guten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ein Transportmittel während der geschäftliche Reise? – Wir organisieren es Ihnen!

Außerdem weisen wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Option bieten Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist. Flexibler und nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Entwicklung von Events

Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen sind bei unserer Organisation eingeschlossen und wir machen diese gern zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist. Für einen Verlauf, der problemlos ist sowie eine individuelle Planung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Unsere enge und weitreichende Kooperation mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten haben und Ihnen demzufolge passende Orte für Ihr Event bieten können, ohne dass es einer längeren Suche bedarf.

Betreuung

Unterstützung bei Versicherungen und Visa

Das Rumplagen mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, möchten Sie nicht? Mit Freude setzen wir uns für Sie in Verbindung mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen und Sie über einige Richtlinien informieren können. Wir kümmern uns darüber hinaus um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Reisegepäcks dieses absichern, wie auch eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung stellen wir Ihnen bereit. Wir bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bereitzustellen und beraten Sie mit Vergnügen.
Unsere Leistungen in der Region Emden, weiterhin auch in Bayern sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel angeboten.

Online-Buchungsportal

Die Pluspunkte des Online-Buchungsportals

Ein angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel schaffen wir durch unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals. Auf dem Portal gibt es nach der Schaffung eines individuellen Profils die Möglichkeit allen oder einzelnen Mitarbeitern Zugang auf dieses Profil zu erlauben. Der derzeitige Buchungsstatus kann mithilfe eines Ampelsystems abgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Struktur gebracht werden. Darauf, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Symbol hin, ein grünes meint, dass die Buchung, die getätigt wurde, die gesetzten Reisevorschriften erfüllt. Nachdem die grüne Farbe auftritt und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Sofort setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Erledigung eine Bestätigung sowie alle weiteren notwendigen Unterlagen.

Zusammenarbeit

Welche Aussagekraft hat das Zusammenwirken mit einem kompetenten Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Beim eigenen Buchen von einem Business Travel wird die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit als häufiges Problem angesehen. Sehr zeitaufwendig ist dies gelegentlich, was dazu führt, dass die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund gerät. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu bilden? Vertrauen Sie auf unser Können im gesamten Feld der Tourismusbranche und kontaktieren uns. Wie kostensparendes und effizientes Reisen passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Wir an Ihrer Seite

Dass im Weltalter der Globalisierung alles flexibler und automatischer wird, ist uns bewusst. Neben leichtester Handhabung werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise garantiert. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines wodurch es prompt zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oftmals nach sich ziehende Verzweiflung mit sich führt. Wie man den besten Preis gar ausfindig macht oder, was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte, wissen wir genau, weil wir jahrelang mit den verschiedensten Internetseiten kooperiert haben. Zu lösen wissen wir die Probleme, die Hotelbuchungen zu Messezeiten bereiten. Wir gewährleisten Ihnen ein Zimmer, welches sich in Messenähe befindet, auch wenn wir noch rechtzeitig ein Hotel für Sie finden müssen. Dabei sind wir erwartungsgemäß immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu untersuchen und uns an der Befolgung dieser zu orientieren. Damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften kommt, die mittlerweile ebenfalls keine Besonderheit mehr sind, kommt es oft intuitiv zu Umbuchungen. An ihrer Seite stehen wir auch hierbei und den Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen und beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel schafft Vertrauen und Schutz

Die Bedingung von geschäftlichen Reisen nimmt auch stetig zu, weil eine globale Vernetzung immer wesentlicher wird. Das Reisen in mehrere Länder, also der internationale Austausch, ist nötig, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht weiterzubringen. Dies kann nur stattfinden, wenn Dinge, die wichtige sind, getan und berücksichtigen werden. Für einen Unerfahrenen kann daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem ausgesprochen Zeit kostenden Aufwand werden. Die daraufhin als unerfreulich empfunden Probleme, wie Auftragsstornierung und Umbuchung kosten oft wertvolle Arbeitszeit. Sie können sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen, um diesen Umstand zu umgehen und sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress enden lassen, zu zu befassen. Professionell planen wir Ihre nächste Reise und stellen uns auf Ihre individuellen Wünsche ein. Zu unseren Leistungen zählt nicht nur Fahrt, Unterkunft und Transportmittel, sondern auch Ankunft, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Dass wir Ihnen in unserer Kooperation immer hilfreich Beiseite stehen ist unsere Aufgabe, um Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu beschaffen und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel entwickelt, organisiert und koordiniert haben möchten, dann treten Sie mit uns in Kontakt. Wir sind Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihr Travelmanagement.