FIRST Business Travel für Düsseldorf

Das Erschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und seine Firma, kann durch den Business Travel erschaffen werden, welcher mittlerweile ein Muss für Firmen ist. Dabei ist ein professionelles Management von überaus hoher Relevanz. Vertrauen können wir uns auf unsere guten Referenzen und verfügen durch uns und unsere langjährige Erfahrung über große Kompetenz, was Geschäftsreisen und deren Planung und Struktur angeht.
First Business Travel Düsseldorf
Wir freuen uns im Besonderen darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die häufig lästigen und zeitraubenden sind zu ersparen und Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen. Solange wir für Sie Ihre Dienstreise buchen, können Sie sich vollständig auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland fixieren.

Somit zeichnen wir uns in Düsseldorf aus

Uns von UT Union Travel in Düsseldorf zeichnet unter anderem unsere im Zeitraum von nun 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Sie wissen anhand dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können sich auf unsere routinierte Arbeit stützen. Eine Menge anderer Hilfestellungen bieten wir Ihnen darüber hinaus, währenddessen wir uns mit der Organisation Ihrer Geschäftsreise auseinander setzen. Beispielsweise bringen oftmals gesetzte Reiserichtlinien manche Fragen auf, die Sie mit uns klarstellen können. Gerne stehen wir Ihnen auch bei der Entwicklung von Leitfäden für einen Business Travel bei.

Performance

Unsere umfangreiche First Business Travel-Performance

Da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, offerieren wir eine weitreichende und viel umfassende Performance. Einer organisierten Planungsweise unterliegen alle damit im Verhältnis stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise bedacht werden müssen.

Buchung

Wir buchen Ihre Unterkunft

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Unterkunftssuche begeben, da wir Ihre Hotels und Unterkünfte buchen, damit nach dem Meeting ausreichend Schlaf sichergestellt ist. Vertrauen Sie dem Wissen unserer professionellen Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Ordnung zu einem angemessenen Preis.

Transportmittel

Ihr Transportmittel während der geschäftliche Reise – Wir organisieren es Ihnen

Damit Ihr Mietwagen beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir Ihnen die Option, weil wir ebenso ein großes Netzwerk an Autovermietungen vorlegen können, Ihren Mietwagen zu buchen. Angewiesen sind sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Organisation von Veranstaltungen

Zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist, machen wir mit Freude Veranstaltungen wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen, die bei unserer Organisation eingeschlossen sind. Ein Ablauf, der reibungslos ist wie auch eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Für Ihr Event können wir Ihnen die passenden Orte, ohne dass es eine längere Suche erfordert, offerieren, da unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Betrieben aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten vorlegen können.

Betreuung

Wie sieht unsere Unterstützung bei Versicherung und Visa aus?

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie sich nicht rumplagen? Wir stehen Ihnen gern auch in diesem Sinne bei und informieren Sie über bestimmte Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt gesetzt haben. Um Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten kümmern wir uns außerdem. Eine Auslandskrankenversicherung als auch ein Spektrum an Gepäckversicherungen, die Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern wie auch eine Reiserücktrittsversicherung offerieren wir Ihnen. Wir versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bereitzustellen und beraten Sie mit Freude.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere mehrseitigen Leistungen in der Region Düsseldorf, des Weiteren auch in Münster offeriert.

Online-Buchungsportal

Die Vorteile des Online-Buchungsportals

Angenehm können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels anhand unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals durchführen. Allen oder bestimmten Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, Zugriff gestatten. In Ihre Buchung kann mithilfe eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Status der Buchung abrufen kann, eine Ordnung eingebracht werden. Solange ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die ausgeführte Buchung den gesetzten Reisevorschriften entspricht. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Gleich setzten wir uns dann an die Planung, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Beendigung eine Bestätigung wie auch alle weiteren notwendigen Informationen.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Eine häufige Problematik beim eigenen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Angebotssuche. Mitunter ist dies sehr zeitaufwändig, sodass in übrige Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu bilden? Vertrauen Sie auf unser Know-how im gesamten Bereich der Tourismusbranche und wenden Sie sich an uns. Wie kostensparendes und gutes Reisen stattfinden kann, zeigen wir Ihnen.

Wir helfen Ihnen

Dass im Weltalter der Globalisierung alles mobiler und selbstständiger wird, ist uns bewusst. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden leichteste Bedienung und die besten Preise garantiert. Oftmals führt die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und nach sich ziehende Verzweiflung. Da wir langjährig mit den verschiedensten Netzseiten kooperieren, wissen wir genau, was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Echte Probleme können ebenso Hotelbuchungen zu Messezeiten bereiten, die wir aber zu lösen wissen. Wir versprechen Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Messenähe befindet, auch wenn wir noch in letzter Minute ein Hotel für Sie finden müssen. Auf das Untersuchen der genannten Reiserichtlinien sind wir verständlicherweise immer bedacht und orientieren uns zudem an der Befolgung dieser. Gegenwärtig sind Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften auch keine Besonderheit mehr und damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es oftmals spontan zu Umbuchungen. Auch hierbei stehen wir an Ihrer Seite und erübrigen Ihnen den Stress und erfüllen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Zuverlässigkeit

Kontinuierlich nimmt auch die Bedingung von Dienstreisen zu, weil eine globale Verbindung immer relevanter wird. Das Reisen in diverse Länder, also der internationale Austausch, ist notwendig, um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets diesem Punkt zu vergrößern. Erfolgen kann dies nur, wenn wesentliche Dinge getan und berücksichtigen werden. Aus diesem Grund kann für einen Unerfahrenen zu einem äußerst Zeit kostenden Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Die daraufhin als bremsend empfunden Umstände, wie Stornierung und Umbuchung kosten oftmals wertvolle Zeit. Experten mit langjähriger Fachkompetenz können Sie sich annehmen, um sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress verfallen lassen, zu befassen und um diese Problematik zu vermeiden. Wir beschäftigen uns mit Ihren individuellen Bedürfnissen und entwerfen mit dieser Anpassung kompetent Ihre kommende Reise. Das Spektrum, das wir offerieren, reicht beispielsweise von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Tagungsbuchung und Transportmittel. Unsere Aufgabe ist es hierbei Ihnen in unserer Zusammenarbeit jederzeit unterstützend zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Zuverlässigkeit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dazu treten Sie einfach mit uns in Kontakt. Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.