FIRST Business Travel für Düren

Inzwischen ist Business Travels für Betriebe ein Muss, um sich und seinem Unternehmen eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen. Ein qualifiziertes Management ist dabei von besonders hohem Stellenwert. Über einen hohen Wissensstand, was Geschäftsreisen und deren Konzeption und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir haben.
First Business Travel Düren
Im Besonderen freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oftmals nervigen und umfangreichen Reisebuchungen zu ersparen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit voll und ganz auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre nächste Dienstreise buchen.

Wodurch machen wir uns in Düren besonders?

Uns von UT Union Travel in Düren zeichnet unter anderem unsere im Zeitraum von aktuell 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Anhand dessen können Sie sich auf unsere erfahrene Arbeit verlassen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist. Währenddessen wir Ihre Dienstreise entwickeln, können wir Ihnen zudem auch eine Vielzahl anderer Hilfestellungen offerieren. Bei bestehenden Reiserichtlinien beispielsweiseentstehen oftmals manche Fragen, bei deren Klärung wir Ihnen helfen. Bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel stehen wir Ihnen gern bei.

Performance

Unser umfassender First Business Travel-Auftritt

Unsere gebotene Performance ist breit gefächert und umfangreich, da die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht bloß mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Einer organisierten Planungsweise unterliegen alle damit im Verhältnis stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise beachtet werden müssen.

Buchung

Unterkunftbuchung

Hotels und Unterbringungen buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben müssen und dass nach dem Meeting genug Schlaf versichert ist. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem gerechten Preis und vertrauen Sie der Kenntnis unserer professionellen Travelmanager.

Transportmittel

Wir organisieren Ihr Transportmittel während der Dienstreise

Damit Ihr Mietwagen zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir Ihnen die Option, weil wir unter anderem über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, Ihren Mietwagen zu buchen. Angewiesen sind sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Planung Ihrer Veranstaltung – Bei uns in sicheren Händen!

Bei unserer Planung sind genauso Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen eingeschlossen, die wir mit Freude zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Für eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Planung sowie einen problemlosen Ablauf sorgen wir dabei. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir aufweisen, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche führen und Ihnen ohne, dass es einer längeren Suche bedarf, die passenden Orte für Ihre Veranstaltung vorlegen.

Betreuung

Wir helfen Ihnen bei Versicherungen und Visa

Mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie sich nicht rumärgern? Um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch in diesem Sinne bei und setzten uns mit Vergnügen für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt. Wir kümmern uns des Weiteren um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Damit beispielsweise Ihr Reisegepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, stellen wir Ihnen ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen bereit und des Weiteren haben wir auch Reiserücktrittsversicherungen sowie Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Mit Freude beraten wir Sie dahingehend gerne und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, die relevant für Sie ist, zu einem fairen Preis anzubieten.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere vielseitigen Leistungen in der Region Düren, des Weiteren auch in Villingen-Schwenningen bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Die Pluspunkte des Online-Buchungsportals

Mittels unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine bequeme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel ermöglicht. Auf dem Portal gibt es nach der Erstellung eines individuellen Profils die Option allen oder bestimmten Mitarbeitern Zugang auf dieses Profil zu gestatten. Der derzeitige Status der Buchung kann mithilfe eines Ampelsystems aufgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Ordnung gebracht werden. Bedarf es noch der Genehmigung des Chefs, so wird man mit einem roten Zeichen darauf hingewiesen, ein grünes bedeutet, dass die Buchung nach der gesetzten Reisevorschriften ausgeführt wurde. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. An die Planung und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann gleich darauf und nach Erledigung senden wir Ihnen eine Bestätigung sowie alle weiteren notwendigen Informationen.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel als häufige Problematik angesehen. Sehr zeitaufwendig ist dies gelegentlich, was dazu führt, dass die andere wichtige Arbeit in den Hintergrund gerät. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit wollen Sie Prioritäten setzen und Sie sind daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen? Bauen Sie auf unser Know-how im ganzen Bereich der Tourismusbranche und wenden Sie sich an uns. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das günstig und effizient ist, erfolgen kann.

Wir helfen Ihnen

Dass alles im Zeitalter der Globalisierung flexibler und automatischer wird, ist uns klar. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden leichtester Umgang und die besten Preise versprochen. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt bringt häufig zur Verzweiflung. Was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie gar der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Netzseiten genau. Zu lösen wissen wir die Schwierigkeiten, die Hotelbuchungen zu Messezeiten bewirken. Wir gewährleisten Ihnen ein Zimmer, welches sich in Messenähe befindet, auch wenn wir noch in letzter Minute ein Hotel für Sie finden müssen. Wir orientieren uns an die Einhaltung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei natürlich immer darauf bedacht diese zu untersuchen. Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften sind gegenwärtig auch keine Besonderheit mehr, weswegen es immer wieder ungeplant zu Umbuchungen kommen kann, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite sind wir auch in diesem Fall und den Stress, der dabei aufkommt, vermindern wir Ihnen und berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Schutz durch UT Union Travel

Stetig nimmt auch die Notwendigkeit von Dienstreisen zu, weil eine globale Vernetzung immer wichtiger wird. Das Reisen in diverse Länder, also der internationale Austausch, ist notwendig, um ein aktives Agieren mit der Welt zu akzentuieren und sich auch stets dieser Hinsicht weiterzubringen. Erfolgen kann dies nur, wenn bedeutende Dinge getan und berücksichtigen werden. Für einen Unerfahrenen kann demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem enorm zeitraubenden Aufwand werden. Wertvolle Zeit kosten meist andere Probleme wir Auftragsstornierung oder Umbuchung, die daraufhin auch als störend empfunden werden. Um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress enden lassen zu zu befassen und diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Ihre individuellen Bedürfnisse werden stets von uns berücksichtigt und mit dieser Anpassung planen wir kompetent Ihre kommende Reise. Die Leistungen, die wir offerieren, sind beispielsweise Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Das Übermitteln eines Gefühls von Sicherheit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns überaus wichtig, daher stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit stets hilfreich zur Seite. Überlassen Sie uns die Planung, Organisation wie auch Koordination Ihre FIRST Business Travels und treten Sie mit uns in Kontakt. Ihr sicherer Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.