FIRST Business Travel für Dortmund

Eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit für sich und sein Betrieb kann durch den Business Travel, welcher inzwischen ein Muss für Betriebe ist, verschaffen werden. Von sehr hohem Stellenwert ist dabei ein professionelles Management. Vertrauen können wir uns auf unsere positiven Referenzen und verfügen durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über große Kompetenz, was geschäftliche Reisen und deren Konzeption und Struktur angeht.
First Business Travel Dortmund
Darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die häufig lästigen und umfangreichen sind, zu ersparen, freuen wir uns besonders. Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre kommende Geschäftsreise buchen.

Das, was uns in Dortmund besonders macht

Innerhalb von bereits 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Dortmund neben unseren mehreren Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie anhand dessen vertrauen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Wir aufweisen Ihnen zusätzlich eine Vielzahl an anderen Hilfestellungen, indessen wir Ihre Geschäftsreise entwickeln. Bei gesetzten Reiserichtlinien beispielsweiseentstehen häufig bestimmte Fragen, bei deren Klarstellung wir Ihnen helfen. Bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel unterstützen wir Sie mit Freude.

Performance

Wie sieht unser FIRST Business Travel-Einsatz aus?

Wir offerieren für Ihren FIRST Business Travel einen Auftritt, der weitreichend und viel umfassend ist, da nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges die Planung getan ist. Vor Ihrer Reise müssen auch damit im Zusammenhang stehende Aspekte berücksichtigt werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Bleibe

Wir buchen Ihre Hotels und Unterkünfte, damit ausreichend Schlaf nach dem Meeting garantiert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben müssen. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem gerechten Preis und vertrauen Sie der Kenntnis unserer kompetenten Travelmanager.

Transportmittel

Ihr Transportmittel während der Dienstreise – Wir planen es Ihnen

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit Ihren Mietwagen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, zu buchen, weil wir ebenso ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen aufweisen können. Auf öffentliche Verkehrsmittel, die meist verspätet sind, sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr angewiesen und mittels dieses sind Sie flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Entwicklung von Veranstaltungen

Inklusive bei unserer Planung sind Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, welche wir mit Freude zu einem besonderen Ereignis machen, welches auch unvergesslich sein wird. Ein Verlauf, der komplikationslos ist sowie eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir zeigen, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche haben und Ihnen ohne, dass es eine längere Suche erfordert, die passenden Orte für Ihre Veranstaltung offerieren.

Betreuung

Wie sieht unsere Betreuung bei Versicherung und Visa aus?

Mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie sich nicht rumärgern? Gern setzen wir uns für Sie in Kontakt mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen und Sie über einige Richtlinien informieren können. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen, kümmern wir uns weiterhin. Ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, welche im Falle des Verlust Ihres Reisegepäcks dieses absichern, wie auch eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung bieten wir dazu an. Mit Freude führen wir in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, die für Sie relevant ist und einen guten Preis hat, anzubieten.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen im Gebiet Dortmund, des Weiteren auch in Wiesbaden vielseitig und offerieren Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel.

Online-Buchungsportal

Unmittelbare Planung durch das Online-Buchungsportal

Die Planung Ihrer Reise Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals äußerst angenehm. Die Option Zugriff auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle geschaffen haben, allen oder bestimmten Mitarbeiten zu gewähren, gibt es bei uns. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mithilfe dessen kann eine Ordnung in die Buchung eingebracht werden und der momentane Buchungsstatus kann abgerufen werden. Erfüllt die ausgeführte Buchung die gesetzten Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Zeichen versehen, ein rotes Symbol hingegen weist drauf hin, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren relevanten Unterlagen nach Erledigung der Organisation und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat das Zusammenwirken mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel?

Beim selbständigen Buchen von einem Business Travel wird die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit als häufige Problematik angesehen. Manchmal ist dies sehr zeitaufwändig, sodass in weitere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sie wollen diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Prioritäten in Ihrer Arbeitszeit bilden? Kontaktieren Sie uns und bauen Sie auf unser Können im gesamten Feld der Tourismusbranche. Wir zeigen Ihnen, wie günstiges und effizientes Reisen stattfinden kann.

Wir bei Ihrer Seite

Dass im Weltalter der Globalisierung alles flexibler und selbstständiger wird, ist uns klar. Bester Umgang und die besten Preise versprechen viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. Oft führt die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und nach sich ziehende Verzweiflung. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte, wissen wir genau, weil wir jahrelang mit den verschiedensten Websites kooperiert haben. Zu Messezeiten können Hotelbuchungen genauso große Schwierigkeiten herbeiführen, die wir zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch rechtzeitig für Sie und gewährleisten Ihnen ein Zimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. Dabei sind wir erwartungsgemäß immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu untersuchen und uns an der Befolgung dieser zu richten. Aufgrund von Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaft, die inzwischen auch keine Besonderheit mehr sind, kommt es oftmals intuitiv zu Umbuchung, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir sind auch hierbei an Ihrer Seite, beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche und vermindern Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Sicherheit

Eine globale Vernetzung gewinnt immer mehr an Wichtigkeit, warum auch die Notwendigkeit von Geschäftsreisen stetig zunimmt. Um ein aktives Agieren mit der Welt zu betonen und sich auch stets dieser Hinsicht zu weiten, bedarf es das Reisen in verschiedene Länder, also einen internationalen Austausch. Dies kann nur erfolgen, wenn Schritte, die bedeutende sind, getan und berücksichtigen werden. Eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung kann für einen Unerfahrenen zu einem enorm Zeit kostenden Aufwand werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist andere Umstände wir Stornierung oder Umbuchung, die auch als hinderlich empfunden werden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme enden und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diesen Umstand zu umgehen, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Kompetent entwerfen wir Ihre kommende Reise und stellen uns auf Ihre individuellen Wünsche ein. Das Spektrum, das wir anbieten, reicht dabei von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Das Beschaffen eines Gefühls von Gewissheit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns überaus wichtig, deswegen stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit jederzeit unterstützend zur Seite. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel entwickelt, organisiert und koordiniert haben möchten, dann treten Sie mit uns in Kontakt. Wir sind Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihr Travelmanagement.