FIRST Business Travel für Dormagen

Mittlerweile besteht in Unternehmen eine Notwendigkeit des Business Travels, um sich und seiner Firma eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen. Ein professionelles Management ist dabei von äußerst hohem Stellenwert. Vertrauen können wir uns auf unsere positiven Referenzen und verfügen durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über einen hohen Kenntnisstand, was Geschäftsreisen und deren Planung und Organisation angeht.
First Business Travel Dormagen
Darauf Ihnen die oftmals lästigen nervigen und umfangreichen Reisebuchungen zu ersparen und Ihnen Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen, freuen wir uns insbesondere. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting absolut und lassen Sie Ihre kommende Dienstreise einfach von uns buchen.

Was zeichnet uns in Dormagen aus?

Im Zeitraum von gerade 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Dormagen neben unseren zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Mittels dessen können Sie auf unsere routinierte Arbeit vertrauen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel gut aufgehoben ist. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen können wir Ihnen zusätzlich, solange wir Ihre geschäftliche Reise entwickeln, bieten. Zum Beispiel treten häufig bestehende Reiserichtlinien bestimmte Fragen auf, welche Sie mit uns klären können. Bei der Entwicklung von Leitfäden für einen Business Travel unterstützen wir Sie mit Freude.

Performance

FIRST Business Travel – Performance

Unsere gebotene Performance ist breit gefächert und umfangreich, da die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Auch damit im Verhältnis stehende Punkte müssen vor Ihrer Reise bedacht werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Ihre Unterkunft wird von uns gebucht

Damit nach dem Meeting genug Schlaf sichergestellt ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterkünfte und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben. Von organisierter Ordnung zu einem gerechten Preis können Sie sich selbst überzeugen und der Kenntnis unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Ein Transportmittel während der geschäftliche Reise? – Wir planen es Ihnen!

Außerdem weisen wir über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Option anbieten Ihren Leihwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen ist. Anhand solch eigenes Transportmittel sind Sie flexibler und nicht von verspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsorganisation

Zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist, machen wir gern Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, die bei unserer Organisation eingeschlossen sind. Für einen Verlauf, der problemlos ist wie auch eine zugeschnittene Planung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen somit passende Orte für Ihr Event anbieten können, ohne dass es eine längere Suche erfordert.

Betreuung

Wir betreuen Sie bei Versicherungen und Visa

Wollen Sie sich nicht mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumärgern? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie gern mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt setzten, um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren. Außerdem kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen sowie eine Bandbreite aus Gepäckversicherungen, welche ihr Gepäck, falls es verloren geht, absichern, bieten wir an. Dahingehend beraten wir Sie mit Vergnügen und versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bereitzustellen.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen in der Region Dormagen, unter anderem auch in Friedrichshafen ein Rundumsorglos-Paket offeriert.

Online-Buchungsportal

Mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine schnelle Organisation

Anhand unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel realisiert. Die Möglichkeit Einsicht auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle geschaffen haben, allen oder einzelnen Mitarbeiten zu erlauben, gibt es bei uns. In Ihre Buchung kann anhand eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Buchungsstatus abrufen kann, eine Struktur eingebracht werden. Derweil ein grünes Zeichen meint, dass die Buchung, die getätigt wurde, die gesetzten Reisevorschriften erfüllt, weist ein rotes Zeichen daraufhin, dass auf eine Zulassung vom Chef gewartet wird. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Unmittelbar setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Abschluss eine Bestätigung wie auch alle weiteren relevanten Angaben.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem First Business Travel – Welche Pluspunkte ergeben sich?

Beim selbständigen Buchen von einem Business Travel wird die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit als häufiger Umstand angesehen. Mitunter ist dies äußerst zeitaufwändig, sodass in übrige Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund gerät. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sie wollen diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Prioritäten in Ihrer Arbeitszeit bilden? Vertrauen Sie auf unser Wissen im ganzen Feld der Tourismusbranche und kontaktieren uns. Wie günstiges und effizientes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Wir unterstützen Sie

Uns ist bewusst, dass alles flexibler und automatischer wird im Zeitalter der Globalisierung. Versprochen werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels einfachste Handhabung und die besten Preise. Doch aufgrund der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt kann es stracks zu einer Orientierungslosigkeit kommen, die oft folgende Verzweiflung mit sich führt. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte, wissen wir genau, da wir jahrelang mit den unterschiedlichsten Webseiten kooperiert haben. Die Probleme wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe hervorrufen. Wir finden für Sie auch noch in letzter Sekunde ein Hotel und gewährleisten Ihnen ein Hotelzimmer in Messenähe. Verständlicherweise sind wir immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und wir richten uns an der Befolgung dieser. Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften sind mittlerweile ebenfalls keine Seltenheit mehr, aus welchem Grund es oft spontan zu Umbuchungen kommen kann, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Auch hierbei sind wir an Ihrer Seite und erübrigen Ihnen den Stress und beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Sicherheit

Eine globale Vernetzung gewinnt immer mehr an Bedeutsamkeit, warum auch die Voraussetzung von Geschäftsreisen stetig ansteigt. Um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht weiterzubringen, bedarf es das Reisen in unterschiedliche Länder, also einen internationalen Austausch. Dies kann nur stattfinden, wenn Schritte, die wesentliche sind, getan und berücksichtigen werden. Zu einem überaus lästigen Aufwand kann für einen Unerfahrenen daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Auftragsstornierung und Umbuchung sind andere Umstände, die daraufhin als unerwünscht empfunden werden und oftmals wertvolle Zeit kosten. In Stress lassen jeden diesbezügliche Schwierigkeiten verfallen und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Auf Ihre persönlichen Bedürfnisse stellen wir uns ein und organisieren kompetent mit dieser Ausrichtung Ihre kommende Reise. Dabei betreffen unsere Leistungen Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und vieles mehr. Unterstützend Beiseite stehen wir Ihnen in unserer Kooperation und wir haben das Anliegen Ihnen ein Gefühl der Zuverlässigkeit zu überliefern und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel entwickelt, organisiert und koordiniert haben möchten, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr treuer Partner.