FIRST Business Travel für Deutschland

Heutzutage ist Business Travels für Firmen ein Muss, um sich und seiner Firma eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen. Dabei ist ein kompetentes Management von besonders hohem Rang. Über die Planung und Organisation von Dienstreisen verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über große Kompetenz und wir können uns auf unsere positiven Referenzen vertrauen.
First Business Travel Deutschland
Insbesondere freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oft lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Fokussieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting völlig und lassen Sie Ihre nächste Dienstreise einfach von uns buchen.

Was uns in Deutschland auszeichnet

Die vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir empfangen haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Deutschland innerhalb von gerade 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Sie wissen anhand dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können sich auf unsere erfahrene Arbeit stützen. Währenddessen wir Ihre geschäftliche Reise entwickeln, können wir Ihnen unter anderem auch eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen. Bei bestehenden Reiserichtlinien beispielsweiseentstehen oft gewisse Fragen, bei deren Klarstellung wir Ihnen helfen. Mit Vergnügen stehen wir Ihnen auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel bei.

Performance

FIRST Business Travel – Einsatz

Da allein mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, weisen wir eine breit gefächerte und umfangreiche Performance auf. Beachtet werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Verbindung stehenden Punkte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterkunft

In den Stress der Suche nach einer Unterkunft müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting genügend Schlaf gewährleistet ist, Ihre Hotels und Unterkünfte buchen. Unsere kompetenten Travelmanager besitzen ein großes Wissen, welchem Sie vertrauen können und Sie können sich mit Vergnügen von organisierter Planung zu einem guten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel im Verlauf der Dienstreise

Wir halten Ihnen die Gelegenheit bereit Ihren Leihwagen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, zu buchen, weil wir unter anderem ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen vorlegen können. Anhand solch eigenes Transportmittel sind Sie flexibler und nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Planung Ihrer Veranstaltung – Bei uns in sicheren Händen!

Mit Freude machen wir Events wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis, die alle bei unserer Planung inbegriffen sind. Dabei kümmern wir uns um eine individuelle Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist sowie einen komplikationslosen Ablauf. Ihnen können wir passende Orte für Ihre Veranstaltung vorlegen, ohne das es eine längere Suche erfordert, weil unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Wie sieht unsere Beistand bei Versicherung und Visa aus?

Rumärgern mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie nicht? Mit Freude setzen wir uns für Sie in Verbindung mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen und Sie über bestimmte Richtlinien informieren können. Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sind ebenfalls Aspekte, um die wir uns sorgen. Eine Bandbreite aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Reisegepäcks dieses absichern, sowie eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung stellen wir Ihnen bereit. Eine relevante Versicherung zu einem guten Preis versuchen wir Ihnen anzubieten und führen gern in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen im Gebiet Deutschland, weiterhin auch in Feldkirch ein Rundumsorglos-Paket offeriert.

Online-Buchungsportal

Wir machen mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine unmittelbare Planung machbar

Mittels unseres Online-Buchungsportals, welches auf Sie angepasst ist, schaffen wir Ihnen eine angenehme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels. Allen oder bestimmten Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell gefertigt haben, Einsicht gewähren. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem anhand dessen kann eine Struktur in die Buchung gebracht werden und der derzeitige Buchungsstatus kann aufgerufen werden. Solange ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, meint grün, dass die getätigte Buchung den geltenden Reisevorschriften entspricht. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. An die Planung und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann unmittelbar und nach Abschluss senden wir Ihnen eine Bestätigung wie auch alle weiteren wichtigen Informationen.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Eine häufige Problematik beim eigenen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Suche nach Angeboten. Andere wichtige Arbeit schiebt sich in den Hintergrund, da dies manchmal äußerst zeitaufwendig ist. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit möchten Sie Vorränge bilden und Sie sind daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen? Dann sind wir der beste Ansprechpartner für Sie, auf dessen Know-how im gesamten Feld der Tourismusbrache Sie vertrauen können. Wir zeigen Ihnen, wie günstiges und effizientes Reisen passieren kann.

Wir sind an Ihrer Seite

Uns ist klar, dass alles flexibler und selbstständiger wird im Zeitalter der Globalisierung. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versprechen besten Umgang und die besten Preise. Häufig führt die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und folgende Verzweiflung. Wir wissen genau, was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht, da wir jahrelang mit den verschiedensten Webseiten kooperiert haben. Genauso können Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe große Schwierigkeiten bereiten, die wir zu lösen wissen. Wir versichern Ihnen ein Zimmer, welches sich in Messenähe befindet, auch wenn wir noch in letzter Sekunde ein Hotel für Sie finden müssen. An der Einhaltung der genannten Richtlinien orientieren wir uns immer und sind selbstverständlich darauf besonnen diese zu hinterfragen. Es kommt immer wieder ungeplant zu Umbuchungen, weil Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften heutzutage ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite stehen wir auch hierbei und den Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen und beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Zuverlässigkeit – Was wir Ihnen von UT Union Travel zur Verfügung stellen können

Da eine globale Verkettung immer relevanter wird, nimmt auch die Bedingung von geschäftlichen Reisen kontinuierlich zu. Der internationale Austausch und somit das Reisen in verschiedene Länder sind nötig, um ein aktives Agieren mit der Welt zu betonen und sich in diesem Faktor auch stets weiterzuentwickeln. Damit dies erfolgen kann, sind bedeutende Schritte zu tun und zu beachten. Demnach kann für einen Unerfahrenen zu einem äußerst zeitfressenden Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Andere Probleme wie Auftragsstornierung oder Umbuchung werden daraufhin als hinderlich empfunden und kosten häufig wertvolle Arbeitszeit. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme verfallen und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diesen Umstand zu umgehen, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Wir planen mit Anpassung auf Ihre persönlichen Wünsche professionell Ihre nächste Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind diverse Beispiele unserer Leistungen. Ein Gefühl von Zuverlässigkeit Ihnen zu überliefern und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir dabei erreichen, dass wir Ihnen während unserer Zusammenarbeit durchgehend hilfreich Beiseite stehen. Überlassen Sie uns die Planung, Organisation wie auch Koordination Ihre FIRST Business Travels und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Für Ihr Travelmanagement sind der sicherer Partner wir.