FIRST Business Travel für Delmenhorst

Heutzutage besteht in Unternehmen eine Notwendigkeit des Business Travels, um sich und seiner Firma eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen. Eine überaus hohen Rang hat dabei ein Management, das kompetent ist. Über einen hohen Kenntnisstand, was geschäftliche Reisen und deren Konzeption und Organisation angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Kenntnis und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir aufweisen.
First Business Travel Delmenhorst
Wir freuen uns insbesondere darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals nervigen und umfangreichen sind zu ersparen und Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen. Auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland können Sie sich voll und ganz konzentrieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer kommende Geschäftsreise überlassen.

Wodurch machen wir uns in Delmenhorst besonders?

Im Zeitraum von schon 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Delmenhorst neben unseren vielen Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Anhand dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und auf unsere erfahrene Arbeit vertrauen. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen können wir Ihnen zudem, derweil wir Ihre Dienstreise planen, offerieren. Bei bestehenden Reiserichtlinien zum Beispielentstehen häufig gewisse Fragen, bei deren Klärung wir Ihnen helfen. Bei der Entwicklung von Leitfäden für einen Business Travel stehen wir Ihnen gerne bei.

Performance

Unsere umfangreiche First Business Travel-Performance

Da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, einen breit gefächerten und umfangreichen Auftritt. Vor Ihrer Reise müssen auch damit im Zusammenhang stehende Aspekte bedacht werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Bleibe

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit genügend Schlaf nach dem Meeting versichert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben müssen. Dem Können unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen und von organisierter Strukturierung zu einem gerechten Preis können Sie sich selbst überzeugen.

Transportmittel

Für Sie organisieren wir Ihr Transportmittel bei Ihrer Geschäftsreise

Über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir darüber hinaus auch, sodass wir Ihnen die Option Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bereithalten können. Durch ein solch eigenes Transportmittel sind Sie verbindlicher und nicht von verspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Eventplanung

Bei unserer Organisation sind ebenfalls Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen inbegriffen, welche wir mit Freude zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Wir sorgen dabei für einen komplikationslosen Ablauf sowie eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung. Für Ihre Veranstaltung können wir Ihnen die passenden Orte, ohne dass es eine längere Suche erfordert, aufzeigen, da unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufzeigen können.

Betreuung

Unterstützung bei Versicherungen und Visa

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie sich nicht rumplagen? Um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch dahingehend bei und setzten uns mit Vergnügen für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung. Wir kümmern uns zudem um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen sowie ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, welche ihr Reisegepäck, falls es verloren geht, absichern, bieten wir an. Dahingehend beraten wir Sie gern und bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis anzubieten.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen im Raum Delmenhorst, des Weiteren auch in Aalen ein Rundumsorglos-Paket angeboten.

Online-Buchungsportal

Mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine unmittelbare Organisation

Bequem können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels mittels unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals verüben. Allen oder bestimmten Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, Einblick erlauben. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mithilfe dessen kann eine Ordnung in die Buchung eingebracht werden und der derzeitige Buchungsstatus kann abgerufen werden. Indem ein grünes Symbol meint, dass die Buchung, die getätigt wurde, den geltenden Reisevorschriften entspricht, weist ein rotes Symbol daraufhin, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. Wir setzten uns dann gleich darauf an die Planung und Buchung Ihrer Reise und nach Beendigung werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Angaben, die relevant sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Die Relevanz, die das Zusammenwirken mit einem kompetenten Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel hat

Angesehen als häufiges Problem beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Besonders zeitaufwendig ist dies gelegentlich, was dazu führt, dass die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu bilden und diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Dann sind wir der beste Ansprechpartner für Sie, auf dessen Know-how im gesamten Feld der Tourismusbrache Sie vertrauen können. Wir zeigen Ihnen, wie günstiges und gutes Reisen passieren kann.

Wir sind an Ihrer Seite

Klar sind wir uns, dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und selbstständiger wird. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden einfachste Bedienung und die besten Preise versichert. Stracks kommt es bei der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Wie man den besten Preis gar ausfindig macht oder, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte, wissen wir genau, weil wir mehrjährig mit den verschiedensten Websites kooperiert haben. Zu Messezeiten können Hotelbuchungen genauso große Probleme hervorrufen, die wir zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch in letzter Sekunde für Sie und versprechen Ihnen ein Zimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. Wir richten uns an die Einhaltung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei verständlicherweise immer darauf besonnen diese zu untersuchen. Damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, wenn es zu Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften kommt, die mittlerweile auch keine Besonderheit mehr sind, kommt es immer wieder ungeplant zu Umbuchungen. Den dabei aufkommende Stress erübrigen wir Ihnen und integrieren auch individuelle Sonderwünsche, weil wir auch hierbei an Ihrer Seite sind.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Geborgenheit – Was wir Ihnen von UT Union Travel offerieren

Eine globale Verkettung gewinnt immer mehr an Relevanz, aus welchem Grund auch die Notwendigkeit von geschäftlichen Reisen kontinuierlich zunimmt. Das Reisen in unterschiedliche Länder, also der internationale Austausch, ist notwendig, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets diesem Punkt weiterzubringen. Dies kann nur erfolgen, wenn Schritte, die wichtige sind, getan und berücksichtigen werden. Demnach kann für einen Unerfahrenen zu einem enorm Zeit kostenden Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Die daraufhin als bremsend empfunden Umstände, wie Auftragsstornierung und Umbuchung kosten oft wertvolle Zeit. Um diese Problematik zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress enden lassen, zu beschäftigen, können Sie sich Experten mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Wir beschäftigen uns mit Ihren individuellen Wünschen und entwerfen mit dieser Anpassung professionell Ihre nächste Reise. Dabei betreffen unsere Leistungen Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Das Übermitteln eines Gefühls von Gewissheit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns äußerst wichtig, daher stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit jederzeit hilfreich Beiseite. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel geplant, organisiert und koordiniert haben möchten, dann treten Sie mit uns in Kontakt. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr seriöser Partner.