FIRST Business Travel für Darmstadt

Ein Muss des Business Travels besteht heute in Unternehmen, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu erschaffen. Ein kompetentes Management ist dabei von überaus hohem Stellenwert. Auf unsere guten Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Wissensstand, was die Konzeption und Struktur von Dienstreisen angeht, den wir durch uns und unsere langjährige Kenntniss haben.
First Business Travel Darmstadt
Insbesondere freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oft nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Während wir für Sie Ihre Dienstreise buchen, können Sie sich vollständig auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland fixieren.

Was macht uns in Darmstadt besonders?

Uns von UT Union Travel in Darmstadt zeichnet unter anderem unsere innerhalb von nun 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Sie wissen mit Hilfe von dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können auf unsere routinierte Arbeit vertrauen. Eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen wir Ihnen darüber hinaus, währenddessen wir uns mit der Organisation Ihrer Dienstreise befassen. Beispielsweise bringen oft gesetzte Reiserichtlinien manche Fragen auf, welche Sie mit uns klären können. Wir unterstützen Sie mit Vergnügen, wenn Sie für einen Business Travel einen Leitfaden schaffen wollen.

Performance

Wie sieht unser FIRST Business Travel-Einsatz aus?

Unser gebotener Einsatz ist breit gefächert und umfangreich, da die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht bloß mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Auch die Punkte, die damit in Verbindung stehen und einer organisierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise beachtet werden.

Buchung

Unterkunftbuchung

Hotels und Unterkünfte buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen und dass nach dem Meeting genügend Schlaf sichergestellt ist. Unsere kompetenten Travelmanager besitzen eine große Kompetenz, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich mit Vergnügen von organisierter Strukturierung zu einem angemessenen Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel während der Geschäftsreise – Wir planen es Ihnen

Damit Ihr Mietwagen zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, da wir ebenso über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, Ihren Leihwagen zu buchen. Mittels solch eigenes Transportmittel sind Sie flexibler und nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Eventorganisation

Inklusive bei unserer Entwicklung sind Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen, welche wir mit Vergnügen zu einem besonderen Ereignis machen, was auch nicht zu vergessen sein wird. Wir sorgen dabei für einen reibungslosen Verlauf wie auch eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen auf diese Weise passende Orte für Ihr Event vorlegen, da wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche haben.

Betreuung

Unterstützung bei Versicherungen und Visa

Das Rumplagen mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, wollen Sie nicht? Wir stehen Ihnen mit Freude auch dahingehend bei und informieren Sie über einige Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt gesetzt haben. Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sind ebenso Aspekte, um die wir uns kümmern. Damit beispielsweise Ihr Gepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, stellen wir Ihnen ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen bereit und zusätzlich haben wir auch Reiserücktrittsversicherungen wie auch Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Dahingehend beraten wir Sie mit Vergnügen und bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis anzubieten.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket offeriert wird, da unsere Leistungen in der Region Darmstadt, weiterhin auch in Bremerhaven mehrseitig sind.

Online-Buchungsportal

Durch das Online-Buchungsportal eine unmittelbare Organisation

Bequem können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels mittels unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals vollziehen. Es gibt die Möglichkeit Einsicht auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, allen oder bestimmten Mitarbeitern zu erlauben. Eine Ordnung in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem eingebracht werde, durch welches auch der momentane Status der Buchung abgerufen werden kann. Solange ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die ausgeführte Buchung den gesetzten Reisevorschriften entspricht. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Nach Erledigung der Organisation und Buchung der Reise, an die wir uns dann sofort setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Informationen, die für Sie wichtig sind.

Zusammenarbeit

Die Vorteile der Kooperation mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel

Beim eigenen Buchen von einem Business Travel wird die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit als häufige Problematik angesehen. Dies ist mitunter überaus zeitaufwendig, sodass die weitere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund gerät. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit wollen Sie Prioritäten bilden und Sie sind daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen? Dann sind wir der beste Ansprechpartner für Sie, auf dessen Wissen im gesamten Gebiet der Tourismusbrache Sie vertrauen können. Wie kostensparendes und gutes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Fähig stehen wir Ihnen zur Seite

Klar sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung flexibler und selbstständiger wird. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versichern beste Handhabung und die besten Preise. Doch wegen der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt kann es prompt zu einer Orientierungslosigkeit kommen, welche häufig folgende Verzweiflung mit sich bringt. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte, wissen wir genau, da wir jahrelang mit den verschiedensten Homepages kooperiert haben. Ebenfalls können Hotelbuchungen zu Messezeiten wirkliche Probleme hervorrufen, die wir zu lösen wissen. Wir versichern Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet, auch wenn wir noch im letzten Moment ein Hotel für Sie finden müssen. Auf das Hinterfragen der genannten Reiserichtlinien sind wir verständlicherweise immer besonnen und orientieren uns zudem an der Befolgung dieser. Infolge von Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaft, welche gegenwärtig ebenfalls keine Besonderheit mehr sind, kommt es oftmals ungeplant zu Umbuchung, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Den dabei aufkommende Stress vermindern wir Ihnen und integrieren auch individuelle Sonderwünsche, da wir auch hierbei an Ihrer Seite stehen.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Schutz

Kontinuierlich nimmt auch die Voraussetzung von Dienstreisen zu, da eine globale Verbindung immer wesentlicher wird. Der internationale Austausch und somit das Reisen in verschiedene Länder sind nötig, um ein aktives Handeln mit der Welt zu akzentuieren und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzubringen. Wichtige Dinge sind zu tun und zu beachten, damit dies passieren kann. Für einen Unerfahrenen kann demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem enorm Zeit dauernden Aufwand werden. Die daraufhin als unerwünscht empfunden Probleme, wie Auftragsstornierung und Umbuchung kosten oftmals wertvolle Arbeitszeit. Sie können sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen, um diesen Umstand zu meiden und sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress enden lassen, zu zu befassen. Ihre persönlichen Wünsche werden stets von uns berücksichtigt und mit dieser Anpassung planen wir professionell Ihre nächste Reise. Das Spektrum, das wir offerieren, reicht beispielsweise von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Tagungsbuchung und Transportmittel. Ein Gefühl von Zuverlässigkeit Ihnen zu beschaffen und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir dabei erreichen, dass wir Ihnen im Verlauf unserer Zusammenarbeit durchgehend unterstützend zur Seite stehen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und überlassen Sie uns die Planung, Organisation wie auch Koordination Ihres FIRST Business Travel. Wir sind Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihr Travelmanagement.