FIRST Business Travel für Castrop-Rauxel

Das Verschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und sein Betrieb, kann durch den Business Travel geschaffen werden, welcher inzwischen notwendig für Betriebe ist. Ein professionelles Management ist dabei von überaus hoher Aussagekraft. Durch uns und unsere jahrelange Erfahrung verfügen wir über einen hohen Wissensstand, was die Konzeption und Organisation von Dienstreisen angeht und vertrauen auf unsere positiven Referenzen.
First Business Travel Castrop-Rauxel
Im Besonderen freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oft lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Lassen Sie uns Ihre kommende geschäftliche Reise buchen und konzentrieren Sie sich vollständig auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland.

Was uns in Castrop-Rauxel besonders macht

Die zahlreichen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir bekommen haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Castrop-Rauxel im Zeitraum von bereits 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Sie wissen mittels dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können auf unsere erfahrene Arbeit vertrauen. Eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen wir Ihnen außerdem, derweil wir uns mit der Planung Ihrer Dienstreise auseinander setzen. Mit uns können Sie zum Beispiel gesetzte Reiserichtlinien klären, die oft einige Fragen aufwerfen. Leitfäden für einen Business Travel können Sie mit Vergnügen auch mit unserer Hilfe entwickeln.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere gebotene Performance

Die Planung Ihres FIRST Business Travel ist nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt, infolgedessen ist unsere gebotene Performance breit gefächert und umfangreich. Einer strukturierten Planungsweise unterliegen alle damit im Zusammenhang stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise berücksichtigt werden müssen.

Buchung

Unterkunftbuchung

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Unterkunftssuche begeben, da wir Ihre Hotels und Unterkünfte buchen, damit nach dem Meeting ausreichend Schlaf gewährleistet ist. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Ordnung zu einem fairen Preis und vertrauen Sie dem Wissen unserer professionellen Travelmanager.

Transportmittel

Wir organisieren Ihr Transportmittel bei der Dienstreise

Damit Ihr Leihwagen beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir Ihnen die Option, da wir zusätzlich über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, Ihren Leihwagen zu buchen. Angewiesen sind sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir entwickeln Ihre Veranstaltungen

Mit Freude machen wir Events wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis, welche alle bei unserer Planung inbegriffen sind. Dabei sorgen wir für eine zugeschnittene Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist wie auch einen problemlosen Ablauf. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir zeigen, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche haben und Ihnen ohne, dass es einer längeren Suche bedarf, die passenden Orte für Ihr Event anbieten.

Betreuung

Hilfe bei Versicherungen und Visa

Das Rumärgern mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, wollen Sie nicht? Mit Freude setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen können. Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sind ebenso Aspekte, um die wir uns sorgen. Dazu stellen wir Ihnen ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen bereit, welche Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung wie auch eine Auslandskrankenversicherung. Gern beraten wir Sie dahingehend mit Vergnügen und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche relevant für Sie ist, zu einem vertretbaren Preis anzubieten.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen im Raum Castrop-Rauxel, weiterhin auch in Dinslaken vielseitig und stellen Ihn ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel bereit.

Online-Buchungsportal

Mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine rasche Organisation

Anhand unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel realisiert. Auf dem Portal gibt es nach der Fertigung eines individuellen Profils die Möglichkeit allen oder einzelnen Mitarbeitern Zugang auf dieses Profil zu gestatten. Der derzeitige Buchungsstatus kann mithilfe eines Ampelsystems aufgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Struktur eingebracht werden. Darauf, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Zeichen hin, ein grünes bedeutet, dass die Buchung, die ausgeführt wurde, die gesetzten Reisevorschriften erfüllt. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Nach Abschluss der Planung und Buchung der Reise, an die wir uns dann gleich darauf setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Informationen, die für Sie notwendig sind.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Beim eigenen Buchen von einem Business Travel wird die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit als häufiges Problem angesehen. Besonders zeitaufwendig ist dies gelegentlich, was dazu führt, dass die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Kontaktieren Sie uns und bauen Sie auf unser Können im gesamten Bereich der Tourismusbranche. Wie ein Reisen, das günstig und effizient ist, passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Wir helfen Ihnen

Bewusst sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung flexibler und selbstständiger wird. Versichert werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels einfachster Umgang und die besten Preise. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Menge an Airlines wodurch es stracks zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oft nach sich ziehende Verzweiflung mit sich führt. Da wir jahrelang mit den unterschiedlichsten Websites kooperieren, wissen wir genau, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Wirkliche Probleme können genauso Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe hervorrufen, die wir aber zu lösen wissen. Für Sie finden wir auch noch rechtzeitig ein Hotel und ein Hotelzimmer in Messenähe, das versichern wir Ihnen. Auf das Untersuchen der genannten Reiserichtlinien sind wir erwartungsgemäß immer besonnen und richten uns zudem an der Befolgung dieser. Aufgrund von Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaft, die heutzutage ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, kommt es häufig spontan zu Umbuchung, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Auch hierbei stehen wir an Ihrer Seite und vermindern Ihnen den Stress und berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Geborgenheit durch UT Union Travel

Die Bedingung von Dienstreisen nimmt auch kontinuierlich zu, da eine globale Vernetzung immer wesentlicher wird. Es erfordert einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in unterschiedliche Länder, um ein aktives Handeln mit der Welt zu unterstreichen und sich in diesem Faktor auch stets zu weiten. Dies kann nur erfolgen, wenn Dinge, die bedeutende sind, getan und beachten werden. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann deshalb zu einem äußerst lästigen Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Auftragsstornierung und Umbuchung sind andere Schwierigkeiten, die daraufhin als unerwünscht empfunden werden und oft wertvolle Arbeitszeit kosten. Um diesen Umstand zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress enden lassen, zu beschäftigen, können Sie sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Professionell planen wir Ihre kommende Reise und beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Bedürfnissen. Unser Spektrum reicht nicht nur von Fahrt, Unterkunft über Transportmittel, sondern auch über Ankunft, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Unsere Aufgabe ist es hierbei Ihnen in unserer Kooperation jederzeit behilflich zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel geplant, organisiert und koordiniert haben möchten, dann treten Sie mit uns in Verbindung. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr seriöser Partner.