FIRST Business Travel für Bremen

Um sich und seinem Unternehmen eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen, ist heutzutage in Firmen das Business Travel ein Muss. Ein Management, das professionell ist, ist dabei von besonders hoher Aussagekraft. Über die Planung und Organisation von Geschäftsreisen verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über einen hohen Kenntnisstand und wir können uns auf unsere guten Referenzen vertrauen.
First Business Travel Bremen
Wir freuen uns insbesondere darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals lästigen und zeitraubenden sind zu ersparen und Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen. Während wir für Sie Ihre geschäftliche Reise buchen, können Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland konzentrieren.

Womit machen wir uns in Bremen besonders?

Uns von UT Union Travel in Bremen zeichnet unter anderem unsere innerhalb von bereits 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie anhand dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere erfahrene Arbeit verlassen. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen offerieren wir Ihnen außerdem, derweil wir uns mit der Organisation Ihrer Geschäftsreise auseinander setzen. Beispielsweise helfen wir Ihnen bei der Klärung von gewissen Fragen, die häufig bei gesetzten Reiserichtlinien entstehen. Leitfäden für einen Business Travel können Sie mit Freude auch mit unserer Unterstützung schaffen.

Performance

Wie sieht unsere FIRST Business Travel-Performance aus?

Unsere gebotene Performance ist breit gefächert und umfangreich, da die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Auch damit in Beziehung stehende Aspekte müssen vor Ihrer Reise berücksichtigt werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Unterkunftbuchung

Hotels und Unterbringungen buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen und dass nach dem Meeting ausreichend Schlaf garantiert ist. Vertrauen Sie dem Wissen unserer kompetenten Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem gerechten Preis.

Transportmittel

Für Sie organisieren wir Ihr Transportmittel bei Ihrer geschäftliche Reise

Damit Ihr Mietwagen zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, da wir des Weiteren ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen aufzeigen können, Ihren Leihwagen zu buchen. Flexibler und nicht von zeitverspäteten öffentliche Verkehrsmittel sind Sie mittels solch ein eigenes Transportmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Planung Ihrer Veranstaltung – Bei uns in sicheren Händen!

Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen sind bei unserer Entwicklung eingeschlossen und wir machen diese gern zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist. Dabei sorgen wir für eine individuelle Planung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist wie auch einen komplikationslosen Verlauf. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir zeigen, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche haben und Ihnen ohne, dass es einer längeren Suche bedarf, die passenden Orte für Ihre Veranstaltung offerieren.

Betreuung

Wie sieht unsere Unterstützung bei Versicherung und Visa aus?

Sie wollen Sich nicht mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Gern setzen wir uns für Sie in Kontakt mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen und Sie über gewisse Richtlinien informieren können. Außerdem kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen. Damit zum Beispiel Ihr Gepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, bieten wir eine Vielfalt aus Gepäckversicherungen und zusätzlich besitzen wir auch Reiserücktrittsversicherungen sowie Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Eine relevante Versicherung zu einem guten Preis bemühen uns wir Ihnen anzubieten und führen mit Freude dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket bereitgestellt wird, da unsere Leistungen in der Region Bremen, unter anderem auch in Aachen vielseitig sind.

Online-Buchungsportal

Schnelle Organisation durch das Online-Buchungsportal

Die Reiseplanung Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals sehr angenehm. Es gibt die Möglichkeit Einsicht auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell gefertigt haben, allen oder einzelnen Mitarbeitern zu gestatten. Der momentane Status der Buchung kann anhand eines Ampelsystems abgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Ordnung gebracht werden. Indem ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, meint grün, dass die ausgeführte Buchung den gesetzten Reisevorschriften entspricht. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. Wir setzten uns dann sofort an die Organisation und Buchung Ihrer Reise und nach Abschluss werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Angaben, die notwendig sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welche Relevanz hat das?

Eine häufige Problematik beim selbständigen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Suche nach Angeboten. Sehr zeitaufwendig ist dies gelegentlich, was dazu führt, dass die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund gerät. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Diesen Schwierigkeiten wollen Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu bilden? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie, auf dessen Können im ganzen Bereich der Tourismusbrache Sie vertrauen können. Wie günstiges und effizientes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Wir unterstützen Sie

Wir sind uns klar, dass im Zeitalter der Globalisierung alles flexibler und selbstständiger wird. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versichern einfachste Handhabung und die besten Preise. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt bringt oft zur Verzweiflung. Was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte oder wie gar der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit den verschiedensten Homepages genau. Zu lösen wissen wir die Probleme, die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe bewirken. Wir finden für Sie auch noch rechtzeitig ein Hotel und garantieren Ihnen ein Hotelzimmer in Messenähe. Wir richten uns an die Befolgung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei erwartungsgemäß immer darauf bedacht diese zu untersuchen. Aufgrund von Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaft, welche mittlerweile ebenfalls keine Besonderheit mehr sind, kommt es oftmals spontan zu Umbuchung, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Auch in diesem Fall sind wir an Ihrer Seite und erübrigen Ihnen den Stress und beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Sicherheit

Kontinuierlich nimmt auch die Notwendigkeit von Geschäftsreisen zu, weil eine globale Verkettung immer wesentlicher wird. Um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht weiterzuentwickeln, erfordert es das Reisen in verschiedene Länder, also einen internationalen Austausch. Dies kann nur erfolgen, wenn Dinge, die wesentliche sind, getan und berücksichtigen werden. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann deshalb zu einem enorm zeitraubenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Die daraufhin als unerfreulich empfunden Probleme, wie Stornierung und Umbuchung kosten oft wertvolle Arbeitszeit. Um diese Problematik zu umgehen und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen, zu befassen, können Sie sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Wir beschäftigen uns mit Ihren individuellen Wünschen und organisieren mit dieser Einstellung kompetent Ihre nächste Reise. Die Leistungen, die wir anbieten, sind zum Beispiel Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Das Überliefern eines Gefühls von Sicherheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns sehr wichtig, deshalb stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit immer behilflich Beiseite. Treten Sie mit uns in Verbindung und wir übernehmen nicht nur Entwicklung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Für Ihr Travelmanagement sind der seriöse Partner wir.