FIRST Business Travel für Bottrop

Das Erschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und sein Betrieb, kann durch den Business Travel geschaffen werden, welcher heute notwendig für Unternehmen ist. Dabei ist ein qualifiziertes Management von besonders hohem Stellenwert. Auf unsere guten Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Wissensstand, was die Planung und Struktur von Dienstreisen angeht, den wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung haben.
First Business Travel Bottrop
Wir freuen uns im Besonderen auf die Planung von ihrem nächsten FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die häufig nervigen lästigen und umfangreichen Reisebuchungen ersparen können. Auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland können Sie sich vollkommen fokussieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer nächste Geschäftsreise überlassen.

Das, was uns in Bottrop besonders macht

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von nun 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere mehreren Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Bottrop aus. Sie wissen anhand dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können sich auf unsere routinierte Arbeit verlassen. Des Weiteren bieten können wir Ihnen, währenddessen wir ihre Geschäftsreise entwickeln, eine Menge anderer Hilfestellungen. Beispielsweise bringen oft gesetzte Reiserichtlinien gewisse Fragen auf, welche Sie mit uns klären können. Bei der Entwicklung von Leitfäden für einen Business Travel unterstützen wir Sie mit Vergnügen.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere umfangreiche Performance

Die Organisation Ihres FIRST Business Travel ist nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt, somit ist unsere gebotene Performance breit gefächert und viel umfassend. Vor Ihrer Reise müssen auch damit in Relation stehende Punkte bedacht werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Unterkunftbuchung

Wir buchen Ihre Hotels und Unterkünfte, damit genügend Schlaf nach dem Meeting sichergestellt ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben müssen. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Planung zu einem gerechten Preis und vertrauen Sie der Kenntnis unserer professionellen Travelmanager.

Transportmittel

Für Sie organisieren wir Ihr Transportmittel bei Ihrer Dienstreise

Damit Ihr Leihwagen beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, weil wir außerdem ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen aufzeigen können, Ihren Mietwagen zu buchen. Abhängig sind sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht von verspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Planung von Events

Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen sind bei unserer Entwicklung inklusive und wir machen diese gerne zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist. Für eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung sowie einen problemlosen Ablauf sorgen wir dabei. Ohne dass es eine längere Suche erfordert, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten zeigen und Ihnen somit passende Orte für Ihre Veranstaltung vorlegen, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit den verschiedensten Betrieben aus der Veranstaltungsbranche haben.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Beistand

Wollen Sie sich nicht mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Auch in diesem Sinne stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie mit Freude mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt setzten, um Sie über einige Richtlinien zu informieren. Wir sorgen uns zusätzlich um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Damit zum Beispiel Ihr Reisegepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, bieten wir ein Spektrum aus Gepäckversicherungen und des Weiteren haben wir auch Reiserücktrittsversicherungen wie auch Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Eine relevante Versicherung zu einem guten Preis bemühen uns wir Ihnen bereitzustellen und führen mit Freude in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere mehrseitigen Leistungen in der Region Bottrop, unter anderem auch in Cottbus angeboten.

Online-Buchungsportal

Rasche Organisation durch das Online-Buchungsportal

Ein angenehme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel schaffen wir durch unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals. Allen oder bestimmten Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, Zugang gestatten. Anhand eines Ampelsystems kann daraufhin der derzeitige Buchungsstatus abgerufen werden und eine Ordnung in Ihre Buchung eingebracht werden. Entspricht die ausgeführte Buchung den geltenden Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Symbol versehen, ein rotes Symbol hingegen weist drauf hin, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Nach Beendigung der Planung und Buchung der Reise, an die wir uns dann gleich setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Daten, die für Sie relevant sind.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Angesehen als häufiger Umstand beim selbständigen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Dies ist gelegentlich sehr zeitaufwendig, sodass die weitere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund gerät. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit wollen Sie Prioritäten setzen und Sie sind daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen? Bauen Sie auf unser Können im ganzen Bereich der Tourismusbranche und kontaktieren uns. Wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Wir helfen Ihnen

Bewusst sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung mobiler und selbstständiger wird. Versprochen werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels leichteste Handhabung und die besten Preise. Stracks kommt es bei der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Mit den verschiedensten Internetseiten haben wir mehrjährig zusammen gearbeitet, wodurch wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei kostengünstigen Buchungen zu beachten ist. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe herbeiführen. Auch noch in letzter Sekunde finden wir für Sie ein Hotel und ein Hotelzimmer in Messenähe, das versichern wir Ihnen. Verständlicherweise sind wir immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und wir richten uns an der Befolgung dieser. Es kommt häufig ungeplant zu Umbuchungen, da Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften heutzutage ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Auch in diesem Fall sind wir an Ihrer Seite und vermindern Ihnen den Stress und beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit durch UT Union Travel

Stetig nimmt auch die Bedingung von Geschäftsreisen zu, da eine globale Verkettung immer wesentlicher wird. Um ein aktives Agieren mit der Welt zu akzentuieren und sich in diesem Aspekt auch stets weiterzubringen, erfordert es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in unterschiedliche Länder. Wesentliche Dinge sind zu tun und zu beachten, damit dies erfolgen kann. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann aus diesem Grund zu einem überaus zeitfressenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Zusätzliche Umstände wie Auftragsstornierung oder Umbuchung werden als hinderlich empfunden und kosten oftmals wertvolle Zeit. In Stress lassen jeden diesbezügliche Schwierigkeiten enden und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Kompetent organisieren wir Ihre nächste Reise und stellen uns auf Ihre persönlichen Wünsche ein. Das Spektrum, das wir bereitstellen, reicht beispielsweise von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Tagungsbuchung und Transportmittel. Unser Anliegen ist es hierbei Ihnen in unserer Zusammenarbeit jederzeit hilfreich zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu vermitteln und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel geplant, organisiert und koordiniert haben möchten, dann nehmen Sie mit uns Verbindung auf. Wir sind Ihr seriöser Partner für Ihr Travelmanagement.