FIRST Business Travel für Bielefeld

Eine Notwendigkeit des Business Travels besteht inzwischen in Firmen, um sich und seinem Unternehmen eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu erschaffen. Eine sehr hohen Stellenwert hat dabei ein Management, das kompetent ist. Auf unsere positiven Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Kenntnisstand, was die Planung und Organisation von Dienstreisen angeht, den wir durch uns und unsere jahrelange Kenntniss besitzen.
First Business Travel Bielefeld
Darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oft lästigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns besonders. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit vollständig auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre nächste geschäftliche Reise buchen.

Damit zeichnen wir uns in Bielefeld aus

Uns von UT Union Travel in Bielefeld zeichnet unter anderem unsere innerhalb von gerade 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere mehrere Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie mittels dessen in guten Händen wissen und auf unsere erfahrene Arbeit vertrauen. Eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen wir Ihnen ebenso, solange wir uns mit der Entwicklung Ihrer Geschäftsreise beschäftigen. Zum Beispiel helfen wir Ihnen bei der Klärung von gewissen Fragen, die oft bei gesetzten Reiserichtlinien entstehen. Bei der Entwicklung von Leitfäden für einen Business Travel stehen wir Ihnen gerne bei.

Performance

FIRST Business Travel – Unser umfassender Einsatz

Unsere gebotene Performance ist weitreichend und umfangreich, da die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges getan ist. Auch damit im Zusammenhang stehende Aspekte müssen vor Ihrer Reise bedacht werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Unterkunftbuchung

Wir buchen Ihre Hotels und Unterkünfte, damit genügend Schlaf nach dem Meeting garantiert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben müssen. Dem Wissen unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen und von organisierter Ordnung zu einem fairen Preis können Sie sich selbst überzeugen.

Transportmittel

Wir organisieren Ihr Transportmittel bei der Dienstreise

Über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir ferner auch, sodass wir Ihnen die Option Ihren Mietwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, anbieten können. Auf öffentliche Verkehrsmittel, die meist zeitverspätet sind, sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr angewiesen und durch dieses sind Sie flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Eventplanung

Mit Freude machen wir Veranstaltungen wie auch Tagungen und Gruppenreisen zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis, welche alle bei unserer Entwicklung inbegriffen sind. Wir kümmern uns dabei um einen komplikationslosen Verlauf wie auch eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung. Ihnen können wir passende Orte für Ihre Veranstaltung aufzeigen, ohne das es einer längeren Suche bedarf, weil unsere enge und weitreichende Kooperation mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Wie sieht unsere Beistand bei Versicherung und Visa aus?

Sie möchten Sich nicht mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Auch in diesem Sinne stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie mit Freude mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt setzten, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren. Wir kümmern uns darüber hinaus um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Eine Auslandskrankenversicherung als auch ein Spektrum an Gepäckversicherungen, welche Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern wie auch eine Reiserücktrittsversicherung bieten wir dazu an. Dahingehend beraten wir Sie mit Freude und versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem guten Preis anzubieten.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen im Raum Bielefeld, unter anderem auch in Rostock mehrseitig und stellen Ihn ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel bereit.

Online-Buchungsportal

Durch das Online-Buchungsportal eine fixe Planung

Ein angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel schaffen wir mittels unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals. Es gibt die Option Zugriff auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell gefertigt haben, allen oder bestimmten Mitarbeitern zu erlauben. Der derzeitige Status der Buchung kann mithilfe eines Ampelsystems aufgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Ordnung eingebracht werden. Bedarf es noch der Genehmigung des Chefs, so wird man mit einem roten Symbol darauf hingewiesen, ein grünes meint, dass die Buchung im Sinne der gesetzten Reisevorschriften ausgeführt wurde. Nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Sofort setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Abschluss eine Bestätigung sowie alle weiteren relevanten Unterlagen.

Zusammenarbeit

Die Relevanz, die die Kooperation mit einem kompetenten Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel hat

Als häufiges Problem wird beim selbständigen Buchen von einem Business Travel die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Übrige wichtige Arbeit schiebt sich in den Hintergrund, da dies mitunter sehr zeitaufwendig ist. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen? Dann können Sie auf unser Wissen im ganzen Gebiet der Tourismusbranche vertrauen und sich einfach an uns wenden. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen passiert, das kostensparend und effizient ist.

Wir sind an Ihrer Seite

Bewusst sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung flexibler und automatischer wird. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels garantieren leichteste Bedienung und die besten Preise. Die Orientierungslosigkeit durch die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt bringt oft zur Verzweiflung. Was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie überhaupt der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere jahrelange Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Netzseiten genau. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe bewirken. Ein Hotel finden wir auch noch in letzter Sekunde für Sie und versichern Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Messenähe befindet. Wir orientieren uns an die Befolgung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei selbstverständlich immer darauf besonnen diese zu untersuchen. Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften sind heute ebenfalls keine Seltenheit mehr, weswegen es oftmals ungeplant zu Umbuchungen kommen kann, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir sind auch hierbei an Ihrer Seite, berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche und erübrigen Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Schutz

Eine globale Verbindung gewinnt immer mehr an Bedeutsamkeit, weshalb auch die Bedingung von Dienstreisen kontinuierlich zunimmt. Das Reisen in verschiedene Länder, also der internationale Austausch, ist erforderlich, um ein aktives Handeln mit der Welt zu akzentuieren und sich auch stets diesem Aspekt zu weiten. Zu tun und zu beachten sind bedeutende Dinge, damit dies erfolgen kann. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann daher zu einem ausgesprochen Zeit kostenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Wertvolle Zeit kosten meist weitere Umstände wir Stornierung oder Umbuchung, die daraufhin auch als störend empfunden werden. Sie können sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen, um diesen Umstand zu meiden und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress enden lassen, zu zu beschäftigen. Mit Ihren persönlichen Bedürfnissen beschäftigen wir uns und entwerfen kompetent mit dieser Anpassung Ihre kommende Reise. Unser Spektrum reicht nicht nur von Fahrt, Unterkunft über Transportmittel, sondern auch über Ankunft, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Das Beschaffen eines Gefühls von Gewissheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns enorm wichtig, daher stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit jederzeit behilflich zur Seite. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel entwickelt, organisiert und koordiniert haben möchten, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Ihr seriöser Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.