FIRST Business Travel für Biel/Bienne

Das Verschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und seine Firma, kann durch den Business Travel geschaffen werden, welcher heute ein Muss für Unternehmen ist. Von besonders hoher Bedeutung ist dabei ein qualifiziertes Management. Über große Kompetenz, was Dienstreisen und deren Konzeption und Organisation angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Kenntnis und vertrauen auf die positiven Referenzen, die wir aufweisen.
First Business Travel Biel/Bienne
Darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die häufig lästigen und umfangreichen sind, zu ersparen, freuen wir uns besonders. Fixieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting absolut und lassen Sie Ihre kommende geschäftliche Reise einfach von uns buchen.

Was uns in Biel/Bienne auszeichnet

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von nun 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Biel/Bienne aus. Sie wissen mithilfe dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können auf unsere routinierte Arbeit vertrauen. Ebenso aufweisen können wir Ihnen, währenddessen wir ihre geschäftliche Reise organisieren, eine Vielzahl anderer Hilfestellungen. Bestehende Reiserichtlinien beispielsweise werfen oft gewisse Fragen auf, bei deren Aufklärung wir Ihnen helfen. Gern stehen wir Ihnen auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel bei.

Performance

Unsere umfassende First Business Travel-Performance

Wir bieten für Ihren FIRST Business Travel eine Performance, die weitreichend und viel umfassend ist, da nicht einzig mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation getan ist. Einer organisierten Planungsweise unterliegen alle damit in Verbindung stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise berücksichtigt werden müssen.

Buchung

Die Buchung der Unterbringung

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit genug Schlaf nach dem Meeting versichert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen. Unsere kompetenten Travelmanager besitzen eine große Kenntnis, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich mit Vergnügen von organisierter Ordnung zu einem fairen Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ein Transportmittel während der geschäftliche Reise? – Wir planen es Ihnen!

Damit Ihr Leihwagen beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, da wir weiterhin über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, Ihren Leihwagen zu buchen. Von öffentlichen Verkehrsmitteln, die meist verspätet sind, sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr abhängig und durch dieses sind Sie verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Entwicklung Ihrer Veranstaltung

Inklusive bei unserer Planung sind Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, welche wir mit Vergnügen zu einem besonderen Ereignis machen, was auch unvergesslich sein wird. Für einen Verlauf, der problemlos ist wie auch eine individuelle Strukturierung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ihnen können wir passende Orte für Ihr Event vorlegen, ohne das es einer längeren Suche bedarf, da unsere enge und weitreichende Kooperation mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Unterstützung

Sie wollen Sich nicht mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumärgern? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie mit Vergnügen mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt setzten, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren. Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sind ebenso Aspekte, um die wir uns sorgen. Hierfür offerieren wir Ihnen ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung sowie eine Auslandskrankenversicherung. Mit Vergnügen führen wir dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen fairen Preis hat, anzubieten.
Unsere Leistungen im Raum Biel/Bienne, des Weiteren auch in Yverdon-les-Bains sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel offeriert.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine fixe Organisation

Die Planung Ihrer Reise Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals überaus bequem. Nach der Erstellung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Option allen oder einzelnen Mitarbeiten zu diesem Profil Einblick zu gewähren. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mittels dessen kann eine Struktur in die Buchung eingebracht werden und der momentane Buchungsstatus kann aufgerufen werden. Solange ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die getätigte Buchung die geltenden Reisevorschriften erfüllt. Nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. An die Planung und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann unmittelbar und nach Beendigung senden wir Ihnen eine Bestätigung sowie alle weiteren relevanten Informationen.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat die Kooperation mit einem professionellen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Als häufige Problematik wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Gelegentlich ist dies überaus zeitaufwändig, sodass in übrige Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Diesen Schwierigkeiten möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Dann sind wir der beste Ansprechpartner für Sie, auf dessen Know-how im gesamten Bereich der Tourismusbrache Sie vertrauen können. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das kostensparend und effizient ist, stattfinden kann.

Wir an Ihrer Seite

Uns ist bewusst, dass alles flexibler und selbstständiger wird im Weltalter der Globalisierung. Leichteste Bedienung und die besten Preise versprechen viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines wodurch es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oft nach sich ziehende Verzweiflung mit sich bringt. Was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie überhaupt der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere jahrelange Kooperation mit den unterschiedlichsten Netzseiten genau. Die Probleme wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Messezeiten herbeiführen. Auch noch rechtzeitig finden wir für Sie ein Hotel und ein Hotelzimmer in Messenähe, das gewährleisten wir Ihnen. Wir richten uns an die Befolgung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei natürlich immer darauf besonnen diese zu untersuchen. Aufgrund von Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaft, welche heute ebenfalls keine Besonderheit mehr sind, kommt es oft intuitiv zu Umbuchung, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Auch in diesem Fall sind wir an Ihrer Seite und vermindern Ihnen den Stress und erfüllen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Schutz

Eine globale Verbindung gewinnt immer mehr an Relevanz, aus welchem Grund auch die Notwendigkeit von Geschäftsreisen kontinuierlich ansteigt. Der internationale Austausch und somit das Reisen in verschiedene Länder sind erforderlich, um ein aktives Handeln mit der Welt zu akzentuieren und sich in diesem Punkt auch stets weiterzuentwickeln. Passieren kann dies nur, wenn relevante Dinge getan und berücksichtigen werden. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann aus diesem Grund zu einem äußerst lästigen Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Oft kosten andere Umstände wie Auftragsstornierung oder Umbuchung weitere Zeit und werden daraufhin als hinderlich empfunden. Profis mit langjähriger Fachkompetenz können Sie sich annehmen, um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress verfallen lassen, zu beschäftigen und um diesen Umstand zu vermeiden. Wir beschäftigen uns mit Ihren individuellen Bedürfnissen und planen mit dieser Ausrichtung kompetent Ihre nächste Reise. Das Spektrum, das wir bereitstellen, reicht beispielsweise von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Tagungsbuchung und Transportmittel. Unser Anliegen ist es hierbei Ihnen in unserer Kooperation jederzeit hilfreich zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Treten Sie mit uns in Kontakt und wir übernehmen nicht nur Entwicklung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Für Ihr Travelmanagement sind der treue Partner wir.