FIRST Business Travel für Bergkamen

Um sich und seiner Firma eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen, ist heute in Unternehmen das Business Travel ein Muss. Eine äußerst hohe Bedeutung hat dabei ein Management, das qualifiziert ist. Über einen hohen Wissensstand, was Geschäftsreisen und deren Konzeption und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Kenntnis und vertrauen auf die positiven Referenzen, die wir besitzen.
First Business Travel Bergkamen
Wir freuen uns im Besonderen auf die Planung von ihrem kommenden FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oft nervigen nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen ersparen können. Auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland können Sie sich völlig fixieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer nächste Dienstreise überlassen.

Was uns in Bergkamen auszeichnet

Die mehreren Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir erreicht haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Bergkamen innerhalb von nun 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie anhand dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere routinierte Arbeit stützen. Indessen wir Ihre geschäftliche Reise organisieren, können wir Ihnen zudem auch eine Vielzahl anderer Hilfestellungen aufweisen. Zum Beispiel bei der Klärung von gewissen Fragen, die sich oft bei gesetzten Reiserichtlinien entwickeln, helfen wir Ihnen. Bei der Entwicklung von Leitfäden für einen Business Travel unterstützen wir Sie mit Vergnügen.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere gebotene Performance

Da einzig mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist, bieten wir eine breit gefächerte und viel umfassende Performance. Beachtet werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit im Verhältnis stehenden Punkte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Die Buchung der Unterkunft

Hotels und Unterkünfte buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen und dass nach dem Meeting genügend Schlaf sichergestellt ist. Vertrauen Sie der Kenntnis unserer professionellen Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem gerechten Preis.

Transportmittel

Wir planen Ihr Transportmittel während der geschäftliche Reise

Unter anderem weisen wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Gelegenheit bieten Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen ist. Abhängig sind sie durch solch ein eigenes Transportmittel nicht von zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Planung Ihres Events – Bei uns in guten Händen!

Events sowie Tagungen und Gruppenreisen sind bei unserer Planung eingeschlossen und wir machen diese gern zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist. Für eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung sowie einen komplikationslosen Ablauf sorgen wir dabei. Ihnen können wir passende Orte für Ihre Veranstaltung vorlegen, ohne das es eine längere Suche erfordert, da unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten haben.

Betreuung

Wir betreuen Sie bei Versicherungen und Visa

Wollen Sie sich nicht mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Um Sie über einige Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch in diesem Sinne bei und setzten uns gern für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung. Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sind ebenfalls Aspekte, um die wir uns kümmern. Damit zum Beispiel Ihr Gepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, stellen wir Ihnen eine Vielfalt aus Gebpäckversicherungen bereit und zusätzlich haben wir auch Reiserücktrittsversicherungen sowie Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis versuchen wir Ihnen anzubieten und führen gerne in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket bereitgestellt wird, da unsere Leistungen im Gebiet Bergkamen, weiterhin auch in Rheinland-Pfalz vielseitig sind.

Online-Buchungsportal

Wir machen durch das Online-Buchungsportal eine schnelle Organisation möglich

Ein angenehme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel ermöglichen wir durch unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals. Allen oder einzelnen Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, Einblick gewähren. Der momentane Status der Buchung kann anhand eines Ampelsystems aufgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Ordnung eingebracht werden. Solange ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die getätigte Buchung die gesetzten Reisevorschriften erfüllt. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. An die Planung und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann gleich und nach Beendigung senden wir Ihnen eine Bestätigung wie auch alle weiteren notwendigen Angaben.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem First Business Travel – Welche Vorteile ergeben sich?

Als häufiger Umstand wird beim selbständigen Buchen von einem Business Travel die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Manchmal ist dies äußerst zeitaufwändig, sodass in andere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden und diesem Problem aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Dann können Sie auf unser Können im ganzen Feld der Tourismusbranche vertrauen und sich einfach an uns wenden. Wie kostensparendes und gutes Reisen passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Wir stehen an Ihrer Seite

Uns ist bewusst, dass alles mobiler und automatischer wird im Zeitalter der Globalisierung. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden bester Umgang und die besten Preise versichert. Oftmals bringt die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und folgende Verzweiflung. Mit den unterschiedlichsten Homepages haben wir jahrelang zusammen gearbeitet, wodurch wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei preisgünstigen Buchungen zu beachten ist. Zu Messezeiten können Hotelbuchungen genauso große Schwierigkeiten herbeiführen, die wir zu lösen wissen. Für Sie finden wir auch noch im letzten Moment ein Hotel und ein Zimmer in Nähe der Messe, das garantieren wir Ihnen. Auf das Hinterfragen der genannten Reiserichtlinien sind wir erwartungsgemäß immer bedacht und orientieren uns zudem an der Befolgung dieser. Aufgrund von Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaft, welche gegenwärtig auch keine Seltenheit mehr sind, kommt es oft intuitiv zu Umbuchung, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite stehen wir auch hierbei und den Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen und berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit durch UT Union Travel

Die Notwendigkeit von Geschäftsreisen nimmt auch kontinuierlich zu, weil eine globale Verkettung immer relevanter wird. Um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in diesem Punkt auch stets weiterzuentwickeln, erfordert es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in mehrere Länder. Wichtige Schritte sind zu tun und zu berücksichtigen, damit dies erfolgen kann. Zu einem enorm Zeit dauernden Aufwand kann für einen Unerfahrenen aus diesem Grund eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Die daraufhin als hinderlich empfunden Umstände, wie Auftragsstornierung und Umbuchung kosten oftmals wertvolle Arbeitszeit. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme enden und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diese Problematik zu vermeiden, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Mit Ihren individuellen Wünschen beschäftigen wir uns und organisieren professionell mit dieser Ausrichtung Ihre kommende Reise. Dabei betreffen unsere Leistungen Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Das Übermitteln eines Gefühls von Zuverlässigkeit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns äußerst wichtig, aus diesem Grund stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit immer behilflich zur Seite. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und überlassen Sie uns die Planung, Organisation wie auch Koordination Ihres FIRST Business Travel. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr sicherer Partner.