FIRST Business Travel für Bergisch Gladbach

Heute ist Business Travels für Unternehmen ein Muss, um sich und seinem Unternehmen eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen. Von überaus hohem Stellenwert ist dabei ein kompetentes Management. Vertrauen können wir uns auf unsere positiven Referenzen und verfügen durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über große Kompetenz, was geschäftliche Reisen und deren Planung und Organisation angeht.
First Business Travel Bergisch Gladbach
Darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oft nervigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns insbesondere. Fixieren Sie sich vollständig auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre kommende geschäftliche Reise buchen.

Auf diese Weise zeichnen wir uns in Bergisch Gladbach aus

Uns von UT Union Travel in Bergisch Gladbach zeichnet unter anderem unsere im Zeitraum von aktuell 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Mittels dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und auf unsere routinierte Arbeit vertrauen. Wir bieten Ihnen darüber hinaus eine Vielzahl an anderen Hilfestellungen, während wir Ihre geschäftliche Reise entwickeln. Bestehende Reiserichtlinien zum Beispiel bringen oftmals einige Fragen auf, bei deren Aufklärung wir Ihnen helfen. Bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel stehen wir Ihnen gerne bei.

Performance

FIRST Business Travel – Unser gebotener Auftritt

Da nur mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, bieten wir einen breit gefächerten und viel umfassenden Einsatz. Einer organisierten Planungsweise unterliegen alle damit in Beziehung stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise beachtet werden müssen.

Buchung

Die Buchung der Unterbringung

In den Stress der Suche nach einer Unterbringung müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting genug Schlaf versichert ist, Ihre Hotels und Unterbringungen buchen. Unsere kompetenten Travelmanager besitzen eine große Kompetenz, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich mit Freude von organisierter Planung zu einem guten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Wir planen Ihr Transportmittel während der Geschäftsreise

Wir halten Ihnen die Möglichkeit bereit Ihren Mietwagen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, zu buchen, da wir außerdem über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen. Sie sind durch solch ein eigenes Transportmittel nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsorganisation

Bei unserer Planung sind ebenso Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen inklusive, welche wir gerne zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis machen. Wir sorgen dabei für einen problemlosen Verlauf sowie eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir zeigen, da wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche führen und Ihnen ohne, dass es eine längere Suche erfordert, die passenden Orte für Ihr Event offerieren.

Betreuung

Versicherungen und Visa – Wir betreuen Sie!

Sie wollen Sich nicht mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Wir stehen Ihnen gern auch in diesem Sinne bei und informieren Sie über gewisse Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt gesetzt haben. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen, sorgen wir uns ebenso. Ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Gepäcks dieses absichern, wie auch eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung stellen wir Ihnen bereit. Wir bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis anzubieten und beraten Sie mit Freude.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen in der Region Bergisch Gladbach, unter anderem auch in Düren ein Rundumsorglos-Paket offeriert.

Online-Buchungsportal

Wir machen mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine rasche Organisation realisierbar

Bequem können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels durch unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals realisieren. Es gibt die Option Zugriff auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, allen oder einzelnen Mitarbeitern zu gewähren. In Ihre Buchung kann mithilfe eines Ampelsystems, welches den momentanen Buchungsstatus abrufen kann, eine Struktur eingebracht werden. Entspricht die getätigte Buchung den gesetzten Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Zeichen versehen, ein rotes Symbol hingegen weist drauf hin, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. An die Planung und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann sofort und nach Beendigung senden wir Ihnen eine Bestätigung wie auch alle weiteren relevanten Unterlagen.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat die Zusammenarbeit mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel?

Die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel als häufiger Umstand angesehen. Andere wichtige Arbeit schiebt sich in den Hintergrund, da dies gelegentlich sehr zeitaufwendig ist. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Diesen Schwierigkeiten wollen Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen? Dann können Sie auf unser Wissen im gesamten Bereich der Tourismusbranche bauen und sich einfach an uns wenden. Wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, stattfinden kann, zeigen wir Ihnen.

Wir helfen Ihnen

Uns ist klar, dass alles mobiler und selbstständiger wird im Zeitalter der Globalisierung. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versichern besten Umgang und die besten Preise. Oftmals führt die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und folgende Verzweiflung. Da wir langjährig mit den verschiedensten Netzseiten kooperieren, wissen wir genau, was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Echte Probleme können genauso Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe bewirken, die wir aber zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch im letzten Moment für Sie und garantieren Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. An der Befolgung der genannten Richtlinien orientieren wir uns immer und sind selbstverständlich darauf bedacht diese zu überprüfen. Infolge von Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaft, die heutzutage auch keine Besonderheit mehr sind, kommt es oft intuitiv zu Umbuchung, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Auch in diesem Fall sind wir an Ihrer Seite und vermindern Ihnen den Stress und beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Zuverlässigkeit

Stetig nimmt auch die Bedingung von Dienstreisen zu, da eine globale Verbindung immer wichtiger wird. Das Reisen in unterschiedliche Länder, also der internationale Austausch, ist nötig, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht zu weiten. Bedeutende Schritte sind zu tun und zu beachten, damit dies erfolgen kann. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann daher zu einem enorm zeitraubenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Die daraufhin als störend empfunden Schwierigkeiten, wie Auftragsstornierung und Umbuchung kosten häufig wertvolle Arbeitszeit. Um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress verfallen lassen zu zu befassen und diesen Umstand zu umgehen, können Sie sich Experten mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Kompetent organisieren wir Ihre kommende Reise und beschäftigen uns mit Ihren individuellen Wünschen. Zu unseren Leistungen zählt nicht nur Fahrt, Unterkunft und Transportmittel, sondern auch Ankunft, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Das Überliefern eines Gefühls von Gewissheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns sehr wichtig, daher stehen wir Ihnen in unserer Kooperation stets behilflich Beiseite. Nehmen Sie mit uns Verbindung auf und überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation wie auch Koordination Ihres FIRST Business Travel. Wir sind Ihr treuer Partner für Ihr Travelmanagement.