FIRST Business Travel für Bayreuth

Ein Muss des Business Travels besteht mittlerweile in Firmen, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Eine sehr hohen Rang hat dabei ein Management, das qualifiziert ist. Durch uns und unsere langjährige Erfahrung verfügen wir über einen hohen Wissensstand, was die Konzeption und Struktur von Dienstreisen angeht und vertrauen auf unsere guten Referenzen.
First Business Travel Bayreuth
Darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals lästigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns besonders. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes geschäftliches Meeting völlig und lassen Sie Ihre nächste Dienstreise einfach von uns buchen.

Womit zeichnen wir uns in Bayreuth aus?

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von bereits 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere mehreren Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Bayreuth aus. Anhand dessen können Sie auf unsere routinierte Arbeit vertrauen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist. Außerdem aufweisen können wir Ihnen, indessen wir ihre Dienstreise organisieren, eine Vielzahl anderer Hilfestellungen. Zum Beispiel bringen oft gesetzte Reiserichtlinien manche Fragen auf, die Sie mit uns klären können. Mit Vergnügen stehen wir Ihnen auch bei der Schaffung von Leitfäden für einen Business Travel bei.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere umfassende Performance

Unser gebotener Einsatz ist weitreichend und viel umfassend, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Einer organisierten Planungsweise unterliegen alle damit in Verbindung stehenden Punkte, die auch vor Ihrer Reise bedacht werden müssen.

Buchung

Wir buchen Ihre Unterbringung

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit ausreichend Schlaf nach dem Meeting gewährleistet ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterkunft begeben müssen. Vertrauen Sie der Kenntnis unserer kompetenten Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem angemessenen Preis.

Transportmittel

Ein Transportmittel während der Geschäftsreise? – Wir planen es Ihnen!

Ferner weisen wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Möglichkeit bieten Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen ist. Verbindlicher und nicht von zeitverspäteten öffentliche Verkehrsmittel sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir entwickeln Ihre Veranstaltungen

Bei unserer Entwicklung sind zudem Events wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen inbegriffen, die wir gerne zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Dabei kümmern wir uns um eine maßgeschneiderte Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist sowie einen reibungslosen Ablauf. Ihnen können wir passende Orte für Ihre Veranstaltung aufzeigen, ohne das es eine längere Suche erfordert, da unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Wie sieht unsere Hilfe bei Versicherung und Visa aus?

Sie wollen Sich nicht mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumärgern? Gerne setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen können. Darüber hinaus sorgen wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen sowie eine Vielfalt aus Gepäckversicherungen, die ihr Reisegepäck, falls es verloren geht, absichern, stellen wir Ihnen bereit. Wir bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bereitzustellen und beraten Sie gerne.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket bereitgestellt wird, weil unsere Leistungen in der Region Bayreuth, unter anderem auch in Herford mehrseitig sind.

Online-Buchungsportal

Mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine rasche Organisation

Die Planung Ihrer Reise Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals äußerst angenehm. Die Gelegenheit Einsicht auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle erstellt haben, allen oder einzelnen Mitarbeiten zu erlauben, gibt es bei uns. Der derzeitige Buchungsstatus kann mithilfe eines Ampelsystems abgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Ordnung eingebracht werden. Bedarf es noch der Genehmigung des Chefs, so wird man mit einem roten Zeichen darauf hingewiesen, ein grünes meint, dass die Buchung nach den gesetzten Reisevorschriften erfüllt wurde. Nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Gleich darauf setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Erledigung eine Bestätigung wie auch alle weiteren wichtigen Unterlagen.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat das Zusammenwirken mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Eine häufige Problematik beim selbständigen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Angebotssuche. Äußerst zeitaufwendig ist dies mitunter, was dazu führt, dass die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund gerät. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit möchten Sie Prioritäten bilden und Sie sind daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen? Bauen Sie auf unser Können im gesamten Feld der Tourismusbranche und kontaktieren uns. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen passiert, das kostensparend und effizient ist.

Professionell stehen wir Ihnen zur Seite

Dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und selbstständiger wird, ist uns bewusst. Leichtester Umgang und die besten Preise garantieren viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. Doch durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt kann es stracks zu einer Orientierungslosigkeit kommen, welche oft folgende Verzweiflung mit sich bringt. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte, wissen wir genau, weil wir mehrjährig mit den unterschiedlichsten Websites kooperiert haben. Ebenfalls können Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe große Schwierigkeiten herbeiführen, die wir zu lösen wissen. Für Sie finden wir auch noch im letzten Moment ein Hotel und ein Zimmer in Nähe der Messe, das versprechen wir Ihnen. Natürlich sind wir immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu untersuchen und wir richten uns an der Einhaltung dieser. Damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften kommt, die inzwischen ebenfalls keine Besonderheit mehr sind, kommt es immer wieder ungeplant zu Umbuchungen. Den dabei aufkommende Stress erübrigen wir Ihnen und beachten auch individuelle Sonderwünsche, da wir auch hierbei an Ihrer Seite stehen.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Schutz durch UT Union Travel

Die Bedingung von Geschäftsreisen nimmt auch kontinuierlich zu, weil eine globale Verbindung immer wichtiger wird. Um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht weiterzuentwickeln, erfordert es das Reisen in diverse Länder, also einen internationalen Austausch. Erfolgen kann dies nur, wenn bedeutende Schritte getan und berücksichtigen werden. Zu einem überaus lästigen Aufwand kann für einen Unerfahrenen demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist zusätzliche Schwierigkeiten wir Auftragsstornierung oder Umbuchung, die auch als unerwünscht empfunden werden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme enden und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diese Problematik zu vermeiden, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Professionell organisieren wir Ihre nächste Reise und beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Wünschen. Die Leistungen, die wir bereitstellen, sind zum Beispiel Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Hilfreich zur Seite stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit und wir haben das Anliegen Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu vermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Treten Sie mit uns in Verbindung und wir übernehmen nicht nur Planung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr seriöser Partner.